Aktivitätsstrom (Aktionsprotokoll)
Der Aktivitätsstream ist eine chronologische Übersicht aller Aktionen und Änderungen an Elementen in Ihrem Arbeitsbereich (auch Änderungsprotokoll, Audit-Protokoll oder Änderungsverlauf genannt). Es gibt einen arbeitsbereichsweiten Stream für alle Elemente sowie einen gekürzten Stream in der Seitenleiste jedes einzelnen Elements.
💡 Hinweis: Sie sehen nur Einträge zu Elementen, für die Sie mindestens Lesezugriff haben.
- Der arbeitsbereichsweite Aktivitätsstream
- Elementbezogener Aktivitätsstream
- Letzte Aktivitäten auf der Übersicht
Der arbeitsbereichsweite Aktivitätsstream
Klicken Sie auf das Symbol „Activity Stream“ in der oberen Leiste.
Sie sehen alle Aktionen und Änderungen an Elementen, für die Sie mindestens Lesezugriff haben, gruppiert nach Woche mit den neuesten zuerst. Klicken Sie auf einen blauen Link in einem Eintrag, um das zugehörige Element in einer Seitenleiste zu öffnen.
Klicken Sie oben rechts auf „Filter“, um den Stream nach Typ, Benutzer und einem Datumsbereich zu filtern.
Ist Ihr Arbeitsbereich im Free-Plan, zeigt der arbeitsbereichsweite Stream nur die 10 neuesten Einträge.
Elementbezogener Aktivitätsstream
Öffnen Sie ein beliebiges Element in seiner Seitenleiste und wählen Sie die Registerkarte „Activity Stream“, um nur die Aktionen und Änderungen zu diesem Element zu sehen.
Klicken Sie auf „Filter“, um nach Datumsbereich zu filtern. Bei Elementen mit Unterelementen, zum Beispiel einem Teilnehmer oder einer Aktivität, können Sie zusätzlich Protokolle der Unterelemente einbeziehen (z. B. „Unter-Teilnehmer“ oder „Unteraktivitäten“). Wo zutreffend, können Sie außerdem Protokolle zu „Ressourcen“ des Elements einbeziehen, also zu dessen Budgetposten, tatsächlichen Kosten und erfasster Zeit.
Letzte Aktivitäten auf der Übersicht
Auch Ihre Übersicht zeigt eine Registerkarte „Letzte Aktivitäten“ mit Ihren neuesten Aktivitätsstream-Einträgen. Klicken Sie dort auf „Activity Stream öffnen“, um zum vollständigen arbeitsbereichsweiten Stream zu gelangen.