Versionen des Arbeitsbereichsplans verwalten

Mit „Versionen” können Sie mehrere Versionen Ihres Arbeitsbereichsplans erstellen, verwalten und speichern. Klicken Sie hier, um mehr über Planversionen zu erfahren.

Um Versionen zu verwalten, wählen Sie im Startmenü „Einstellungen” und klicken Sie dann auf „Versionen”. Sie sehen eine Liste der verfügbaren Versionen in chronologischer Reihenfolge, beginnend mit der neuesten.

• Entwurf: Die Version befindet sich im Entwurfsmodus und ist nicht als aktuelle Basis für die Ausführung und Berichterstellung aktiv.
• Aktiv: Die Version ist als aktuelle Basis für die Ausführung und Berichterstellung aktiv.
• Inaktiv: Die Version befindet sich im Inaktivmodus und ist nicht als aktuelle Basis für die Ausführung und Berichterstellung aktiv.

Bitte befolgen Sie die folgenden Anweisungen, um:

• Eine neue Version erstellen
• Eine Version anzeigen und bearbeiten
• eine Version als neue Basis aktivieren
• Eine Version löschen

Eine neue Version erstellen

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Klicken Sie im Menü „Startseite“ auf „Einstellungen“ und anschließend auf „Versionen“. Es wird eine Liste der verfügbaren Versionen angezeigt.

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Klicken Sie unten auf der Seite auf „Neue Version hinzufügen”.

Hinweis: Da nur die letzte Version bearbeitet werden kann, stellen Sie bitte sicher, dass Sie die aktuelle Version nicht mehr bearbeiten möchten. Durch Löschen der neuen Version können Sie die aktuelle Version erneut bearbeiten.

Die neue Version, eine direkte Kopie der letzten Version, befindet sich im Entwurfsmodus und ist erst dann als Basisversion aktiv, wenn sie als „aktiv“ markiert wird. Sie wird nur Ihnen angezeigt, nicht anderen Benutzern, bis sie als „aktiv“ markiert wird.

Anzeigen und Bearbeiten einer Version

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Klicken Sie im Menü „Startseite“ auf „Einstellungen“ und anschließend auf „Versionen“. Sie sehen eine Liste der verfügbaren Versionen.

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Stellen Sie sicher, dass die neueste Version „Ausgewählt“ ist. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche „Anzeigen“ bei der neuesten Version, um die anzuzeigende Version auszuwählen.

Hinweis: 

• Sie können nur die letzte Version bearbeiten. Wenn Sie eine frühere Version bearbeiten möchten, müssen Sie alle früheren Versionen bis zu der Version löschen, die Sie bearbeiten möchten.
• Um anderen Benutzern als denen mit Admin- oder Manager-Rechten die Bearbeitung der Version zu ermöglichen/zu verweigern, aktivieren/deaktivieren Sie die Option „Alle Benutzer“. Um die Version zu entsperren/sperren und weitere Bearbeitungen zu verhindern, aktivieren/deaktivieren Sie die Option „Bearbeiten“.
  

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Klicken Sie in der Versionsliste auf die neue Version, um sie für die Bearbeitung zu entsperren. Nach dem Entsperren werden die neue Version und alle ihre Daten in allen Bereichen von EMDESK angezeigt und können bearbeitet werden, wobei die Änderungen in der neuen Version gespeichert werden. Um zum aktiven Plan zurückzukehren, gehen Sie zur Liste „Versionen“ und klicken Sie auf „Aktiver Plan“. Um die neue Version für die Berichterstellung und Implementierung zu aktivieren, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche „Aktivieren“.

Version als neue Basis aktivieren

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Klicken Sie im Startmenü auf „Einstellungen“ und dann auf „Versionen“. Sie sehen eine Liste der verfügbaren Versionen.

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Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche „Plan aktivieren“ bei der Version, die Sie als neue Basisversion aktivieren möchten. 

Hinweis: Die aktivierte Version wird den Benutzern standardmäßig angezeigt.

Version löschen

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Klicken Sie im Startmenü auf „Einstellungen“ und anschließend auf „Versionen“. Es wird eine Liste der verfügbaren Versionen angezeigt.

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Klicken Sie auf das „X“-Symbol neben der Version, die Sie löschen möchten.

Hinweis: Sie können nur die aktuellste Version löschen. Um eine frühere Version zu löschen, müssen Sie alle vorherigen Versionen löschen.