Über Arbeitsbereichsplanung und Arbeitsbereichsversionen
Mit „Versionen” können Sie mehrere Versionen eines Arbeitsbereichs erstellen, verwalten und speichern. Selbst während Projekte in einem Arbeitsbereich laufen, können Sie sowohl kleine Anpassungen als auch große Änderungen am Arbeitsbereich vornehmen, ohne die Projektdurchführung und Berichterstattung zu beeinträchtigen. Die Änderungen werden erst dann übernommen, wenn die neue Planversion mit den Änderungen aktiviert wird.
Sie können Ihren Arbeitsbereichsplan kontinuierlich anpassen, während frühere Planversionen sicher gespeichert bleiben und wiederhergestellt werden können. Sie entscheiden, wann die neue Planversion als Grundlage für die aktuelle Projektdurchführung und Berichterstattung angewendet werden soll.
Wichtig: Zu keinem Zeitpunkt werden Berichtsdaten beeinflusst. Wenn Sie Versionen erstellen, aktivieren, löschen oder wechseln, werden keine Berichtsdaten beeinflusst. Berichtsdaten, die mit einem Planelement (Aktivität oder Teilnehmer) verknüpft sind, das in der angezeigten Version nicht vorhanden ist, bleiben unverändert, werden jedoch als nicht zugewiesene Daten angezeigt.
So funktioniert es
EMDESK organisiert die Plandaten (getrennt von den Berichtsdaten) in einer Arbeitsbereichsplanversion, sodass die darin enthaltenen Plandaten in Versionen kopiert, aktualisiert und gelöscht werden können.
Mit der Einrichtung eines neuen Arbeitsbereichs wird eine erste Version erstellt und aktiviert. Wenn eine neue Version erstellt wird, handelt es sich um eine vollständige Kopie des aktuellen Zustands der letzten Version, die im Entwurfsmodus angezeigt wird.
Sie können nur die letzte Version bearbeiten. Dort können Sie die Plandaten aktualisieren. Solange die geänderte Version nicht aktiviert ist, wird sie anderen Benutzern standardmäßig nicht angezeigt.
Benutzer können zwischen der Anzeige der für sie verfügbaren Versionen wechseln. Standardmäßig wird den Benutzern die aktive Version angezeigt. Sie können jede Version als aktiv markieren.
Hinweis: Nur Benutzer mit Administrator- und Managerrechten können Versionen erstellen, verwalten und aktivieren. Benutzer können die angezeigte Version für sich selbst in ihrer aktuellen Sitzung ändern.
Versionierte Daten
Die folgenden Elementtypen und ihre Eigenschaften sind in den Planversionen des Arbeitsbereichs enthalten und unterliegen der Versionierung:
| Projekte | Aktivitäten | Veranstaltungen | Budgetdatensätze |
| ID | ID | Typ | Kostenbetrag |
| Beschreibung | Beschreibung | ID | Aktivität |
| Ziele | Ziele | Beschreibung | Teilnehmer |
| Vorgänger | Vorgänger | Vorgänger | Kostenkategorie |
| Hauptteilnehmer | Hauptteilnehmer | Hauptteilnehmer | Kostenquote |
| Weitere Teilnehmer | Weitere Teilnehmer | Voraussichtlicher Termin | Festgelegter Zeitraum |
| Art der Aktivität | Art der Aktivität |
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| Dauer | Beginn |
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Dauer |
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Die versionierten Eigenschaften werden in der Seitenleiste eines Elements wie folgt gekennzeichnet:
