Über Gruppen

Sie können Benutzer in Gruppen organisieren, um sie als Gruppenmitglieder gleichzeitig zu verwalten. Dies dient vor allem zwei Zwecken:

• Zur Erleichterung der Kommunikation – um Informationen an Gruppen statt an jeden Benutzer einzeln zu übermitteln, beispielsweise in Unterhaltungen und Kommentaren. Für jede Gruppe können Sie auch die Mailinglistenfunktion aktivieren und E-Mails an Gruppen senden. Lesen Sie weiter „Mailinglistenoption für Gruppen”.
• Um Zugriffsrechte zu verwalten – definieren Sie die Zugriffsrechte für alle Mitglieder einer Gruppe auf einmal, anstatt die Rechte für jeden Benutzer einzeln festzulegen, indem Sie die Zugriffsrechte auf Gruppenebene festlegen. Lesen Sie weiter „So verwalten Sie die Zugriffsrechte von Benutzern und Gruppen”.

Tipp: Bei der Arbeit mit einer großen Anzahl von Benutzern empfiehlt es sich, zunächst die gewünschten Gruppen zu erstellen und die Zugriffsrechte für diese Gruppen festzulegen. Anschließend können Sie Benutzer in den Projektarbeitsbereich einladen und sie zu den Gruppen hinzufügen, die ihnen die entsprechenden Zugriffsrechte gewähren.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie einen Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen, übernimmt dieser Benutzer sofort die Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten dieser Gruppe.

Zugriffsebenen von Gruppen

Es gibt zwei Arten von Zugriffsebenen für Gruppen:

• Offen – Gruppen stehen allen Benutzern in einem Projektarbeitsbereich offen, d. h. Benutzer können einer Gruppe ohne Berechtigungen und Genehmigungen beitreten und sie verlassen.
• Eingeschränkt – Gruppen stehen nicht allen Benutzern offen. Um einer eingeschränkten Gruppe beizutreten, müssen Benutzer eine Anfrage senden, die dann von einem Benutzer mit Administrator- oder Managerrechten oder vom Gruppenmanager genehmigt werden muss (Benutzer mit Administrator- und Managerrechten sowie Gruppenmanager können jederzeit Benutzer zu eingeschränkten Gruppen hinzufügen).

Private Gruppen

Private Gruppen können von Nicht-Gruppenmitgliedern nicht gesehen oder gefunden werden. Benutzer können nur von Benutzern mit Admin- und Manager-Rechten oder vom Gruppenmanager zu einer Gruppe hinzugefügt werden (lesen Sie hier, wie Sie einen Gruppenmanager ändern können).