Verwalten von Gruppen und Mitgliedern
đź’ˇ Hinweis:
- Admins, Manager und der Gruppenmanager der Gruppe können eine Gruppe verwalten. Nur Admins und Manager können Gruppen anlegen und löschen und Gruppenrechte aktivieren (siehe Rollen und Zugriffsrechte).
- Alle Benutzer können Gruppen öffnen, die verfügbaren Gruppen ansehen, offenen Gruppen beitreten und den Beitritt zu eingeschränkten Gruppen anfragen (siehe Einer Gruppe beitreten oder sie verlassen).
Inhalt
Mitglieder hinzufügen und entfernenAnfragen annehmenAngaben der Gruppe ändernGruppe löschen
Während der Lebensdauer eines Arbeitsbereichs können Sie Gruppen anlegen, Mitglieder hinzufügen und entfernen, die Angaben einer Gruppe ändern und Gruppen löschen. Öffnen Sie Gruppen, um alle Gruppen mit Mitgliedern, Gruppenmanager, E-Mail-Adresse und Zugriffsebene zu sehen. Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Tabelle zu sortieren, oder geben Sie in das Suchfeld einer Spalte etwas ein, um eine Gruppe zu finden (die Suchfelder erscheinen, wenn Sie den Mauszeiger über die Zeile unter den Überschriften bewegen). Mit „Tabellen-Optionen“ legen Sie fest, welche Spalten angezeigt werden. Klicken Sie auf eine Gruppe, um ihre Sidebar zu öffnen.
Mitglieder hinzufĂĽgen und entfernen
- Klicken Sie in der Sidebar der Gruppe auf den Reiter „Mitglieder“ (Personen-Symbol).
- Um Mitglieder hinzuzufügen, klicken Sie auf „Mitglied hinzufügen“, markieren Sie die Benutzer in der Liste und klicken Sie auf „Benutzer hinzufügen“. Auch eingeladene Benutzer, die noch nicht angenommen haben, können hinzugefügt werden.
- Um Mitglieder zu entfernen, markieren Sie sie, klicken Sie auf das X in der Kopfzeile der Tabelle und bestätigen Sie mit „Entfernen“. Der Gruppenmanager kann nicht entfernt werden.
- Klicken Sie auf „Gruppe speichern“.
Tipp: Um Benutzer oder Mitglieder schnell zu finden, geben Sie oben in der Liste einen Namen in das Suchfeld ein.
Anfragen annehmen
In einer eingeschränkten Gruppe stellen Benutzer Anfragen zum Beitreten oder Verlassen. Eine Gruppe mit offenen Anfragen zeigt diese in der Mitgliederzahl der Liste an, z.B. (1 Anfragen). Öffnen Sie den Reiter „Mitglieder“ der Gruppe: Die Anfragen stehen unter Pending Requests. Markieren Sie eine Anfrage und klicken Sie auf „Mitglied hinzufügen“, um sie anzunehmen, oder auf „Zugriff verbieten“, um sie abzulehnen. Sie können auch das Häkchen (annehmen) oder das X (ablehnen) am Ende der Zeile der Anfrage verwenden. Klicken Sie dann auf „Gruppe speichern“.
Tipp: Bewegen Sie den Mauszeiger ĂĽber den Pfeil neben dem Namen, um zu sehen, wann der Benutzer die Anfrage gestellt hat. Ein Pfeil nach rechts ist eine Anfrage zum Beitreten, ein Pfeil nach links eine Anfrage zum Verlassen; wenn Sie sie annehmen, wird das Mitglied aus der Gruppe entfernt.
Angaben der Gruppe ändern
Auf dem ersten Reiter (Stift) ändern Sie Name, Kurzname, Kurzbeschreibung, „Gruppenmanager“, „Zugriffsebene“, „Verbergen“, „Gruppenmail aktivieren“, „Gruppenrechte aktivieren“ und Tags. Die Felder sind unter Gruppen erstellen erklärt. Beim Ändern sollten Sie Folgendes beachten:
- „Gruppenmanager“: Wählen Sie ein anderes Mitglied aus der Liste. Nur Mitglieder können Gruppenmanager werden, und es gibt einen pro Gruppe.
- „Gruppenmail aktivieren“: Eine gespeicherte Adresse ist gesperrt. Klicken Sie unter dem Feld auf „E-Mail-Adresse ändern“, um sie zu bearbeiten. Die Regeln für Adressen stehen unter Mailinglisten-Option für Gruppen.
- „Gruppenrechte aktivieren“: Nur Admins und Manager sehen diesen Schalter. Eine neue Gruppe startet mit Verwalten-Rechten für alle Bereiche; passen Sie sie unter Nutzer an. Alle Mitglieder erben die Rechte der Gruppe, und gehört ein Benutzer mehreren Gruppen an, zählt das stärkste Recht (siehe Über Gruppen).
- „Tags“: Geben Sie ein eigenes Tag ein oder wählen Sie eines aus der vorgeschlagenen Liste. Mit dem X an einem Tag entfernen Sie es.
Klicken Sie auf „Gruppe speichern“, um die Änderungen zu übernehmen.
Gruppe löschen
Siehe Gruppen löschen.