Berichterstellung vorübergehend deaktivieren

Hinweis: Um die Berichterstellung zu deaktivieren/aktivieren, müssen Sie über Administrator- oder Managerrechte verfügen (siehe „Rollen, Zugriffsebenen und Zugriffsrechte” ).

Durch die Deaktivierung der Berichterstellung können Sie den Berichterstellungsprozess (vorübergehend) stoppen – alle Benutzer können dann keine Ausgaben und Aktualisierungen zu Aktivitäten/Ereignissen mehr melden. Diese Option ist nützlich, um zu verhindern, dass Benutzer während der Planung eines Projekts Berichte erstellen, oder um den Berichterstellungsprozess während der Projektdurchführung einzufrieren, während der Plan geändert wird.

Berichterstellung deaktivieren
Berichterstattung aktivieren

Es besteht auch die Möglichkeit, die Berichterstattung über Ausgaben und/oder Statusaktualisierungen bis zu einem bestimmten Datum zu deaktivieren. Bis zu diesem Datum kann niemand Ausgaben hinzufügen, ändern oder entfernen und/oder Statusberichte zu Aktivitäten/Ereignissen hinzufügen, ändern oder entfernen. Diese Option ist nützlich, um die Status- und/oder Ausgabenberichterstattung einzufrieren, sobald Sie einen Berichtszeitraum abgeschlossen haben.

Ressourcenberichterstattung bis zu einem bestimmten Datum deaktivieren
Statusberichterstattung bis zu einem bestimmten Datum deaktivieren

Berichterstattung deaktivieren

Um die Berichterstattung zu deaktivieren, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf „Berichterstattung EIN“ und schalten Sie dann den Schalter auf „AUS“.

Da die Berichterstattung deaktiviert ist, wird allen Benutzern, die derzeit im Projekt angemeldet sind, eine Popup-Benachrichtigung angezeigt, dass die Berichterstattung deaktiviert ist. Da die Berichterstattung deaktiviert ist, können alle Benutzer auf Ausgaben/Aktualisierungen zugreifen, diese jedoch nicht bearbeiten oder melden.

Berichterstattung aktivieren

Um die Berichterstellung zu aktivieren, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf „Berichterstellung deaktiviert“ und schalten Sie den Schalter dann auf „Aktiviert“.

Da die Berichterstellung aktiviert ist, wird allen Benutzern, die derzeit beim Projekt angemeldet sind, eine Popup-Benachrichtigung angezeigt, dass die Berichterstellung aktiviert ist.

Deaktivieren Sie die Ressourcenberichterstattung bis zu einem bestimmten Datum

Während die Berichterstellung aktiviert ist, können Sie die Berichterstellung für Ausgaben bis zu einem bestimmten Datum deaktivieren. Klicken Sie dazu oben rechts auf der Seite auf „Berichterstellung EIN“, klicken Sie auf das Symbol „Kalender“ neben „Ressourcenberichterstellung bis deaktivieren“ und legen Sie das gewünschte Datum fest.

Benutzer können dann keine neuen Ausgabedatensätze mehr hinzufügen und bestehende Datensätze mit einem Berichtsdatum vor diesem Datum nicht mehr aktualisieren/löschen.

Hinweis: Wenn Sie das Datum festlegen, werden Sie aufgefordert, mit „Ja“ zu bestätigen. Darüber hinaus können Sie alle bestehenden Ausgabendatensätze mit einem Berichtsdatum vor diesem Datum abschließen.

Statusberichte bis zu einem bestimmten Datum deaktivieren

Während die Berichterstellung aktiviert ist, können Sie die Statusberichterstellung bis zu einem bestimmten Datum deaktivieren. Klicken Sie dazu oben rechts auf der Seite auf „Berichterstellung aktivieren“, klicken Sie auf das Symbol „Kalender“ neben „ Statusberichterstellung deaktivieren bis“ und legen Sie das gewünschte Datum fest.

Benutzer können dann keine neuen Statusdatensätze mehr hinzufügen und bestehende Datensätze mit einem Berichtsdatum vor diesem Datum nicht mehr aktualisieren/löschen.

Hinweis: Wenn Sie das Datum festlegen, werden Sie aufgefordert, mit „Ja“ zu bestätigen. Darüber hinaus können Sie alle bestehenden Statusdatensätze mit einem Berichtsdatum vor diesem Datum abschließen.