Mit Kanban arbeiten

Kanban ist ein visuelles System zur Verwaltung von Arbeitsabläufen während ihres Durchlaufs durch einen Prozess. Kanban visualisiert sowohl den Prozess (den Arbeitsablauf) als auch die tatsächlichen Arbeitsschritte, die diesen Prozess durchlaufen. Projekte, Aktivitäten, Arbeitsergebnisse und Meilensteine werden als Karten dargestellt und in Spalten nach Status geordnet.

Hinweis : Kanban ist eine von drei Ansichten des Arbeitsplans. Sie können mithilfe der Ansichtsauswahl in der Arbeitsplan-Symbolleiste zwischen den Ansichten „Tabelle", „Kanban" und „Gantt-Diagramm" wechseln.

Board
Karten
Karteninteraktionen
Kartenstatus aktualisieren
Neue Elemente erstellen
Projektfilterung

Board mit Status-Workflow

Das Board stellt den Workflow mit jedem Schritt Ihres Prozesses zur Erledigung des Elements dar, vom Anfang (links) bis zum Ende (rechts). Zum Beispiel „In Planung", „Nicht begonnen", „In Bearbeitung", „Fertigstellung" usw. Für jeden Status in Ihrem Workflow wird eine Spalte in Ihrem Board angezeigt.

Tipp : Sie können den Workflow und die Status anpassen, indem Sie oben rechts auf „Status anpassen" klicken, wodurch Sie zu „Einstellungen > Anpassung" gelangen. Ziehen Sie die Status per Drag & Drop, um sie neu anzuordnen, zu löschen oder zu bearbeiten, indem Sie auf das Symbol zum Bearbeiten rechts neben dem Status klicken, oder fügen Sie einen neuen Status hinzu, indem Sie unten auf „+ Status hinzufügen" klicken.

Karten

Die geplanten Projekte, Aktivitäten, Arbeitsergebnisse und Meilensteine werden als Karten dargestellt und auf dem Board in Spalten nach Status geordnet. Jede Spalte listet alle Projekte, Aktivitäten, Arbeitsergebnisse und Meilensteine auf, die sich derzeit in diesem Status befinden – sortiert nach ihrer hierarchischen Reihenfolge im Arbeitsplan. Als Favoriten markierte Elemente werden oben in der Spalte aufgeführt.

Wenn Sie mit der Maus über ein Projekt, eine Aktivität, ein Arbeitsergebnis oder einen Meilenstein fahren, wird eine vergrößerte Karte mit weiteren Details und Statusinformationen angezeigt: ID, Name, Dauer, Leiter, Diagramme zu Budget/Ausgaben für Aufwand und Kosten sowie Fertigstellung in Prozent mit Status.

Interaktionen mit Karten

Jede Karte bietet mehrere Interaktionsmöglichkeiten:

Klicken Sie auf eine Karte / das Symbol zum Bearbeiten – öffnet das Projekt, die Aktivität, das Arbeitsergebnis oder den Meilenstein in der Sidebar
Drag-and-Drop-Funktion – ermöglicht es Ihnen, die Karte zu greifen und in eine neue Status-Spalte zu ziehen
Kontrollkästchen – ermöglicht es Ihnen, die Karte für Bulk-Edit-Vorgänge zu markieren
Stern-Symbol – ermöglicht es Ihnen, die Karte als Favorit zu markieren (siehe „Ein Element als Favorit markieren und die Markierung aufheben")
Optionsmenü – bietet zusätzliche Aktionen und Optionen

Status einer Karte aktualisieren

Um den Status eines Projekts, einer Aktivität, eines Arbeitsergebnisses oder eines Meilensteins zu aktualisieren, ziehen Sie die Karte per Drag & Drop in die entsprechende Statusspalte.

Dadurch wird die Sidebar für das Projekt, die Aktivität, das Arbeitsergebnis oder den Meilenstein auf der Registerkarte „Aktualisieren" geöffnet.

Bestätigen Sie anschließend den neuen Status, indem Sie auf „Änderung Speichern" klicken. Um die Änderung zu verwerfen, schließen Sie die Sidebar über das „X"-Symbol.

Neue Elemente erstellen

Sie können neue Projekte, Aktivitäten, Arbeitsergebnisse und Meilensteine direkt aus der Kanban-Ansicht heraus erstellen, indem Sie die Aktionen in der Symbolleiste nutzen:

Klicken Sie auf „+ Aktivität", um ein neues Projekt oder eine neue Aktivität zu erstellen
Klicken Sie auf „+ Arbeitsergebnis" oder „+ Meilenstein", um neue Arbeitsergebnisse oder Meilensteine zu erstellen

Dadurch wird das Erstellungsformular in der Sidebar geöffnet, in dem Sie die Eigenschaften und den Status des neuen Elements festlegen können.

Projektfilterung

Sie können das Kanban-Board mithilfe der Filteroptionen so filtern, dass nur Elemente aus bestimmten Projekten angezeigt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Filter" in der Kanban-Symbolleiste, um auf die Filteroptionen zuzugreifen:

Projektfilter: Wählen Sie bestimmte Projekte aus, um nur deren Karten auf dem Board anzuzeigen
Leiterfilter: Filtern Sie nach Projektleiter, um Elemente anzuzeigen, die bestimmten Teammitgliedern zugewiesen sind
Statusfilter: Zeigen Sie bestimmte Status-Spalten auf dem Board an oder blenden Sie sie aus
Typfilter: Filtern Sie nach Elementtyp (Projekte, Aktivitäten, Arbeitsergebnisse, Meilensteine)
Favoritenfilter: Zeigen Sie nur Elemente an, die als Favoriten markiert sind

Das Board wird dynamisch aktualisiert, sobald Sie Filter anwenden. Verwenden Sie „Alle löschen", um zur Vollansicht zurückzukehren, in der alle Elemente angezeigt werden.

Export : Sie können Kanban-Daten über die Schaltfläche „Export" in der Symbolleiste exportieren. Der Export ist im Excel- (.xlsx) oder CSV-Format verfügbar.