Ereignisse erstellen, aktualisieren und verschieben (Ergebnisse oder Meilensteine)

Projekte, Aktivitäten und Ereignisse (Meilensteine und Ergebnisse) werden im Abschnitt „Arbeitsplan” verwaltet.

Aktivitäten und Veranstaltungen fallen unter Projekte und können in jede gewünschte Struktur eingeordnet werden, zum Beispiel Arbeitspakete > Aufgaben > Unteraufgaben. Bevor Sie Ihren Arbeitsplan entwerfen, überprüfen und legen Sie die gewünschten Ebenen und IDs unter den Anpassungseinstellungen fest.

• Ereignisse erstellen
• Bearbeiten und Verschieben von Terminen
• Verschieben von Terminen an eine andere Position

Erstellen von Ereignissen

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Klicken Sie im Menü „Home“ auf „Arbeitsplan“, um den Abschnitt „Arbeitsplan“ zu öffnen. 2.

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Klicken Sie unten im Abschnitt auf „+ Ereignis hinzufügen“, um die Seitenleiste „Neues Ereignis“ zu öffnen.

Hinweis: Um ein Ereignis hinzuzufügen, wählen Sie „Unteraktivität hinzufügen” aus dem Aktionsmenü des gewünschten übergeordneten Elements. Dadurch wird automatisch das übergeordnete Element für das Ereignis festgelegt:

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In der Seitenleiste können Sie die folgenden Eigenschaften für das neue Ereignis festlegen:

• Name: Klicken Sie auf den Platzhalter oben und geben Sie einen Namen für das Ereignis ein.
• Zuweisungen auswählen (optional): Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die Zuweisungen für das Ereignis aus.
• Typ: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und legen Sie fest, ob es sich bei dem Ereignis um ein Ergebnis oder einen Meilenstein handelt.
• ID: Diese wird standardmäßig vergeben, Sie können das ID-Format jedoch unter den Anpassungseinstellungen anpassen. Sie können die automatische ID-Nummer auch überschreiben, indem Sie auf das Symbol „Bearbeiten” klicken und den gewünschten ID-Namen eingeben.
• Beschreibung (optional): Klicken Sie in das Feld und geben Sie eine Beschreibung für das Ereignis ein.
• Vorgänger (optional): Wenn andere Ereignisse, Projekte und/oder Aktivitäten beendet sein müssen, bevor dieses Ereignis beginnen kann, wählen Sie diese als Vorgänger aus dem Dropdown-Menü aus
• Hauptteilnehmer (optional): Weisen Sie das Ereignis einem Teilnehmer zu. Klicken Sie auf „Hauptteilnehmer hinzufügen”, wenn Sie mehrere verantwortliche Teilnehmer haben (maximal 3 Hauptteilnehmer möglich).
• Erwartetes Datum: Wählen Sie das erwartete Datum für die Veranstaltung aus, indem Sie auf das Symbol „Kalender“ klicken.
• Tags (optional): Kategorisieren Sie die Veranstaltung, indem Sie Tags hinzufügen.

Tipp: Um die Veranstaltung an einer bestimmten Position unter einem bestimmten Projekt hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol „Verschieben nach” in der Pfadanzeige oben in der Seitenleiste und wählen Sie die Position durch Klicken auf den entsprechenden Pfeil aus (Sie müssen bereits andere Aktivitäten erstellt haben).

Wenn Sie die Position nicht festlegen, wird die neue Veranstaltung als letzter Eintrag am Ende des ersten Projekts in Ihrem Arbeitsbereich hinzugefügt.

Hinweis: Wenn Sie eine andere als die letzte Position auswählen, ändert sich die ID-Nummerierung aller folgenden Ereignisse entsprechend.

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Klicken Sie auf „Ereignis speichern“ am unteren Rand der Seitenleiste, um das Ereignis an der entsprechenden Position im Arbeitsplan zu erstellen.

Bearbeiten und Aktualisieren von Ereignissen

1. Klicken Sie auf das Ereignis, das Sie bearbeiten/verschieben möchten, oder klicken Sie im Arbeitsplan auf das Symbol „Bearbeiten“. Daraufhin wird eine Seitenleiste für das Ereignis geöffnet.

2. In der Seitenleiste können Sie die folgenden Eigenschaften des Ereignisses aktualisieren:

• Name: Bearbeiten Sie den Namen des Ereignisses.
• Zugewiesene Personen auswählen: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und aktualisieren Sie die zugewiesenen Personen für das Ereignis.
• Typ: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und ändern Sie den Typ des Ereignisses
• ID: Diese wird standardmäßig vergeben, Sie können das ID-Format jedoch unter den Anpassungseinstellungen anpassen. Sie können die automatische ID-Nummer auch überschreiben, indem Sie auf das Symbol „Bearbeiten“ klicken und den gewünschten ID-Namen eingeben.
• Beschreibung: Bearbeiten Sie die Beschreibung des Ereignisses
• Vorgänger: Wenn andere Ereignisse, Projekte und/oder Aktivitäten beendet sein müssen, bevor dieses Ereignis beginnen kann, wählen Sie diese als Vorgänger aus dem Dropdown-Menü aus
• Leiter. Teilnehmer: Weisen Sie die Veranstaltung einem anderen Teilnehmer zu. Klicken Sie auf „Leitende Teilnehmer hinzufügen”, wenn Sie mehrere verantwortliche Teilnehmer haben (maximal 3 leitende Teilnehmer möglich).
• Erwartetes Datum: Aktualisieren Sie das erwartete Datum für die Veranstaltung, indem Sie auf das Symbol „Kalender“ klicken.
• Tags: Kategorisieren Sie die Veranstaltung, indem Sie Tags hinzufügen.

Verschieben von Veranstaltungen an eine andere Position

Um die Veranstaltung an eine andere Position oder unter ein anderes Projekt oder eine andere Aktivität zu verschieben, klicken Sie auf das Symbol „Verschieben nach“ in der Pfadanzeige oben in der Seitenleiste und wählen Sie die neue Position aus, indem Sie auf die entsprechende Zeile klicken.

3. Wenn Sie Ihre Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie auf „Veranstaltung speichern”.