Mit der Gantt-Ansicht arbeiten

Die Gantt-Ansicht

Die Gantt-Ansicht ist ein grafischer Zeitplan, der den Zeitplan von Aktivitäten und Ereignissen sowie deren Abhängigkeiten anzeigt. Sie zeigt die Projektstrukturplanung (PSP), das Gesamtprojekt, den Zeitplan der einzelnen Elemente und die Abhängigkeiten zwischen den Elementen sowie deren Status (Fortschritt, Verbrauch und/oder Abweichung). 

Um zur Gantt-Ansicht zu gelangen, gehen Sie zu „Arbeitsplan” und klicken Sie dann auf „Gantt”. 

• Grundlagen des Gantt-Diagramms
• WBS durchsuchen und Zweige ein-/ausklappen
• Spalten anpassen
• Gantt exportieren / Zeitskala ändern

Grundlagen

• Die linke Spalte enthält die Projektstrukturplanung mit einer ausblendbaren Ansicht aller Aktivitäten, Ereignisse und deren Details, z. B. ID, Titel. 
• Die rechte Spalte zeigt den Projektzeitplan als grafische Darstellung des Arbeitsplans.
• Die beiden Seiten sind durch eine Schiebereglerleiste voneinander getrennt, die nach links oder rechts gezogen werden kann, um die Ansicht der jeweiligen Seite zu vergrößern. 
• „Heute“ ist in der Zeitleiste durch eine vertikale orangefarbene Linie markiert. 
• Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Balken, ein Ereignis oder ein Berichtssymbol, um eine Popup-Karte mit weiteren Details anzuzeigen.
• Durch Klicken auf einen Balken oder ein Symbol wird die Seitenleiste für dieses Element geöffnet.
• Ähnlich wie in der Tabellen- und Kaban-Ansicht können Sie unten auf der Seite auf „Aktivität hinzufügen“ oder „Ereignis hinzufügen“ klicken, um neue Aktivitäten oder Ereignisse hinzuzufügen.

WBS durchsuchen und Zweige ein- und ausklappen

Die Gantt-Ansicht zeigt den Arbeitsplan als vollständige hierarchische Liste von Aktivitäten an, die erweitert werden kann, um Aktivitäten und Ereignisse auf Unterebenen anzuzeigen. 

Aktivitäten mit Unteraktivitäten (Paketen) sind links mit einem kleinen Pfeil gekennzeichnet. Klicken Sie auf diesen Pfeil, um den Zweig aufzuklappen und die Unteraktivitäten oder Ereignisse anzuzeigen. Die entsprechenden grafischen Daten, die in Balken auf der rechten Seite angezeigt werden, werden ebenfalls entsprechend erweitert und reduziert.

Aktivitäten mit Unteraktivitäten (Pakete)

• Die durchgezogenen dünnen grauen Balken stellen Aktivitäten dar, die weitere Unteraktivitäten (Pakete) enthalten, z. B. Arbeitspaket – Aufgabe. 
• Die Balken zeigen den tatsächlichen Zeitplan der Aktivität an und sind grün gefüllt, um den Fertigstellungsgrad anzuzeigen (z. B. kein Grün = 0 %, vollständig grün = 100 %).

Aktivitäten ohne Unteraktivitäten (Aufgabe)

• Dicke Balken stellen Aktivitäten auf der untersten Ebene (Aufgaben) dar.
• Gestreifte Balken im Hintergrund zeigen den geplanten Zeitplan an.
• Durchgezogene Balken im Vordergrund zeigen den tatsächlichen Zeitplan gemäß der letzten Statusaktualisierung der Aktivität an. 
• Aktivitäten, die im Zeitplan liegen, werden in Hellgrün angezeigt, und der Fortschritt in Prozent gemäß dem aktuellen Status in Dunkelgrün (vollständig grüner Balken = 100 %).
• Überfällige Aktivitäten werden in Hellrot angezeigt und entsprechend ihrem Fortschritt in Dunkelrot ausgefüllt.  
• Fällige Aktivitäten werden in Hellgelb angezeigt und entsprechend ihrem Fortschritt in Dunkelgelb ausgefüllt.

Ereignisse

• Werden als hellgraue Symbole für ihr geplantes Erreichungsdatum und als dunkelgraue Symbole für ihr tatsächliches Erreichungsdatum angezeigt.
• Lieferungen werden durch Pakete (vier Quadrate) dargestellt.
• Meilensteine werden durch Rauten dargestellt.

Abhängigkeiten

• Pfeile zwischen Aktivitäten zeigen die Abhängigkeiten zwischen ihnen an. 
• Die Pfeile beginnen bei den definierten Vorgängern und zeigen auf die Nachfolger. 

Abweichungen

Die Zahlen rechts neben den Aktivitäten und Ereignissen zeigen die Abweichungen vom Plan in Tagen an. 

• Frühere Abweichungen werden als negative Anzahl von Tagen in Grün angezeigt.
• Spätere Abweichungen werden als positive Zahl in Rot angezeigt. 

Hinweis: Die Abweichung wird definiert durch das geplante Ende oder den Erreichungsmonat (letzter Tag des Monats) abzüglich des prognostizierten Endes oder Erreichungsdatums.

Berichte

• Dokumentensymbole mit einem Häkchen am unteren Rand der Zeitleiste zeigen geplante Berichte nach ihrem Fälligkeitsdatum an.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um eine Leiste mit dem Berichtszeitraum anzuzeigen. 
• Bleiben Sie mit der Maus über dem Symbol, um eine Schnellansichtskarte mit den Details des Berichts anzuzeigen. 

Spalten anpassen 

• Klicken Sie auf das Symbol „+“ oben links.
• Aktivieren Sie die Optionen, um relevante Spalten ein- oder auszublenden.

Gantt exportieren und Zeitskala ändern

Exportieren

• Die aktuelle Ansicht des Gantt-Diagramms kann als PDF-Datei exportiert werden
• Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Exportieren“, um das Gantt-Diagramm zu exportieren. 

Ändern Sie die Zeitskala

Oben rechts können Sie zwischen verschiedenen Zeitskalen wechseln:

• Jahr – Kalenderjahre, nach Jahr, mit einer Unteranzeige in Quartalen.
• Monat – Kalendermonate mit einer Unteranzeige der entsprechenden Projektmonatsnummern.
• Woche – Kalendermonate und entsprechende Projektmonatsnummern mit einer Unteranzeige der Kalenderwochen.