Wie Sie den Arbeitsplan verwenden
Der Arbeitsplan
Der Arbeitsplan ist ein Tool zur Projektplanung, -überwachung und -umsetzung, mit dem Sie einen Zeitplan (Projektstrukturplan) für mehrere Projekte erstellen, geplante Aktivitäten und Arbeitsergebnisse oder Meilensteine verwalten und durchführen können (z. B. Arbeitsergebnisse, Meilensteine). Aktivitäten und Arbeitsergebnisse oder Meilensteine, die zu Projekten gehören, können in eine beliebige hierarchische Struktur eingeordnet werden.
Tipp: Passen Sie hier die Namenskonventionen und die ID-Konvertierung für Projekte, Aktivitäten und Arbeitsergebnisse oder Meilensteine an.
Der Workplan ist mit der Zugriffsverwaltung verknüpft, sodass Sie Benutzern oder Gruppen unterschiedliche Zugriffsrechte für den gesamten Workplan zuweisen oder den Zugriff auf bestimmte Projekte, Aktivitäten und Arbeitsergebnisse oder Meilensteine individuell anpassen können.
Ansichten des Arbeitsplans
Der Arbeitsplan kann über verschiedene Übersichten verwaltet werden: Tabellenansicht, Kanban-Boards oder Gantt-Diagramm, sodass jedes Teammitglied die bevorzugte Arbeitsweise nutzen kann. In jeder Ansicht können Sie geplante Projekte, Aktivitäten und Arbeitsergebnisse oder Meilensteine erstellen und darauf zugreifen. Klicken Sie unten links auf „+ Hinzufügen", um neue Elemente zu erstellen. Um ein bestehendes Element zu öffnen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie darauf oder klicken Sie auf das Symbol „Bearbeiten"; dadurch wird das Element in einer Sidebar geöffnet.
Tabellenansicht
Die Tabellenansicht ist eine ein- und ausklappbare Tabellenliste mit Projekten und deren hierarchischen Plänen, einschließlich aller Aktivitäten, Arbeitsergebnisse und Meilensteine. Hier werden alle Projekte, Aktivitäten, Arbeitsergebnisse und Meilensteine sowie deren Eigenschaften in Spalten und Zeilen aufgelistet. Die Tabellenansicht ist anpassbar. Um sie anzupassen, wenden Sie die Filter in der Tabellenkopfzeile an und fügen Sie über die Einstellungen der Tabellenansicht Spalten hinzu oder entfernen Sie diese (siehe „Arbeiten mit der Tabellenansicht").
Kanban-Boards
Die Kanban-Ansicht ist ein visuelles Tool zur Workflow-Verwaltung für die Durchführung von Projekten und Aktivitäten sowie die Erledigung von Arbeitsergebnissen und Meilensteinen. In dieser Ansicht werden Projekte, Aktivitäten und Arbeitsergebnisse oder Meilensteine als Karten dargestellt, die auf einem Board nach Status in Spalten organisiert sind. Das Board veranschaulicht den Workflow, wobei jede Spalte einen Schritt im Prozess des Abschlusses eines Elements darstellt, vom Anfang (links) bis zum Ende (rechts). Beispiele hierfür sind „In Planung", „Nicht begonnen", „In Bearbeitung", „Abschluss" usw. Die Status des Workflows können unter „Status anpassen" angepasst werden (siehe ��Arbeiten mit Kanban").
Gantt-Diagramm
Das Gantt-Diagramm ist ein grafisches Zeitleiste, die sich auf die zeitliche Planung und Visualisierung von Projekten, Aktivitäten, Arbeitsergebnissen und Meilensteinen sowie deren Abhängigkeiten konzentriert. Es ist ein einfaches Werkzeug zur Visualisierung der WBS, des Zeitplans für das Gesamtprojekt und jedes einzelnen Elements, der Abhängigkeiten zwischen ihnen sowie ihres Status (Fortschritt, Verbrauch oder Abweichung).
Ansichten der Gantt-Zeitleiste
Das Gantt-Diagramm bietet mehrere Zeitachsen-Zoomstufen, die über die Symbolleiste zugänglich sind: Jahres-, Monats-, Wochen- und Quartalsansichten. Diese ermöglichen es Ihnen, sich je nach Ihren Planungsanforderungen auf unterschiedliche Zeitauflösungen zu konzentrieren.
Projektfilter
Sie können die Gantt-Ansicht filtern, um mithilfe des Projekt-Dropdown-Menüs in der Kopfzeile nur ein bestimmtes Projekt anzuzeigen. Dies hilft Ihnen, sich bei der Verwaltung mehrerer Projekte auf einzelne Projektzeitachsen zu konzentrieren.
Abhängigkeiten
Das Gantt-Diagramm zeigt visuelle Abhängigkeitslinien zwischen Aufgaben und Meilensteinen an, die Vorgängerbeziehungen und Aufgabenabhängigkeiten verdeutlichen. Anhand dieser Linien lässt sich nachvollziehen, wie sich Verzögerungen bei einem Element auf andere auswirken können.
Konfigurierbare Spalten
Die Gantt-Baumliste zeigt konfigurierbare Spalten an, darunter Titel, Teilnehmer, Aktivitätstyp, Status und Priorität. Verwenden Sie die Spaltenauswahl, um Spalten nach Ihren Einstellungen ein- oder auszublenden.
Hinweis: Sie können neue Aktivitäten, Arbeitsergebnisse oder Meilensteine direkt über die Gantt-Symbolleiste erstellen, Elemente inline bearbeiten und das Gantt-Diagramm im PDF-Format exportieren.
Lesen Sie weiter unter „Arbeiten mit der Gantt-Ansicht", um detaillierte Anweisungen zu erhalten.
