Status-Workflow anpassen

Ihre Projektstruktur einschließlich Status-Workflow basiert auf der Projektvorlage, die Sie bei der Erstellung des Projekts über das Formular „Neues Projekt erstellen” ausgewählt haben. Die Vorlage ist eine Reihe von Konfigurationen, die bei der Projekterstellung geladen und eingerichtet werden.

Um den Status-Workflow anzupassen, klicken Sie in der Kanban-Ansicht auf „Status anpassen“ oder gehen Sie zu „Einstellungen“ und klicken Sie dann auf „Anpassung“. Scrollen Sie hier nach unten zu „Aktivitäts-/Ereignisstatus“.

Aktivitäts-/Ereignisstatus sind die Optionen, mit denen Sie den Status-Workflow des Fortschritts definieren können, wenn Sie eine Aktualisierung zu einer Aktivität oder einem Ereignis veröffentlichen, z. B. „Begonnen“, „Abgeschlossen“ oder „Erreicht“.

Um die Reihenfolge des Aktivitäts-/Ereignisstatus zu ändern, ziehen Sie den Status per Drag & Drop an die gewünschte Position.

Um einen neuen Aktivitäts-/Ereignisstatus zu erstellen oder einen bestehenden Aktivitäts-/Ereignisstatus zu aktualisieren, zu löschen oder zu duplizieren, befolgen Sie bitte die nachstehenden Anweisungen.

1

Um einen neuen Status zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Status hinzufügen“ unterhalb der Liste der vorhandenen Status. Oder bewegen Sie den Mauszeiger über einen vorhandenen Status und klicken Sie auf das Symbol „Bearbeiten“ auf der rechten Seite, um den Status in der Seitenleiste zu öffnen.

2

Geben Sie nun die Status-Eigenschaften ein oder aktualisieren Sie sie:

• Name: Klicken Sie auf den Platzhalter oder die vorhandene Abkürzung oben und geben Sie den Namen ein bzw. aktualisieren Sie ihn.
• Beschreibung: Klicken Sie in das Feld und geben Sie eine Beschreibung ein.
• Farbe: Klicken Sie auf eine Farbe, die Sie im Arbeitsplan sehen möchten, wenn eine Aktivität diesen Status erreicht.
• Dieser Status muss erreicht werden: Klicken Sie auf die Umschaltfläche, um festzulegen, dass dieser Status erreicht werden muss, damit die Aktivität oder das Ereignis als abgeschlossen oder erreicht gilt, z. B. „Abgeschlossen“ oder „Erreicht“. Sie können mehr als einen Status als zu erreichenden Status definieren.

Bestehende Status können Sie löschen oder duplizieren, indem Sie auf das Aktionsmenü oben rechts in der Seitenleiste klicken. 

3

Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf „Speichern und aktualisieren“, um den Status zu erstellen oder zu aktualisieren.