Mit Kanban arbeiten

Kanban ist ein visuelles System zur Verwaltung von Arbeitsabläufen während eines Prozesses. Kanban visualisiert sowohl den Prozess (den Arbeitsablauf) als auch die tatsächliche Arbeit, die diesen Prozess durchläuft. Aktivitäten oder Ereignisse werden als Karten dargestellt und in Spalten nach Status geordnet. 

• Tafel
• Karten
• Kartenstatus aktualisieren

Board mit Status-Workflow 

Das Board stellt den Workflow mit jedem Schritt in Ihrem Prozess zur Erledigung des Elements dar, vom Anfang (links) bis zum Ende (rechts). Zum Beispiel „In Planung“, „Nicht begonnen“, „In Bearbeitung“, „Abgeschlossen“ usw. Für jeden Status in Ihrem Workflow wird eine Spalte in Ihrem Board angezeigt.

Karten

Die geplanten Aktivitäten oder Ereignisse werden als Karten dargestellt und in Spalten in der Reihenfolge ihres Status auf dem Board angeordnet. In jeder Spalte werden alle Aktivitäten und Ereignisse aufgelistet, die sich derzeit in diesem Status befinden – geordnet nach ihrer hierarchischen Reihenfolge im Arbeitsplan. Als Favoriten markierte Elemente werden oben in der Spalte aufgeführt.

Wenn Sie mit der Maus über eine Aktivität oder ein Ereignis fahren, wird eine vergrößerte Karte mit weiteren Details und Statusinformationen angezeigt: ID, Name, Dauer, Leiter, Diagramme zu Budget/Ausgaben für Aufwand und Kosten sowie Fertigstellungsgrad in Prozent mit Status. 

• Klicken Sie auf eine Karte/das Bearbeitungssymbol, um die Aktivität oder das Ereignis in der Seitenleiste zu öffnen.
• Drag-and-Drop-Handler – ermöglicht es Ihnen, die Karte zu greifen und in eine neue Statusspalte zu ziehen
• Kontrollkästchen – ermöglicht es Ihnen, die Karte für die Massenbearbeitung zu markieren
• Sternsymbol – damit können Sie die Karte als Favorit markieren (siehe „Ein Element als Favorit markieren und die Markierung aufheben”)
• Optionsmenü – Öffnen Sie weitere Optionen.

Status einer Karte aktualisieren

Um den Status einer Aktivität oder eines Ereignisses zu aktualisieren, ziehen Sie die Karte per Drag & Drop in die entsprechende Statusspalte.

Dadurch wird die Seitenleiste für Aktivitäten oder Ereignisse auf der Registerkarte „Aktualisieren“ geöffnet. 

Bestätigen Sie anschließend den neuen Status, indem Sie auf „ Aktualisierung speichern“ klicken. Um die Aktualisierung zu verwerfen, schließen Sie die Seitenleiste mit dem „X“-Symbol.