Gruppen erstellen
💡 Hinweis: Nur Admins und Manager können Gruppen anlegen (siehe Rollen und Zugriffsrechte). Wofür Gruppen gedacht sind, lesen Sie unter Über Gruppen.
- Öffnen Sie Gruppen und klicken Sie unten auf „Gruppe hinzufügen“.
- Geben Sie in der Sidebar die Angaben zur Gruppe ein:
| Bild, Name | Klicken Sie auf den Bildbereich, um ein Bild hinzuzufügen, und geben Sie einen Namen ein, z.B. WP3-Team. Der Name ist erforderlich. |
| „Kurzname“, „Kurzbeschreibung“ | Optional. |
| „Gruppenmanager“ | Standardmäßig Sie. Nur Mitglieder können Gruppenmanager werden; fügen Sie also zuerst Mitglieder hinzu (Schritt 3), wenn jemand anderes es sein soll. |
| „Zugriffsebene“ | „Offen (Jeder kann beitreten)“ oder „Eingeschränkt (auf Anfrage)“. |
| „Verbergen“ | Blendet die Gruppe für Nicht-Mitglieder aus. |
| „Gruppenmail aktivieren“ | Gibt der Gruppe eine Mailingliste. Geben Sie unter „E-Mail-Adresse“ den Teil vor @groups.emdesk.com ein, z.B. wp3-team. Siehe Mailinglisten-Option für Gruppen. |
| „Gruppenrechte aktivieren“ | Die Gruppe erhält eine eigene Zeile unter Nutzer, in der Sie die Rechte für alle Mitglieder auf einmal festlegen. |
| „Tags“ | Optionale Stichwörter. |
- Klicken Sie oben in der Sidebar auf den Reiter „Mitglieder“ (Personen-Symbol), dann auf „Mitglied hinzufügen“ und wählen Sie die Benutzer. Sie können Mitglieder auch später hinzufügen.
- Klicken Sie auf „Gruppe speichern“.
Tipp: Mit aktivierten Gruppenrechten erscheint die Gruppe unter Nutzer mit eigenen Rechten. Legen Sie sie dort fest, z.B. Lesen für Budget. Denken Sie daran, dass Gruppenrechte nur Rechte hinzufügen: Senken Sie die eigenen Zeilen der Mitglieder, wenn diese weniger dürfen sollen (siehe Über Gruppen).