Benutzer Projekten und Aktivitäten zuweisen
Verantwortliche Personen sind Benutzer, denen die Verantwortung (z. B. als Projektmanager, Arbeitspaketleiter usw.) für einen bestimmten Punkt – wie ein Projekt, ein Arbeitspaket, eine Aufgabe, einen Meilenstein oder ein Ergebnis – zugewiesen wurde. Die Zuweisung einer verantwortlichen Person trägt zur Klärung der Zuständigkeiten bei und gewährleistet eine bessere Nachverfolgung.
Hinweis: Um Benutzer als Verantwortliche zuzuweisen, müssen Sie über Verwaltungszugriffsrechte für das Projekt oder die Aktivität verfügen. (Siehe „Rollen, Zugriffsebenen und Zugriffsrechte”).
Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um Benutzer als verantwortliche Personen zuzuweisen.
- Klicken Sie im Startmenü auf „Arbeitsplan“, um den Abschnitt „Arbeitsplan“ zu öffnen.
- Klicken Sie auf das jeweilige Projekt, die Aktivität (Arbeitspaket, Aufgabe usw.), den Meilenstein oder das Ergebnis. Dadurch wird die Detail-Seitenleiste geöffnet.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf das Feld „Beauftragte“. Um einen Benutzer zuzuweisen, klicken Sie auf den Bereich „Beauftragte auswählen“. Um weitere Beauftragte hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „+“. Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus der Dropdown-Liste aus.
- Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf „Speichern“.
Um einen zugewiesenen Benutzer zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über dessen Namen und klicken Sie auf das X-Symbol.
