Wie Sie den Arbeitsplan verwenden
Der Arbeitsplan
Der Arbeitsplan ist ein Tool zur Projektplanung, -überwachung und -umsetzung, mit dem Sie einen Zeitplan (Projektstrukturplan) für mehrere Projekte erstellen, geplante Aktivitäten und Ereignisse (z. B. Meilensteine, zu erbringende Leistungen) verwalten und durchführen können. Aktivitäten und Ereignisse, die unter Projekte fallen, können in einer beliebigen hierarchischen Struktur abgebildet werden.
Hinweis: Passen Sie hier die Namenskonventionen und die ID-Konvertierung für Projekte, Aktivitäten und Veranstaltungen an.
Der Arbeitsplan ist mit der Zugriffsverwaltung verknüpft, sodass Sie Benutzern oder Gruppen unterschiedliche Berechtigungsstufen für den gesamten Arbeitsplan zuweisen oder den Zugriff auf bestimmte Projekte, Aktivitäten und Ereignisse anpassen können.
Arbeitsplanansichten
Der Arbeitsplan kann mithilfe verschiedener Übersichten verwaltet werden: Tabellenansicht, Kanban-Boards oder Gantt-Diagramm, sodass jedes Teammitglied die bevorzugte Arbeitsmethode nutzen kann. In jeder Ansicht können Sie geplante Projekte, Aktivitäten und Ereignisse erstellen und darauf zugreifen. Klicken Sie unten links auf „+Hinzufügen“, um neue Elemente zu erstellen. Um ein vorhandenes Element zu öffnen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie darauf oder klicken Sie auf das Symbol „Bearbeiten“. Dadurch wird das Element in einer Seitenleiste geöffnet.
Datentabelle
Die Tabellenansicht ist eine zusammenklappbare Tabellenkalkulationsliste mit Projekten und deren hierarchischen Plänen mit allen Aktivitäten und Ereignissen. Hier werden alle Projekte, Aktivitäten, Ereignisse und deren Eigenschaften in Spalten und Zeilen aufgelistet. Die Tabellenansicht ist anpassbar. Um sie anzupassen, wenden Sie die Tabellenkopf-Filter an und fügen Sie Spalten hinzu oder entfernen Sie sie mithilfe der Tabelleneinstellungen (siehe „Arbeiten mit der Tabellenansicht“).
Kanban-Boards
Die Kanban-Ansicht ist ein visuelles Workflow-Management-Tool zur Durchführung von Projekten und Aktivitäten sowie zur Erledigung von Ereignissen. In dieser Ansicht werden Projekte, Aktivitäten und Ereignisse als Karten dargestellt, die in Spalten nach Status auf einem Board organisiert sind. Das Board veranschaulicht den Workflow, wobei jede Spalte einen Schritt im Prozess der Erledigung eines Elements darstellt, vom Anfang (links) bis zum Ende (rechts). Beispiele hierfür sind „In Planung“, „Nicht begonnen“, „In Bearbeitung“, „Abgeschlossen“ usw. Die Status des Workflows können unter „Status anpassen“ angepasst werden (siehe „Arbeiten mit Kanban“).
Gantt-Diagramm
Das Gantt-Diagramm ist eine grafische Zeitleiste, die sich auf den Zeitplan und die Visualisierung von Projekten, Aktivitäten, Ereignissen und deren Abhängigkeiten konzentriert. Es ist ein einfaches Werkzeug zur Visualisierung der Projektstrukturplanung (WBS), des Zeitplans für das gesamte Projekt und jedes einzelne Element, der Abhängigkeiten zwischen ihnen und ihres Status (Fortschritt, Verbrauch oder Abweichung). Lesen Sie weiter unter „Arbeiten mit der Gantt-Ansicht”.
