Tags verwenden

Tags bieten eine einfache Möglichkeit, Arbeitsbereichselementen zusätzlichen Kontext hinzuzufügen, sodass Sie sie mit beliebigen Begriffen kategorisieren können. Dies vereinfacht das Filtern Ihrer Ansichten und hilft Ihnen, Elemente bei der Suche schnell zu finden. Es ist möglich, die folgenden Arbeitsbereichselemente mit Tags zu versehen:

• Aktivitäten
• Teilnehmer
• Budgetposten
• Ausgaben
• Berichte
• Gruppen
• Aufgaben
• Ordner
• Dokumente
• EMDocs

Bitte befolgen Sie die folgenden Anweisungen, um:

• Tags erstellen und zu Elementen hinzufügen
• Tags von Elementen entfernen
• Verwenden von Tags zum Suchen von Elementen oder Filtern von Ansichten

Tags erstellen und zu Elementen hinzufügen

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Öffnen Sie einen Artikel in der Seitenleiste, indem Sie auf den Artikel oder auf das Symbol „Bearbeiten“ klicken.

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Klicken Sie unten in der Seitenleiste in das Tag-Feld und geben Sie ein Tag ein. Klicken Sie anschließend auf „+Hinzufügen ...“ oder drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Das neue Tag wird erstellt und zum Element hinzugefügt.

Tipp: Wenn Sie mit der Eingabe eines Tags beginnen, wird oben eine Liste der vorhandenen Tags angezeigt, die mit denselben Buchstaben beginnen. Wenn einer der Vorschläge Ihrem Tag entspricht, klicken Sie einfach darauf.

Hinweis: Tags müssen mindestens drei Zeichen lang sein.

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Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf „Speichern“.

Tags aus Elementen entfernen

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Öffnen Sie ein Element in der Seitenleiste, indem Sie auf das Element oder auf das Symbol „Bearbeiten“ klicken.

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Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf das X neben dem Tag im Tag-Feld, um es zu entfernen.

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Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf „Speichern“.

Verwenden von Tags zum Suchen von Elementen oder Filtern von Ansichten

Filtern von Datentabellen

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Öffnen Sie die Daten-Tabellenansicht und fügen Sie, falls noch nicht geschehen, über die Tabelleneinstellungen die Spalte „Tags“ zur Tabelle hinzu.

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Klicken Sie in der Spaltenüberschrift „Tags” auf das Dropdown-Menü und wählen Sie das Tag aus, nach dem Sie suchen möchten. Die Tabelle wird danach gefiltert.

Hinweis: Sie können auch nach mehreren Tags gleichzeitig filtern, indem Sie mehrere Tags auswählen. Dadurch werden Ihnen alle Elemente angezeigt, die diese Tags enthalten.

Verwendung globaler Filter

Sie können Tags als globalen Filter verwenden, um in allen Tabellenansichten nur die Elemente anzuzeigen, auf die bestimmte Tags angewendet wurden.

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Klicken Sie oben rechts auf „Filter“, um das Dialogfeld „Filteroptionen“ zu öffnen.

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Klicken Sie neben „Tag“ auf das Dropdown-Menü, wählen Sie ein oder mehrere Tags aus, indem Sie sie markieren, und klicken Sie dann auf eine beliebige Stelle außerhalb des Feldes. 

Tipp: Um Tags schneller zu finden, beginnen Sie einfach mit der Eingabe im Suchfeld:

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Klicken Sie unten im Dialogfeld auf „Übernehmen“.

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Der Filter wird angewendet und Sie sehen nun in den Abschnitten „Arbeitsplan“, „Teilnehmer“ und „Ressourcen“ nur die Elemente, die mindestens eines der Tags aufweisen, die Sie im globalen Filter festgelegt haben.

Tags aus dem Arbeitsbereich löschen

Tags können aus dem Arbeitsbereich entfernt werden, indem Sie zu „Einstellungen > Anpassung“ navigieren und nach unten zu „Tags“ scrollen. Eine Liste aller Tags im Arbeitsbereich wird angezeigt. Um ein Tag zu löschen, suchen Sie das Tag und klicken Sie auf das X-Symbol. Klicken Sie anschließend auf „Bestätigen“, um den Löschvorgang abzuschließen. Das Tag wird dauerhaft aus allen zugehörigen Elementen entfernt.