Importieren in EMDESK
Die Import-Funktion von EMDESK hilft Ihnen dabei, Ihren Arbeitsbereich schnell einzurichten, indem Sie Daten direkt aus Excel-Dateien importieren. Dies spart Zeit beim Wechsel von anderen Tools oder beim Einrichten großer Datensätze.
Sie können Daten in vier Hauptbereiche Ihres Arbeitsbereichs importieren:
- Arbeitsplan – Importieren Sie Projekte, Aktivitäten, Arbeitsergebnisse und Meilensteine
- Teilnehmer – Importieren Sie Benutzer des Konsortiums und deren Details
- Budget – Importieren Sie geplante Budgetposten
- Ausgaben – Importieren Sie tatsächliche Ausgabenaufzeichnungen
Bevor Sie beginnen
Um Daten zu importieren, benötigen Sie:
- Verwalten Sie die Zugriffsrechte für den Bereich, in den Sie importieren (siehe Rollen und Zugriffsrechte)
- Die Version Ihres Arbeitsbereichsplans muss sich im Modus zum Bearbeiten befinden (siehe Versionen verwalten)
Dateianforderungen
Ihre Import-Datei muss folgende Spezifikationen erfüllen:
- Dateiformat
- Excel-Datei ausschließlich mit der Endung .xlsx
- Dateigröße
- Maximal 2 MB Größe der Datei
- Datenstruktur
- Rohdaten ohne Formatierung, Berechnungen oder Formeln – nur die Werte, die Sie importieren möchten
- Kopfzeile
- Die erste Zeile muss Spaltenüberschriften enthalten, die mit den EMDESK-Eigenschaften übereinstimmen. Einige Überschriften sind erforderlich, andere optional (die genauen Anforderungen variieren je nach Typ des Imports)
- Zeichenkodierung
- Verwenden Sie die UTF-8-Kodierung, wenn Ihre Datei nicht-englische Zeichen enthält
- Datumsformat
- Datums- und Zeitangaben müssen im Zahlenformat von Excel vorliegen (nicht als Text)
Wichtige Hinweise
- Die Datensätze werden in derselben Reihenfolge importiert, in der sie in Ihrer Datei erscheinen
- Ausgeblendete Zeilen in Excel werden beim Import dennoch verarbeitet – löschen Sie alle Zeilen, die Sie nicht importieren möchten
Beispieldateien abrufen
Für jeden Import-Typ steht eine Excel-Beispieldatei zur Verfügung, die Ihnen bei der korrekten Formatierung Ihrer Daten hilft:
- 1
- Gehen Sie zu dem Abschnitt, in den Sie Daten importieren möchten
- 2
- Klicken Sie unten im Abschnitt auf die Schaltfläche „+ Import"
- 3
- Klicken Sie auf „Beispiel-Tabelle", um die Vorlage herunterzuladen
Verfolgung importierter Daten
Alle importierten Datensätze erhalten automatisch ein Tag wie „import_2022-10-20_12-10-13", das angibt, wann sie importiert wurden. Mit diesem Tag können Sie alle Datensätze aus einem bestimmten Import-Stapel filtern und finden.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Import
Wählen Sie unten Ihren Import-Typ aus, um detaillierte Anweisungen zum Import zu erhalten: