Einer Gruppe beitreten oder sie verlassen
Reguläre Benutzer (siehe „Rollen, Zugriffsebenen und Zugriffsrechte” ) können Gruppen beitreten und verlassen, jedoch keine Gruppen erstellen oder verwalten. Sie können offenen Gruppen jederzeit beitreten oder diese verlassen. Bei geschlossenen Gruppen müssen sie jedoch einen Antrag auf Beitritt oder Austritt stellen und warten, bis dieser Antrag vom Administrator und Manager des Arbeitsbereichs oder vom Gruppenmanager genehmigt wurde .
- Alle Benutzer können auf den Bereich „Gruppen” zugreifen, verfügbare Gruppen anzeigen und Gruppen beitreten (offene Gruppen) oder den Zugang zu Gruppen beantragen (geschlossene Gruppen). Versteckte Gruppen können nur von Gruppenmitgliedern gesehen werden.
- Als Mitglied einer Gruppe erhalten Sie Benachrichtigungen, die über die Gruppe kommuniziert werden, und übernehmen die für diese Gruppe festgelegten Zugriffsrechte.
- Verfügbare Gruppen anzeigen
- Offener Gruppe beitreten oder sie verlassen
- Einer eingeschränkten Gruppe beitreten oder diese verlassen
Verfügbare Gruppen anzeigen
Um alle verfügbaren Gruppen anzuzeigen, klicken Sie bitte auf „Gruppen“ im Startmenü. Dadurch wird der Abschnitt „Gruppen“ geöffnet. Alle Gruppen werden hier in einer sortierbaren und durchsuchbaren Tabellenansicht mit Details wie Gruppenname, Mitglieder, Gruppenmanager, Gruppen-E-Mail-Adresse und Zugriffsebene aufgelistet.
Um eine Gruppe zu finden, verwenden Sie die Suchfelder in den Spaltenüberschriften oder klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Sortierung zu ändern.
Einer offenen Gruppe beitreten oder sie verlassen
Klicken Sie im Startmenü auf „Gruppen“ , um den Abschnitt „Gruppen“ zu öffnen.
Um einer offenen Gruppe beizutreten, bewegen Sie den Mauszeiger über die Gruppe, der Sie beitreten möchten, klicken Sie auf die Dropdown-Liste auf der rechten Seite und wählen Sie „ Gruppe beitreten“.
Um eine offene Gruppe zu verlassen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Gruppe, die Sie verlassen möchten, klicken Sie auf die Dropdown-Liste auf der rechten Seite und wählen Sie „ Gruppe verlassen“.
Sie werden sofort der Gruppe beitreten bzw. aus ihr entfernt.
Einer geschlossenen Gruppe beitreten oder sie verlassen
Klicken Sie im Startmenü auf „Gruppen“ , um den Abschnitt „Gruppen“ zu öffnen.
Um einer eingeschränkten Gruppe beizutreten, bewegen Sie den Mauszeiger über die Gruppe, der Sie beitreten möchten, klicken Sie auf die Dropdown-Liste auf der rechten Seite und wählen Sie „ Zugang beantragen“.
Um eine eingeschränkte Gruppe zu verlassen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Gruppe, die Sie verlassen möchten, klicken Sie auf die Dropdown-Liste auf der rechten Seite und wählen Sie „ Austritt beantragen”.
Der Gruppenmanager wird über Ihre Anfrage benachrichtigt. Sobald er Ihre Anfrage genehmigt hat, werden Sie entsprechend Ihrer Anfrage der Gruppe hinzugefügt bzw. aus ihr entfernt. Wenn Ihre Anfrage abgelehnt wird, werden die ursprünglichen Optionen zum Beantragen des Beitritts/Austritts angezeigt.