Elemente massenweise aktualisieren oder löschen

Die Massenbearbeitungsfunktion ist für Tabellenansichten der Bereiche „Arbeitsplan“, „Teilnehmer“, „Budget“ und „Ausgaben“ verfügbar. 

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um mehrere Elemente gleichzeitig zu aktualisieren.

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Öffnen Sie die entsprechende Tabellenansicht, bewegen Sie den Mauszeiger über die Elementzeile und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das Element zu markieren.

Tipp: Um alle Elemente zu markieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spaltenüberschrift:

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Klicken Sie auf das Aktionsmenü beim Symbol „Bearbeiten“ oben und dann auf „Bearbeiten“, um die Elemente zu aktualisieren, oder auf „Löschen“, um die Elemente zu löschen.

Hinweis: Wenn Sie einen Eintrag mit Untereinträgen löschen, werden auch alle Untereinträge gelöscht.

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Wenn Sie sich dafür entschieden haben, Elemente im Abschnitt „Arbeitsplan“ zu bearbeiten, können Sie die folgenden Eigenschaften aktualisieren:

• Teilnehmer: Wählen Sie einen Teilnehmer aus der Dropdown-Liste aus. Alle von Ihnen ausgewählten Aktivitäten und Veranstaltungen werden dann diesem Teilnehmer zugewiesen.
Tipp: Um Elemente in der Dropdown-Liste schneller zu finden, beginnen Sie einfach mit der Eingabe im Suchfeld:





• Aktivitätstyp: Wählen Sie einen Aktivitätstyp aus der Dropdown-Liste aus. Alle von Ihnen ausgewählten Aktivitäten und Ereignisse beziehen sich dann auf diesen Aktivitätstyp.
• Tags: Klicken Sie in das Tag-Feld und geben Sie die Tags ein. Alle von Ihnen ausgewählten Aktivitäten und Ereignisse werden dann mit diesen Tags versehen.
• Gesperrt: Klicken Sie auf die Umschaltfläche, um alle von Ihnen ausgewählten Aktivitäten und Veranstaltungen zu sperren oder zu entsperren.

Wenn Sie sich dafür entschieden haben, Elemente im Abschnitt „Teilnehmer” zu bearbeiten, können Sie die folgenden Eigenschaften aktualisieren:

• Teilnehmertyp: Wählen Sie einen Teilnehmertyp aus der Dropdown-Liste aus, dann beziehen sich alle von Ihnen ausgewählten Teilnehmer auf diesen Teilnehmertyp.
• Budgetlimit: Klicken Sie in das Budgetfeld und geben Sie das Budgetlimit ein. Alle von Ihnen ausgewählten Teilnehmer werden dann innerhalb dieses Budgetlimits operieren.
• Tags: Klicken Sie in das Tag-Feld und geben Sie die Tags ein. Alle von Ihnen ausgewählten Teilnehmer erhalten dann diese Tags.
• Inaktiv: Klicken Sie auf die Umschaltfläche, um alle ausgewählten Teilnehmer zu deaktivieren oder zu aktivieren.
• Gesperrt: Klicken Sie auf den Schalter, um alle ausgewählten Teilnehmer zu sperren oder zu entsperren.

Wenn Sie sich dafür entschieden haben, Elemente im Abschnitt „Budget“ zu bearbeiten, können Sie die folgenden Eigenschaften aktualisieren:

• Aktivität: Wählen Sie eine Aktivität aus der Dropdown-Liste aus. Alle von Ihnen ausgewählten Budgetposten werden dann zu dieser Aktivität verschoben.
• Teilnehmer: Wählen Sie einen Teilnehmer aus der Dropdown-Liste aus. Alle von Ihnen ausgewählten Budgetposten werden dann diesem Teilnehmer zugewiesen.
Hinweis: Wenn Sie tarifbasierte Datensätze ausgewählt haben und einen neuen Teilnehmer auswählen, müssen Sie auch den neuen Kostensatz auswählen. Da der Kostensatz neu ist, wird der Kostenbetrag entsprechend aktualisiert. Die Auswahl eines neuen Teilnehmers ist nur möglich, wenn die Kostendatensätze aus derselben Kostenart stammen („Tarif“ oder „Festpreis“).


• Kostenkategorie: Wählen Sie eine Kostenkategorie aus der Dropdown-Liste aus, dann beziehen sich alle von Ihnen ausgewählten Budgetposten auf diese Kostenkategorie.
Hinweis: Die Auswahl einer neuen Kostenkategorie ist nur möglich, wenn die Kostendatensätze vom gleichen Kostentyp („Rate“ oder „Fix“) stammen.
• Tags: Klicken Sie in das Tag-Feld und geben Sie die Tags ein. Alle von Ihnen ausgewählten Budgetposten erhalten dann diese Tags.
• Gesperrt: Klicken Sie auf die Umschaltfläche, um alle von Ihnen ausgewählten Budgetposten zu sperren oder zu entsperren.

Wenn Sie sich dafür entschieden haben, Elemente im Abschnitt „Ausgaben“ zu bearbeiten, können Sie die folgenden Eigenschaften aktualisieren:

• Aktivität: Wählen Sie eine Aktivität aus der Dropdown-Liste aus, dann werden alle von Ihnen ausgewählten Ausgaben an diese Aktivität angepasst.
• Teilnehmer: Wählen Sie einen Teilnehmer aus der Dropdown-Liste aus. Alle von Ihnen ausgewählten Ausgaben werden dann diesem Teilnehmer zugewiesen.
Hinweis: Wenn Sie tarifbasierte Datensätze ausgewählt haben und einen neuen Teilnehmer auswählen, müssen Sie auch den neuen Kostensatz auswählen. Da der Kostensatz neu ist, wird der Kostenbetrag entsprechend aktualisiert. Die Auswahl eines neuen Teilnehmers ist nur möglich, wenn die Kostendatensätze aus derselben Kostenart stammen („Tarif“ oder „Fest“).


• Kostenkategorie: Wählen Sie eine Kostenkategorie aus der Dropdown-Liste aus, dann beziehen sich alle von Ihnen ausgewählten Ausgaben auf diese Kostenkategorie.
Hinweis: Die Auswahl einer neuen Kostenkategorie ist nur möglich, wenn die Kostendatensätze aus derselben Kostenart stammen („Rate“ oder „Fix“).
• Kostensatz: Wählen Sie den richtigen Satz aus den verfügbaren Optionen aus, die vom ausgewählten Teilnehmer abhängen (nur verfügbar, wenn Sie die Personalkostenkategorie vom Typ „Satz“ auswählen).

Hinweis: Um Standardkostensätze zu bearbeiten, benötigen Sie mindestens Bearbeitungsrechte für den Teilnehmer, über den Sie berichten, und müssen den Kostensatz in dessen Finanzprofil aktualisieren (siehe „Rollen, Zugriffsebenen und Zugriffsrechte” ).

• Startdatum: Legen Sie das Datum oder den Zeitraum fest (die Kosten/der Aufwand werden gleichmäßig über den Zeitraum verteilt).
• Nicht förderfähig: Aktivieren Sie den Schalter, um keine Finanzierung zu berechnen
• Keine Gemeinkosten: Aktivieren Sie die Option, um keine indirekten Kosten hinzuzufügen.
• Tags: Klicken Sie in das Tag-Feld und geben Sie die Tags ein. Alle von Ihnen ausgewählten Ressourcen erhalten dann diese Tags.
• Gesperrt: Klicken Sie auf den Schalter, um alle von Ihnen ausgewählten Ressourcen zu sperren oder zu entsperren.

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Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie unten im Dialogfenster auf „Aktualisieren“.