Zugriffsrechte von Benutzern und Gruppen verwalten

Der Abschnitt „Benutzer” im Menü „Startseite” listet alle Benutzer und Gruppen mit ihren aktuellen Zugriffsrollen und -rechten in Ihrem Arbeitsbereich auf. 

In der Tabellenüberschrift des Abschnitts „Benutzer” können Sie die Suchoption verwenden, um nach einem bestimmten Benutzer oder einer bestimmten Gruppe zu suchen. 

Die Person, die den Arbeitsbereich erstellt hat, ist der Eigentümer des Arbeitsbereichs. Diese Person wird durch das „Kronen”-Symbol gekennzeichnet und standardmäßig automatisch als Benutzer mit Administratorrechten zugewiesen. Alle hinzugefügten Benutzer werden standardmäßig als normale Benutzer (Admin OFF und Manager OFF) mit standardmäßigen Zugriffsrechten für alle Bereiche zugewiesen: „Projekte & Aktivitäten”, „Teilnehmer”, „Dokumente” und „Ressourcen”. Sie können anschließend die Rollen der Benutzer und ihre Zugriffsrechte für alle Bereiche wie unten beschrieben verwalten.

Gruppen sind in ihrem Gruppenbild mit einer blauen Kopfzeile gekennzeichnet. Es ist nicht möglich, Gruppen die Zugriffsebenen „Admin“ oder „Manager“ zuzuweisen, aber Sie können die Zugriffsrechte von Gruppen für alle Bereiche verwalten: „Projekte & Aktivitäten“, „Teilnehmer“, „Dokumente“ und „Ressourcen“. 

Durch die Verwaltung der Zugriffsebenen und Rechte von Benutzern und Gruppen können Sie festlegen, was Benutzer und Gruppenmitglieder in einem Arbeitsbereich sehen und ändern können. Zugriffsrechte können sowohl auf Abschnittsebene als auch auf Elementebene verwaltet werden. Die Festlegung der Zugriffsrechte auf Elementebene ist sinnvoll, wenn die Rechte für bestimmte Elemente von den Rechten auf Abschnittsebene abweichen sollen.

Wenn ein Benutzer beispielsweise auf Abschnittsebene über Verwaltungszugriffsrechte für „Aktivitäten“ und keine Zugriffsrechte für WP4 und WP7 verfügt, bedeutet dies, dass der Benutzer Zugriff auf alle Elemente im Abschnitt „Aktivitäten“ hat, mit Ausnahme von WP4 und WP7, auf die der Benutzer keinen Zugriff hat. 

• Aktualisieren Sie die Zugriffsrolle des Benutzers
• Zugriffsrechte für Abschnitte festlegen und aktualisieren
• Festlegen und Aktualisieren von Zugriffsrechten für bestimmte Elemente

Zugriffsrolle des Benutzers festlegen und aktualisieren

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Klicken Sie im Startmenü auf „Benutzer”, um den Abschnitt „Benutzer” zu öffnen. Klicken Sie auf „Benutzer”, um den Abschnitt „Benutzer” zu öffnen.

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Suchen Sie den Benutzer, dessen Zugriffsrolle aktualisiert werden soll, und passen Sie die Schaltflächen „Admin“ und „Manager“ an, um die neue Zugriffsrolle festzulegen. 

• Schalten Sie „Admin” auf EIN, um die Admin-Rolle zu aktivieren, oder schalten Sie „Manager” auf EIN, um die Manager-Rolle zu aktivieren. Es kann immer nur eine dieser Rollen aktiviert sein.
• Schalten Sie sowohl „Admin“ als auch „Manager“ auf „Aus“, um die Admin- und Manager-Rollen zu deaktivieren. Der Benutzer erhält dann die Rolle „Normaler Benutzer“ mit den standardmäßigen Verwaltungszugriffsrechten für alle Bereiche. Sie können nun spezifische Zugriffsrechte für den Benutzer pro Bereich oder pro Arbeitsbereichselement festlegen.

Hinweis : Lesen Sie hier, wie Sie die Eigentumsrechte an einem Arbeitsbereich auf einen anderen Benutzer übertragen können.

Zugriffsrechte für Bereiche festlegen und aktualisieren

Mit dieser Option können Sie die genauen Zugriffsrechte eines Benutzers/einer Gruppe für jeden der Bereiche „Projekte & Aktivitäten“, „Teilnehmer“, „Dokumente“ und „Ressourcen“ festlegen. Der Benutzer/die Gruppe erhält dann entweder Verwaltungs-, Bearbeitungs-, Lese- oder keine Zugriffsrechte für alle Elemente in diesem Bereich.

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Klicken Sie im Menü „Startseite“ auf „Benutzer“, um den Abschnitt „Benutzer“ zu öffnen.

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Suchen Sie den Benutzer/die Gruppe, dessen/deren Zugriffsrechte aktualisiert werden müssen, und stellen Sie sicher, dass die Zugriffsrolle „Admin“ und „Manager“ deaktiviert ist. 

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Klicken Sie auf die Dropdown-Liste in einem Abschnitt und wählen Sie die entsprechenden Zugriffsrechte für den Benutzer/die Gruppe für alle Elemente in diesem Abschnitt aus (lesen Sie mehr über die Definition von Zugriffsrechten).

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Um die Aktualisierung der Zugriffsrechte zu bestätigen, klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf „Ja”. 

Hinweis: Wenn Sie die Rolle „Admin“ oder „Manager“ von „Aus“ auf „Ein“ ändern, werden die Rechte auf Abschnittsebene gespeichert und wiederhergestellt, wenn Sie zurück zur Rolle „Normaler Benutzer“ wechseln.

Festlegen und Aktualisieren von Zugriffsrechten für bestimmte Elemente

Mit dieser Option können Sie die Zugriffsrechte eines Benutzers/einer Gruppe auf bestimmte Elemente im Arbeitsbereich verfeinern. Dies ist für alle Elemente in den Abschnitten „Projekte & Aktivitäten”, „Teilnehmer” und „Dokumente” verfügbar (nicht relevant für „Ressourcen”). Sie können die benutzerdefinierten Zugriffsrechte eines Benutzers/einer Gruppe für bestimmte Elemente in einer Seitenleiste oder im Abschnitt „Benutzer” wie unten beschrieben festlegen.

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Klicken Sie im Menü „Startseite” auf „Benutzer”, um den Bereich „Benutzer” zu öffnen.

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Suchen Sie den Benutzer/die Gruppe, dessen/deren Zugriffsrechte aktualisiert werden müssen, und stellen Sie sicher, dass die Umschaltfunktion „Admin” und „Manager” deaktiviert ist.

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Klicken Sie auf „Verfeinern“ in einem Abschnitt, in dem sich das Element befindet, für das der Benutzer bestimmte Zugriffsrechte benötigt.

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Passen Sie die benutzerdefinierten Rechte für bestimmte Elemente an und klicken Sie auf „Änderungen speichern“. Sie müssen Zugriffsrechte auf Elementebene nur dann festlegen, wenn die Zugriffsrechte für einige Elemente von den Rechten auf Abschnittsebene abweichen sollen. Beispielsweise hat ein Benutzer mit Verwaltungszugriffsrechten auf Abschnittsebene und deaktivierten Zugriffsrechten für WP1 Verwaltungszugriffsrechte für alle Elemente im Abschnitt mit Ausnahme von WP1, auf das der Benutzer keinen Zugriff hat.

Hinweis :

• Sie können die Suchoption verwenden, um schnell nach bestimmten Elementen zu suchen.



• Um alle Rechte auf Elementebene unter dem Abschnitt zu löschen, klicken Sie einfach auf „Löschen“ und speichern Sie die Änderungen.

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Die Zugriffsrechte werden aktualisiert. Bewegen Sie den Mauszeiger über „Verfeinern“, um die aktuell definierten benutzerdefinierten Rechte für bestimmte Elemente anzuzeigen (für alle anderen Elemente im Abschnitt gelten die Zugriffsrechte auf Abschnittsebene). Tipp: Wenn Sie die Rolle von „ Administrator“ oder „

Hinweis: Wenn Sie die Rolle „Admin“ oder „Manager“ von „Aus“ auf „Ein“ ändern, werden die benutzerdefinierten Zugriffsrechte auf Elemente gespeichert und wiederhergestellt, wenn Sie zurück zur Rolle „Normaler Benutzer“ wechseln. Wenn Sie den Zugriff auf Abschnittsebene ändern, werden die benutzerdefinierten Zugriffsrechte auf Elemente entsprechend dem neuen Zugriff auf Abschnittsebene zurückgesetzt.