Berichterstattung über den Fortschritt von Aktivitäten, Meilensteinen und Ergebnissen
Der aktuelle Zeitplan und Fortschritt von Projekten, Aktivitäten (Arbeitspakete, Aufgaben), Meilensteinen und Leistungen wird an verschiedenen Stellen als Fortschrittsbalken (mit Prozentangabe und Status) angezeigt, wo immer Projekte, Aktivitäten, Meilensteine und Leistungen dargestellt werden.
Der Fortschritt von Projekten, Aktivitäten (Arbeitspaketen, Aufgaben), Meilensteinen und Ergebnissen wird im Rahmen von Statusaktualisierungen auf der Registerkarte „Aktualisierungen“ in der Sidebar jedes Projekts, jeder Aktivität, jedes Meilensteins oder jedes Ergebnisses angezeigt:
Hinweis:
- Bevor Sie den Fortschritt melden können, müssen Sie zunächst Projekte und Aktivitäten sowie Meilensteine und Ergebnisse im Abschnitt „Arbeitsplan“ anlegen.
- Um den Fortschritt eines Projekts, einer Aktivität, eines Meilensteins oder eines Ergebnisses zu melden, benötigen Sie mindestens die Bearbeitungsberechtigung für dieses Element (siehe „Rollen, Zugriffsebenen und Zugriffsrechte“).
- Stellen Sie außerdem sicher, dass das Element nicht gesperrt ist, die Berichterstellung aktiviert ist und Sie die Arbeitsbereichsversion im aktiven Modus anzeigen.
Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um eine Statusaktualisierung für Projekte, Aktivitäten (Arbeitspakete, Aufgaben), Meilensteine und Ergebnisse zu melden.
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Klicken Sie im Startmenü auf „Arbeitsplan“. Dadurch wird der Abschnitt „Arbeitsplan“ geöffnet.
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Klicken Sie auf das Projekt/die Aktivität/den Meilenstein/das Ergebnis, über das/den Sie berichten möchten, oder klicken Sie auf das Symbol „Bearbeiten“.
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Es erscheint eine Sidebar für dieses Projekt/diese Aktivität/diesen Meilenstein/dieses Ergebnis. Wählen Sie die Registerkarte „Aktualisierungen“.
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Klicken Sie unten in der Sidebar auf „+Update hinzufügen“.
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Die Sidebar „Update“ wird angezeigt, in der Sie Angaben zum Status und zum aktuellen Fortschritt des Projekts, der Aktivität, des Meilensteins oder des Lieferergebnisses machen können:
- Fertigstellung (%): Geben Sie den Fertigstellungsgrad in % ein (kann auch über den Schieberegler eingestellt werden). Dieser Wert wird für das jeweilige Projekt, die jeweilige Aktivität, den Meilenstein oder das Ergebnis sowie das Berichtsdatum gespeichert. Bei übergeordneten Elementen wird die Fertigstellung automatisch aus den untergeordneten Elementen berechnet, basierend auf der Gewichtung des geplanten Aufwands oder einer einfachen Mittelwertbildung.
- Berichtsdatum: Legen Sie das Berichtsdatum fest (wenn die Meldung „Berichterstattung bis zum 01.04.21 deaktiviert“ angezeigt wird, wurde die Berichterstattung über Statusaktualisierungen vor diesem Datum deaktiviert)
- Status: Legen Sie den Status fest (die Status werden von der Arbeitsbereichsvorlage bereitgestellt, die Sie bei der Erstellung des Arbeitsbereichs ausgewählt haben, Sie können sie jedoch in den Anpassungseinstellungen anpassen)
- Priorität: Legen Sie die aktuelle Priorität fest (die Priorität „Normal“ ist die Standardeinstellung)
- Beschreibung (optional): Geben Sie eine kurze Beschreibung der Aktualisierung ein
- Tatsächlicher Start: Legen Sie das tatsächliche oder prognostizierte Startdatum des Projekts oder der Aktivität fest (nur für Projekte und Aktivitäten verfügbar)
- Tatsächliche Dauer: Legen Sie die tatsächliche oder prognostizierte Dauer fest (nur für Projekte und Aktivitäten verfügbar)
- Fälligkeitsdatum: Legen Sie das tatsächliche oder prognostizierte Fälligkeitsdatum der Meilensteine oder des Liefergegenstands fest (nur für Meilensteine und Liefergegenstände verfügbar)
Manuelle Eingaben zur Fertigstellung überschreiben automatische Berechnungen für diese Ebene und werden nach oben auf übergeordnete Elemente übertragen. Für die Berechnungen wird jeweils nur der aktuellste Statusbericht für jedes Element herangezogen. Erfahren Sie, wie EMDESK die Fertigstellung über verschiedene Ebenen hinweg berechnet.
Die Registerkarte „Aktualisierungen“ für Projekte und Aktivitäten schlägt automatisch einen Aktualisierungsbericht mit berechnetem Status und Fertigstellungsgrad vor, basierend auf den neuesten Aktualisierungen der Unteraktivitäten. Diese automatische Berechnung verwendet eine Gewichtung des geplanten Aufwands oder eine einfache Mittelwertbildung, wird jedoch nur angezeigt, wenn die Aktualisierungen des übergeordneten Projekts oder der übergeordneten Aktivität älter sind als die der Unteraktivitäten. So können Sie den berechneten Status durch eine aktuellere manuelle Aktualisierung des übergeordneten Elements überschreiben.
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Klicken Sie unten in der Sidebar auf „Update speichern“.
Die neue Statusaktualisierung wird auf der Registerkarte „Aktualisierungen“ in der Sidebar als neueste Eintragung ganz oben in absteigender Reihenfolge angezeigt:
