Mit der Gantt-Ansicht arbeiten

Die Gantt-Ansicht

Die Gantt-Ansicht ist ein grafischer Zeitplan, der den zeitlichen Ablauf von Projekten, Aktivitäten, Leistungen und Meilensteinen sowie deren Abhängigkeiten darstellt. Sie zeigt die Projektstrukturplanung (WBS), den Gesamtzeitplan, den zeitlichen Ablauf und die Abhängigkeiten zwischen Projekten, Aktivitäten, Leistungen und Meilensteinen sowie deren Status (Fortschritt, Verbrauch und/oder Abweichung).

Um die Gantt-Ansicht aufzurufen, gehen Sie zu „Arbeitsplan“ und klicken Sie dann auf „Gantt“.

• Grundlagen des Gantt-Diagramms
• Nach Projekt filtern
• WBS durchsuchen und Zweige ein- bzw. ausklappen
• Spalten anpassen
• Gantt-Diagramm exportieren
• Zeitskala ändern

Grundlegende Funktionen

• Die linke Spalte zeigt die Projekte mit einer ein- und ausklappbaren Ansicht aller Aktivitäten, Meilensteine und Ergebnisse sowie deren Details, z. B. ID und Titel.
• Die rechte Spalte zeigt die Zeitleiste als grafische Darstellung des Projekts und des Arbeitsplans.
• Die beiden Seiten sind durch einen Schieberegler getrennt, der nach links oder rechts gezogen werden kann, um die Ansicht der jeweiligen Seite zu vergrößern.
• „Heute“ ist in der Zeitleiste durch eine vertikale orangefarbene Linie gekennzeichnet.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Balken, ein Ergebnis, einen Meilenstein oder ein Berichtssymbol, um eine Popup-Karte mit weiteren Details anzuzeigen.
• Durch Klicken auf einen Balken oder ein Symbol wird die Sidebar für dieses Element geöffnet.
• Ähnlich wie in der Tabellen- und Kanban-Ansicht können Sie unten auf der Seite auf „Aktivität hinzufügen“ oder „Ergebnis/Meilenstein hinzufügen“ klicken, um neue Elemente hinzuzufügen.

Nach Projekt filtern

Verwenden Sie das Projekt-Dropdown-Menü in der Kopfzeile, um die Gantt-Ansicht nach bestimmten Projekten in Ihrem Arbeitsbereich zu filtern. So können Sie sich auf bestimmte Projekte konzentrieren, ohne von anderen Aufgaben abgelenkt zu werden.

1

Klicken Sie auf das Projekt-Dropdown-Menü in der Gantt-Kopfzeile

2

Wählen Sie das Projekt aus, das Sie anzeigen möchten

3

Das Gantt-Diagramm wird aktualisiert und zeigt nur Elemente aus dem ausgewählten Projekt an

Durchsuchen Sie die Projektstrukturplanung und klappen Sie Zweige ein oder aus

Die Gantt-Ansicht zeigt die Projekte als vollständige hierarchische Liste von Projekten mit Unteraktivitäten an, die erweitert werden kann, um Aktivitäten der Unterebene, Meilensteine und Ergebnisse anzuzeigen.

Projekte und Arbeitspakete mit Unteraktivitäten (Pakete) sind links mit einem kleinen Pfeil gekennzeichnet. Klicken Sie auf diesen Pfeil, um den Zweig zu erweitern und die Unteraktivitäten, Meilensteine oder Ergebnisse anzuzeigen. Die entsprechenden grafischen Daten, die rechts in Balken dargestellt werden, werden ebenfalls entsprechend erweitert oder reduziert.

Projekte und Arbeitspakete mit Unteraktivitäten

• Die durchgezogenen, schmalen grauen Balken stellen Projekte und Aktivitäten dar, die weitere Unteraktivitäten (Pakete) enthalten, z. B. Arbeitspaket – Aufgabe.
• Die Balken zeigen den tatsächlichen Zeitplan der Aktivität an und sind grün gefüllt, um den Fertigstellungsgrad darzustellen (z. B. kein Grün = 0 %, vollständig grün = 100 %).

Projekte und Aktivitäten ohne Unteraktivitäten

• Dicke Balken stellen Aktivitäten auf der untersten Ebene dar (Aufgaben).
• Gestreifte Balken im Hintergrund zeigen den geplanten Zeitplan an.
• Einfarbige Balken im Vordergrund zeigen den tatsächlichen Zeitplan gemäß der letzten Statusaktualisierung der Aktivität an.
• Termingerechte Aktivitäten werden hellgrün dargestellt, der Fortschritt in Prozent entsprechend dem aktuellen Status dunkelgrün (vollständig grüner Balken = 100 %).
• Überfällige Aktivitäten werden hellrot dargestellt und füllen sich entsprechend ihrem Fortschritt dunkelrot aus.
• Fällige Aktivitäten werden hellgelb dargestellt und füllen sich entsprechend ihrem Fortschritt tiefgelb aus.

Ergebnisse und Meilensteine

• Dargestellt als hellgraue Symbole für das geplante Erreichungsdatum und als dunkelgraue Symbole für das tatsächliche Erreichungsdatum.
• Ergebnisse werden durch Pakete (vier Quadrate) dargestellt
• Meilensteine werden durch Rauten dargestellt

Abhängigkeiten

• Pfeile zwischen Aktivitäten zeigen die Abhängigkeiten zwischen ihnen an.
• Die Pfeile beginnen bei den definierten Vorgängern und zeigen auf die Nachfolger.

Abweichungen

Zahlen rechts neben Aktivitäten, Meilensteinen und Teilergebnissen zeigen Abweichungen vom Plan in Tagen an.

• Frühere Abweichungen werden als negative Tageszahl in Grün angezeigt.
• Spätere Abweichungen werden als positive Zahl in Rot angezeigt.

Berichte

• Dokumentensymbole mit einem Häkchen am unteren Rand der Zeitleiste zeigen geplante Berichte nach ihrem Fälligkeitsdatum an.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um einen Balken anzuzeigen, der den Berichtszeitraum des Berichts darstellt.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um eine Schnellansichtskarte mit den Details des Berichts anzuzeigen.

Spalten anpassen

1

Klicken Sie oben links auf das +-Symbol

2

Aktivieren Sie die Optionen, um relevante Spalten wie Titel, Teilnehmer, Aktivitätstyp, Status und Priorität ein- oder auszublenden

Gantt-Diagramm exportieren

Exportieren Sie die aktuelle Ansicht des Gantt-Diagramms als PDF-Datei zur Weitergabe oder für Dokumentationszwecke.

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Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Exportieren“

2

Das Gantt-Diagramm wird mit den aktuellen Ansichtseinstellungen als PDF exportiert

Zeitskala ändern

Wechseln Sie oben rechts zwischen verschiedenen Zeitskalen, um die Ansicht der Zeitleiste anzupassen:

• Jahr – Kalenderjahre, nach Jahr, mit einer Unteransicht in Quartalen
• Quartal – Quartalsansicht für eine umfassendere Perspektive auf die Zeitleiste
• Monat – Kalendermonate mit einer Unteranzeige der entsprechenden Projektmonatsnummern
• Woche – Kalendermonate und die entsprechenden Projektmonatsnummern mit einer Unteranzeige der Kalenderwochen