Berichterstattung über den Fortschritt von Aktivitäten, Meilensteinen und Ergebnissen
Der aktuelle Zeitplan und Fortschritt von Projekten, Aktivitäten (Arbeitspakete, Aufgaben), Meilensteinen und Ergebnissen wird an verschiedenen Stellen, an denen Projekte, Aktivitäten, Meilensteine und Ergebnisse angezeigt werden, als Fertigstellungsbalken (mit % und Status) dargestellt.
Der Fortschritt von Projekten, Aktivitäten (Arbeitspakete, Aufgaben), Meilensteinen und Ergebnissen wird im Rahmen von Statusaktualisierungen auf der Registerkarte „Aktualisierungen” in der Seitenleiste jedes Projekts, jeder Aktivität, jedes Meilensteins oder jedes Ergebnisses angezeigt:
Hinweis:
- Bevor Sie den Fortschritt melden können, müssen Sie zunächst Aktivitäten sowie Meilensteine und Ergebnisse im Abschnitt „Arbeitsplan” erstellen.
- Um den Fortschritt einer Aktivität, eines Meilensteins oder eines Ergebnisses zu melden, benötigen Sie mindestens Bearbeitungsrechte für dieses Element (siehe „Rollen, Zugriffsebenen und Zugriffsrechte”).
- Stellen Sie außerdem sicher, dass das Element nicht gesperrt ist, die Berichterstattung aktiviert ist und Sie die Arbeitsbereichsversion im aktiven Modus anzeigen.
Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um eine Statusaktualisierung zu Projekten, Aktivitäten (Arbeitspaketen, Aufgaben), Meilensteinen und Ergebnissen zu melden.
- 1
-
Klicken Sie im Menü „Startseite“ auf „Arbeitsplan“, um den Abschnitt „Arbeitsplan“ zu öffnen.
- 2
-
Klicken Sie auf die Aktivität/den Meilenstein/das Ergebnis, über das Sie berichten möchten, oder klicken Sie auf das Symbol „Bearbeiten”.
- 3
-
Es erscheint eine Seitenleiste für dieses Projekt/diese Aktivität/diesen Meilenstein/dieses Ergebnis. Wählen Sie die Registerkarte „Aktualisierungen”.
- 4
-
Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf „+Aktualisierung hinzufügen”.
- 5
-
Die Seitenleiste „Aktualisierung“ wird angezeigt, in der Sie Details zum Status und aktuellen Fortschritt der Aktivität, des Meilensteins oder des Ergebnisses eingeben können:
- Fertigstellung (%): Geben Sie die Fertigstellung in % ein (kann auch mit dem Schieberegler eingestellt werden).
- Meldedatum: Legen Sie das Meldedatum fest (wenn die Meldung „Meldung bis zum 01.04.21 deaktiviert” angezeigt wird, ist die Meldung von Statusaktualisierungen vor diesem Datum deaktiviert)
- Status: Legen Sie den Status fest (die Status werden von der Projektvorlage bereitgestellt, die Sie bei der Projekterstellung ausgewählt haben, aber Sie können sie in den Anpassungseinstellungen anpassen).
- Priorität: Legen Sie die aktuelle Priorität fest (die Priorität „Normal“ ist die Standardeinstellung).
- Beschreibung (optional): Geben Sie eine kurze Beschreibung der Aktualisierung ein.
- Tatsächlicher Start: Legen Sie das tatsächliche oder voraussichtliche Startdatum der Aktivität fest (nur für Aktivitäten verfügbar).
- Tatsächliche Dauer: Legen Sie die tatsächliche oder prognostizierte Dauer fest (nur für Aktivitäten verfügbar).
- Fälligkeitsdatum: Legen Sie das tatsächliche oder voraussichtliche Fälligkeitsdatum der Meilensteine oder Ergebnisse fest (nur für Meilensteine und Ergebnisse verfügbar).
Erfahren Sie, wie EMDESK die Fertigstellung über alle Ebenen hinweg berechnet.
- 6
-
Klicken Sie auf „Aktualisierung speichern“ unten in der Seitenleiste.
Die neue Statusaktualisierung wird in der Registerkarte „Aktualisierungen” in der Seitenleiste als neueste Aktualisierung oben in absteigender Reihenfolge angezeigt:
