Aktivitätsstrom (Aktionsprotokoll)
Der Aktivitätsstream ist eine chronologische Übersicht aller Aktionen und Änderungen an Elementen in Ihrem Arbeitsbereich (auch Änderungsprotokoll, Audit-Protokoll oder Änderungsverlauf genannt). Es gibt einen arbeitsbereichsweiten Stream für alle Elemente sowie einen gekürzten Stream in der Seitenleiste jedes einzelnen Elements.
💡 Hinweis: Sie sehen nur Einträge zu Elementen, für die Sie mindestens Lesezugriff haben.
Inhalt
Der arbeitsbereichsweite AktivitätsstreamElementbezogener AktivitätsstreamLetzte Aktivitäten auf der Übersicht
Der arbeitsbereichsweite Aktivitätsstream
Klicken Sie auf das Symbol „Activity Stream“ in der oberen Leiste.
Sie sehen alle Aktionen und Änderungen an Elementen, für die Sie mindestens Lesezugriff haben, gruppiert nach Woche mit den neuesten zuerst. Klicken Sie auf einen blauen Link in einem Eintrag, um das zugehörige Element in einer Seitenleiste zu öffnen.
Klicken Sie oben rechts auf „Filter“, um den Stream nach Typ, Benutzer und einem Datumsbereich zu filtern.
Ist Ihr Arbeitsbereich im Free-Plan, zeigt der arbeitsbereichsweite Stream nur die 10 neuesten Einträge.
Elementbezogener Aktivitätsstream
Jedes Element, z.B. eine Aktivität, ein Teilnehmer, ein Budgetposten oder ein Ordner, hat in seiner Sidebar einen eigenen Aktivitätsstream. Er zeigt nur die Aktionen und Änderungen an diesem Element.
- Öffnen Sie das Element in seiner Sidebar und klicken Sie oben auf den Reiter Activity Stream.
- Klicken Sie auf „Filter“, um die Einträge einzugrenzen. Wählen Sie unter „Einträge nach Datumsbereich filtern“ ein Start- und Enddatum.
- Schalten Sie unter „Auch Einträge anzeigen für“ ein, was zusätzlich angezeigt werden soll, und klicken Sie auf „Anwenden“:
- „Unteraktivitäten“, „Unter-Teilnehmer“ oder „Unterordner“: Der Stream zeigt auch Änderungen an allen Elementen darunter, z.B. an den Aufgaben, Deliverables und Meilensteinen eines Arbeitspakets oder an den Mitarbeitenden eines Partners.
- „Ressourcen“ (nur bei Aktivitäten und Teilnehmern): Der Stream zeigt auch Änderungen an den Budgetposten, Ausgaben und der erfassten Zeit dieses Elements, z.B. wer einen Budgetposten geändert oder eine Ausgabe für dieses Arbeitspaket gemeldet hat.
Mit eingeschalteten „Ressourcen“ erscheinen Budget- und Ausgabenänderungen im Stream des Elements:
💡 Hinweis: „Ressourcen“ ist nur verfügbar, wenn Sie Zugriff auf Budget und Ausgaben haben. „Filter zurücksetzen“ stellt die Standardansicht wieder her.
Letzte Aktivitäten auf der Übersicht
Auch Ihre Übersicht zeigt eine Registerkarte „Letzte Aktivitäten“ mit Ihren neuesten Aktivitätsstream-Einträgen. Klicken Sie dort auf „Activity Stream öffnen“, um zum vollständigen arbeitsbereichsweiten Stream zu gelangen.