Arbeitsbereich über E-Mail-Einladung beitreten

Wie Sie eine Einladungs-E-Mail erhalten: Um einem externen Arbeitsbereich beizutreten, benötigen Sie eine Einladungs-E-Mail von einem Arbeitsbereichsadministrator. Kontaktieren Sie den Arbeitsbereichsadministrator und bitten Sie ihn, Ihnen eine Einladungs-E-Mail zu senden. Ohne diese Einladungs-E-Mail können Sie dem Arbeitsbereich nicht beitreten.

Hinweis: Der Link in der Einladungs-E-Mail ist 7 Tage lang gültig. Nach Ablauf dieser Frist sollten Sie den Benutzer mit Admin- oder Manager-Rechten bitten, Ihnen eine neue Einladung zu senden.

Wichtig: Wenn Sie sicher sind, dass Sie eine Einladung erhalten haben sollten, diese E-Mail aber nicht in Ihrem Posteingang finden können, lesen Sie bitte „Probleme beim Empfang von E-Mails von EMDESK".

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, wie Sie über eine E-Mail-Einladung einem Arbeitsbereich beitreten.

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Überprüfen Sie den Posteingang der E-Mail-Adresse, an die die Einladungs-E-Mail gesendet wurde, und öffnen Sie diese E-Mail.

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Klicken Sie auf „Los geht's" oder auf den Link in der E-Mail-Einladung; Sie können den Link auch kopieren und in Ihren Browser einfügen.

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Wenn Sie bereits über ein EMDESK-Konto verfügen, erscheint das Fenster „Login" – geben Sie einfach Ihre EMDESK-Anmeldedaten ein, um dem Arbeitsbereich beizutreten. Sie können auch „Mit Microsoft anmelden" verwenden, wenn Ihre Organisation Microsoft Azure AD nutzt.

Hinweis: Wenn Sie über ein EMDESK-Konto verfügen, aber stattdessen das Fenster „Create a new Account" erscheint, klicken Sie auf „Login" und geben Sie Ihre EMDESK-Anmeldedaten ein, um dem Arbeitsbereich beizutreten. Bei Problemen mit dem Anmelden lesen Sie bitte den Abschnitt „Probleme bei der Anmeldung ".
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Wenn Sie kein EMDESK-Konto haben, erscheint das Dialogfeld „Create a new Account":

  • Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein; diese dient als Benutzername und als Ihre primäre E-Mail-Adresse.
Tipp: Es ist auch möglich, weitere E-Mail-Adressen zu Ihrem Konto hinzuzufügen , aber Ihre primäre E-Mail-Adresse ist immer diejenige, die Sie zum Anmelden bei Ihrem Konto verwenden.
  • Erstellen Sie ein Passwort – mindestens 6 Zeichen, muss Zahlen, Klein- und Großbuchstaben enthalten und darf nicht mit der E-Mail-Adresse übereinstimmen.
  • Geben Sie das Passwort erneut ein.
  • Geben Sie den Bestätigungscode ein.
  • Aktivieren Sie das erste Kontrollkästchen, um den Nutzungsbedingungen zuzustimmen.
  • Aktivieren Sie das zweite Kontrollkästchen, wenn Sie per E-Mail Neuigkeiten zu EMDESK und Einblicke in das Projektmanagement erhalten möchten (Sie können sich jederzeit abmelden, indem Sie auf den Link „Abmelden" am Ende unserer E-Mails klicken).
  • Klicken Sie auf „Register".
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Das Dialogfeld „E-Mail-Bestätigung ausstehend" wird angezeigt; ein Aktivierungslink und ein sechsstelliger Code werden an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.

  • Überprüfen Sie Ihre E-Mails auf den Aktivierungslink und den sechsstelligen Code (beide sind 24 Stunden lang gültig; nach Ablauf dieser Frist müssen Sie sich anmelden und die Schaltfläche „Resend Email" verwenden).
  • Klicken Sie auf den Aktivierungslink ODER kopieren Sie den Code und fügen Sie ihn in das Codefeld im Feld „E-Mail-Bestätigung ausstehend" ein.
  • Klicken Sie auf „Activate".
Tipp:
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Der Einrichtungsbildschirm „Ihr Profile" wird angezeigt. Vervollständigen Sie Ihre Profilinformationen:

  • Klicken Sie auf das „Kamera"-Symbol, um Ihr Profilbild festzulegen (kann später hinzugefügt werden).
  • Geben Sie Ihren First Name und Last Name ein.
  • Geben Sie Ihre Organisation und Ihre Job Title ein.

Erweitern Sie optional den Abschnitt „Localization", um Ihre bevorzugten Formate zu konfigurieren:

  • Language – Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache für die Benutzeroberfläche aus.
  • Zeitformat – Wählen Sie zwischen 24-Stunden-Format (z. B. 14:13) oder 12-Stunden-Format (z. B. 14:13 Uhr).
  • Date Format – Wählen Sie aus, wie Datumsangaben in der gesamten Anwendung angezeigt werden sollen.
  • Zahlenformat – Wählen Sie zwischen Dezimalpunkt „." mit Tausendertrennzeichen „," (100.000,00) oder Dezimaltrennzeichen „," mit Tausendertrennzeichen „." (100.000,00).
Tipp: Die Localization-Einstellungen können auch später in Ihren Benutzereinstellungen geändert werden. Wenn Sie diesen Schritt überspringen, werden die Standardeinstellungen übernommen.
  • Klicken Sie auf „Weiter", um fortzufahren.
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Sie werden nun direkt in den Arbeitsbereich weitergeleitet. Alle weiteren Einladungen, die an Ihre E-Mail-Adresse gesendet wurden, werden automatisch erkannt und Ihr Konto wird mit den entsprechenden Arbeitsbereichen verknüpft.

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