Importieren in EMDESK
Um die Einrichtung Ihrer Projekte zu vereinfachen, können Sie Ihre Daten direkt aus einer Datei in einen Arbeitsbereich auf EMDESK importieren.
Die Importfunktion steht für den Abschnitt „Arbeitsplan” zum Importieren von Aktivitäten und Ereignissen (z. B. Meilensteine, Ergebnisse), für den Abschnitt „Teilnehmer” zum Importieren von Teilnehmern und für den Abschnitt „Ressourcen” zum Importieren von Budgetposten und Ausgabenbelegen zur Verfügung.
Hinweis: Um den Import durchzuführen, müssen Sie über Verwaltungszugriffsrechte für den jeweiligen Abschnitt oder das jeweilige „übergeordnete” Element verfügen (siehe „Rollen, Zugriffsebenen und Zugriffsrechte”), außerdem muss die aktuelle Planversion im Bearbeitungsmodus sein (siehe „Arbeitsbereichsplanversionen verwalten”).
Alle in EMDESK importierten Dateien müssen die folgenden Anforderungen erfüllen:
- Es muss sich um eine XLSX-Datei handeln.
- kleiner als 2 MB sein
- eine reine Liste von Datensätzen sein, die ohne Formatierungen, Berechnungen, Formeln usw. importiert werden sollen
- eine Kopfzeile enthalten, in der jede Spaltenüberschrift einer Eigenschaft in einem EMDESK-Arbeitsbereich entspricht; einige der Spaltenüberschriften sind erforderlich, andere sind optional (weitere Informationen zu Spaltenüberschriften für jeden Importtyp finden Sie in den unten aufgeführten Hilfeartikeln)
- Wenn fremdsprachige Zeichen enthalten sind, müssen diese UTF-8-kodiert sein
- Wenn Sie Datums- und Uhrzeit-Eigenschaften importieren, muss die Datei Zellen im Zahlenformat enthalten.
Um eine Beispiel-Excel-Datei herunterzuladen, gehen Sie zum entsprechenden Abschnitt für den Importtyp, klicken Sie unten im Abschnitt auf die Schaltfläche „+ Importieren“ und dann auf die Schaltfläche „Beispiel-Tabelle“:
Hinweis:
- Die Reihenfolge der Zeilen in der importierten Datei entspricht auch der Reihenfolge der Importverarbeitung.
- Alle ausgeblendeten Zeilen in der Excel-Datei werden für den Import erkannt. Wenn diese Zeilen nicht importiert werden sollen, müssen sie entfernt werden.
Tipp: Alle Datensätze aus einem Import haben das Tag „import_[Datum]_[Uhrzeit]“, z. B. „import_2022-10-20_12-10-13“. Um Datensätze aus dem Import schnell zu finden und zu aktualisieren/löschen, verwenden Sie das Tag zum Filtern der Daten.
Folgen Sie den unten stehenden Links, um eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Importieren Ihrer Daten entsprechend dem Importtyp zu erhalten: