Kontaktdaten von Benutzern durchsuchen

Kontakte listet alle aktiven Benutzer Ihres Arbeitsbereichs mit ihren Kontaktdaten und Profilbildern auf, alphabetisch nach Nachname sortiert.

Arbeiten mit Kontakten

Öffnen Sie „Kontakte“ im linken Menü. Jeder aktive Benutzer des Arbeitsbereichs wird als Kontaktkarte in einer alphabetischen Liste angezeigt. Wechseln Sie oben mit den Registerkarten „Alle“ und „Favoriten“ zwischen allen Benutzern und Ihren Favoriten.

Oben finden Sie die Tabs „Alle“ und „Favoriten“ (1), das Suchfeld (2), die A-Z-Leiste (3) und Export (4).

Kontakte suchen und nach A-Z durchblättern

Verwenden Sie das Suchfeld, um einen Kontakt nach Name, E-Mail, Position, Unternehmen, Abteilung oder Tag zu finden. Verwenden Sie die „A-Z“-Leiste rechts, um zu Kontakten nach dem Anfangsbuchstaben ihres Nachnamens zu springen; Buchstaben ohne passenden Kontakt sind ausgegraut.

Kontakte als Favoriten markieren

Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Kontakt und klicken Sie auf das Stern-Symbol, um ihn als Favorit zu markieren (erneut klicken, um die Markierung zu entfernen). Favorisierte Kontakte werden auf der Registerkarte „Favoriten“ im Bereich „Kontakte“ angezeigt.

Kontaktdaten herunterladen und ein Meeting starten

Klicken Sie auf Ihrer eigenen Kontaktkarte auf das Export-Symbol, um Ihre Daten als vCard-Datei herunterzuladen. Bewegen Sie bei jedem anderen Kontakt den Mauszeiger über die Karte und klicken Sie auf das Symbol das Export-Symbol (2), um dessen Menü zu öffnen. Das Menü enthält immer „Export“, womit Sie die vCard dieses Kontakts herunterladen, und zusätzlich „Meeting starten“, wenn Meetings für Ihren Arbeitsbereich aktiviert ist.

(1) Favoriten-Stern, (2) Export-Symbol

Eine vCard-Datei (.vcf) lässt sich in andere Kontaktmanager importieren, z. B. Outlook.

Alle Kontakte exportieren

Klicken Sie oben auf „Export“, um alle Kontakte der aktuellen Registerkarte („Alle“ oder „Favoriten“) als Datei herunterzuladen, unabhängig von Ihrer aktuellen Suche oder A-Z-Filterung. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil daneben, um zwischen Excel (.xlsx) und CSV (.csv) zu wählen.

Eigene Ansichten in Tabellenbereichen

„Kontakte“ ist eine feste Kartenliste und unterstützt keine eigenen Ansichten. Die Bereiche „Arbeitsplan“, „Teilnehmer“, „Budget“ und „Ausgaben“ funktionieren anders: Sie zeigen ihre Daten als Tabelle an, in der Sie Filter mit einer eigenen Spaltenauswahl kombinieren und diese Einstellung als persönlichen Tab speichern können.

Beispiel: ein Budget-Tab, der nur Reisekosten zeigt.

1. Öffnen Sie „Budget“ und klicken Sie oben in der blauen Leiste auf +, um die Seite in einem neuen Tab zu öffnen.
2. Setzen Sie die Filter: Klicken Sie auf einen Filter über der Tabelle, z.B. „Kostenkategorie“ (1), und wählen Sie einen oder mehrere Werte, z.B. Travel (2). Tabelle und Summen zeigen jetzt nur noch Reisekosten. Klicken Sie auf „Tabellen-Optionen“ (3), um Ihre Spalten zu wählen.

3. Haken Sie in den „Tabellen-Optionen“ die Spalten an, die Sie sehen möchten, und entfernen Sie die übrigen.

4. Klicken Sie auf das Pin-Symbol am Tab (1), um ihn zu behalten. Der Tab öffnet sich dann bei jeder Anmeldung mit denselben Filtern und Spalten. Doppelklicken Sie auf einen fixierten Tab, um ihn umzubenennen, z.B. „Reisekosten“. Mit + (2) fügen Sie weitere Tabs hinzu.

Fixierte Tabs sind persönlich: Sie werden in Ihrem eigenen Konto gespeichert, andere Projektmitglieder sehen sie nicht. Weitere Ideen:

• „Arbeitsplan“ – „Offene Aufgaben meines Teams“: nach Aktivitätstyp und Tag filtern und die Spalten Status, Priorität und Zuständige anzeigen.
• „Budget“ – „Personalkosten pro Partner“: nach der Kostenkategorie Personnel filtern und die Spalten Teilnehmer, direkte Kosten und Personalkostensatz anzeigen.
• „Ausgaben“ – „Reisen 2026“: nach der Kostenkategorie Travel und den Monaten 2026 filtern.

Sehen Sie sich das im Workplan-Tutorial-Video an. Das Kapitel zur Arbeit mit der Tabelle, ab 5:41, zeigt Spalten, Filter und eigene Tabs: Building Your Project Work Plan in EMDESK (Video auf Englisch).