Mit der Tabellenansicht arbeiten
Die Tabellenansicht
Die Tabellenansicht ist eine tabellenkalkulationsähnliche Darstellung Ihrer Projekte mit hierarchischen Listen von Aktivitäten, Ereignissen, Ressourcen, Teilnehmern und allen anderen Eigenschaften, auf die Sie in den Abschnitten „Arbeitsplan“, „Teilnehmer“ und „Ressourcen“ zugreifen können. Diese Ansicht beginnt als leere Tabelle und füllt sich, sobald Sie Daten zu Ihren Projekten hinzufügen.
Ähnlich wie in einer Tabellenkalkulation können die Daten hier mithilfe von Kopfzeilenfiltern, anpassbaren Spalten und zusammenklappbaren Zeilen mit hierarchischen Daten verwaltet werden.
- Hierarchische Daten
- Feste Spalten: Eindeutige Kennung und ID
- Anpassbare Spalten
- Sortieren, Suchen und Hinzufügen von Filtern
- Bearbeiten von Elementen und Aktionsmenü
- Budget-/Ausgabenelemente suchen
- Gesamtbeträge und Summen
Hierarchische Daten
Die hierarchischen Daten werden durch ein orangefarbenes oder blaues Dreieck links neben der Auflistung in der Spalte „ID” gekennzeichnet. Klicken Sie auf das blaue Dreieck, um die Daten der Unterebene anzuzeigen, oder auf das orangefarbene Dreieck, um diese Liste zu reduzieren.
Feste Spalten: Eindeutige Kennung und ID
Die Spalte ganz links zeigt die eindeutige Kennnummer an, die vom System für jeden Posten vergeben wird. Diese Nummer bleibt auch bei der Anzeige auf verschiedenen Bildschirmen unverändert.
Die ID-Spalte zeigt die IDs an, die unter „Einstellungen > Anpassung > ID-Einstellungen“ definiert sind, und ermöglicht es Ihnen, mit dem blauen/orangefarbenen Dreieck Zweige ein- oder auszublenden, um Unterebenen auszublenden/anzuzeigen.
Hinweis: Im Abschnitt „Arbeitsplan“ der Tabellenansicht zeigt eine farbcodierte Leiste rechts neben der ID-Spalte die Art der Aktivität an. Die Art der Aktivität und die Farbe können unter „Einstellungen > Anpassung > ID-Einstellungen“ angepasst werden.
Feste Spalten, wie die Spalten „Eindeutige Kennung“ und „ID“, sind die einzigen Spalten, die nicht geändert werden können und beim Navigieren durch die Tabelle an ihrem Platz bleiben.
Die Spalte ganz links, in der die eindeutige Kennnummer angezeigt wird, wird auch für die Massenbearbeitung verwendet, indem Sie mit der Maus über die eindeutige Kennnummer fahren und dann auf die Felder mit den Daten klicken, die Sie bearbeiten möchten, oder indem Sie auf das Feld oben in der Spalte klicken, um alle Elemente auszuwählen.
Anpassbare Spalten
Nicht fixierte Spalten können nach Bedarf hinzugefügt, entfernt und neu angeordnet werden. Klicken Sie oben links auf „Tabelleneinstellungen“, um eine Seitenleiste für die Tabelleneinstellungen zu öffnen.
Ziehen Sie in der Seitenleiste die Spalten, die Sie anzeigen oder ausblenden möchten, per Drag & Drop zwischen „Ausgewählte Spalten“ (derzeit angezeigt) und „Verfügbare Spalten“ (derzeit nicht angezeigt) und verschieben Sie diese Optionen dann nach oben oder unten, um ihre Anzeigereihenfolge zu ändern.
Feste Spalten sind mit einem Schlosssymbol gekennzeichnet und können nicht entfernt oder neu angeordnet werden. Hier finden Sie alle verfügbaren Spaltenoptionen.
Sortieren, Suchen und Hinzufügen von Filtern
Sortieren
Klicken Sie auf die blaue Überschrift der Spalte, um die Tabelle entsprechend den Daten in dieser Spalte aufsteigend oder absteigend zu sortieren.
Spaltensuche und Filter
Unter der blauen Überschrift finden Sie eine Suchleiste und Dropdown-Menüs. Spalten mit Dropdown-Filtermenüs bieten die Möglichkeit, mehrere Elemente auszuwählen. Durch mehrere Suchen in verschiedenen Spalten können Sie die Suchergebnisse eingrenzen. Um den Dropdown-Filter zu löschen, können Sie einzelne Elemente deaktivieren oder unten im Dropdown-Menü auf „Auswahl löschen“ klicken. Klicken Sie auf das Symbol „Filter löschen“ in der letzten Spalte, um alle Suchfilter zu löschen.
Weitere Filter (intelligente Filter)
„Filter hinzufügen” bietet weitere Filteroptionen, wie z. B. intelligente Filter. Intelligente Filter sind voreingestellte Filter wie „Überfällig” und „Von – Bis”, mit denen Sie die Ergebnisse eingrenzen können.
Elemente bearbeiten und Aktionsmenü
Klicken Sie auf ein Element oder das Symbol „Bearbeiten“ auf der rechten Seite, um die Seitenleiste für das Element aufzurufen und es zu bearbeiten. Elemente, die nicht bearbeitet werden können, werden mit einem Schloss-Symbol (dies sind gesperrte Elemente) oder einem Augensymbol (dies sind Elemente, für die Sie nur Leserechte haben) angezeigt.
Budget-/Ausgabenelemente suchen
Identifizieren Sie ganz einfach die Budget- oder Ausgabenelemente hinter einem Wert im Detail, indem Sie das Suchsymbol verwenden, um die Kosteneinträge zu finden, die zu dem angezeigten Gesamtwert führen. Diese Option ist in den Abschnitten „Arbeitsplan“, „Teilnehmer“ und „Analysen“ verfügbar. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Wert und klicken Sie auf das Symbol „Lupe“, um eine Registerkarte mit allen relevanten Einträgen zu öffnen.
Gesamtwerte und Summen
Am unteren Rand der Tabelle befinden sich die Summen für die aktuell angezeigten Zeilen. Diese Summen werden automatisch aktualisiert, wenn Sie Filter anwenden oder entfernen. Numerische Zeilenelemente am oberen Rand der Hierarchie zeigen die Summe ihrer Unterelemente an, gekennzeichnet durch das Symbol ∑. Die Summenfunktion kann aktiviert oder deaktiviert werden, indem Sie auf „Tabelleneinstellungen“ > „Weitere Einstellungen“ klicken und „Summen akkumulieren“ ein- oder ausschalten.