Neues Projekt erstellen
In EMDESK werden Projekte im Bereich „Arbeitsplan” erstellt und verwaltet. Jedes Projekt dient als Container für zugehörige Aktivitäten, Ergebnisse und Meilensteine.
💡 Hinweis:
Um ein Projekt zu erstellen, müssen Sie:
- Verfügen Sie über Verwaltungsrechte für den Arbeitsplan (siehe Rollen, Zugriffsebenen und Zugriffsrechte).
- sicherstellen, dass sich die aktuelle Planversion im Bearbeitungsmodus befindet (siehe „Arbeitsbereichsplanversionen verwalten”)
Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen zum Erstellen eines Projekts.
- Öffnen Sie den Abschnitt „Arbeitsplan“.
- Klicken Sie unten im Abschnitt „Arbeitsplan“ auf „+ Projekt hinzufügen“. Die Seitenleiste „Neues Projekt“ wird auf der rechten Seite geöffnet.
- Legen Sie in der Seitenleiste die folgenden Eigenschaften fest:
- Name (erforderlich): Klicken Sie auf den Platzhalter oben und geben Sie einen Namen für das Projekt ein.
- Beauftragte auswählen (optional): Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um dem Projekt einen oder mehrere Benutzer zuzuweisen.
- ID: Eine ID wird automatisch generiert. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- das ID-Format unter „Anpassungseinstellungen“ anpassen
- die Standardeinstellung manuell überschreiben, indem Sie auf das Symbol „Bearbeiten“ klicken und Ihre bevorzugte ID eingeben
- Beschreibung (optional): Geben Sie eine Zusammenfassung des Projekts ein.
- Ziele (optional): Beschreiben Sie die Ziele des Projekts.
- Vorgänger (optional): Wählen Sie andere Projekte, Aktivitäten oder Ereignisse aus, die abgeschlossen sein müssen, bevor dieses Projekt beginnen kann.
- Hauptteilnehmer (optional): Weisen Sie den für das Projekt verantwortlichen Teilnehmer zu. Sie können bis zu 3 Hauptteilnehmer hinzufügen.
- Weitere Teilnehmer (optional): Fügen Sie weitere Teilnehmer hinzu, die an dem Projekt beteiligt sind.
- Aktivitätstyp: Wählen Sie den entsprechenden Typ aus der Dropdown-Liste aus. Diese Typen werden durch die Arbeitsbereichsvorlage definiert (änderbar unter den Anpassungseinstellungen).
- Startdatum: Wählen Sie das geplante Startdatum des Projekts aus.
- Dauer: Legen Sie die anfängliche Dauer fest.
⏱️ Hinweis: Wenn Sie dem Projekt Aktivitäten hinzufügen, wird dessen Dauer automatisch so aktualisiert, dass sie sich vom Beginn der frühesten bis zum Ende der spätesten Aktivität erstreckt.
- Tags (optional): Fügen Sie Tags hinzu, um Projekte zu kategorisieren und zu filtern.
- Abschluss: Der Fortschrittsbalken wird automatisch auf der Grundlage der gemeldeten Statusaktualisierungen aus dem Projekt oder seinen Aktivitäten aktualisiert.
- Aktualisierungsberichte aktivieren: Schalten Sie diese Option ein/aus, um die Statusberichterstattung auf Projektebene zu aktivieren.
💡 Tipp: Um das Projekt an einer bestimmten Position im Arbeitsplan einzufügen, klicken Sie auf das Symbol „Verschieben nach“ in der Pfadanzeige oben in der Seitenleiste. Wählen Sie die Position mit den Pfeiltasten aus. Dazu müssen bereits andere Projekte vorhanden sein.
Wenn keine Position angegeben ist, wird das neue Projekt am Ende des Arbeitsplans hinzugefügt.
- Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf „Speichern“. Das Projekt wird an der ausgewählten Position zum Arbeitsplan hinzugefügt.
⚠️ Hinweis:
Wenn das Projekt an einer anderen Position als der letzten eingefügt wird, werden die ID-Nummern der folgenden Projekte entsprechend aktualisiert.
Nächste Schritte
- Als nächsten Schritt empfehlen wir, eine erste Aktivität zu erstellen.
- Erstes Projekt? Machen Sie sich mit EMDESK vertraut, indem Sie unsere Einführungs-Tutorials und Hilfeartikel hier in der Kategorie „Erste Schritte“ durcharbeiten.