Gruppen erstellen

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um eine neue Gruppe zu erstellen.

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Klicken Sie im Startmenü auf „Gruppen“, um den Abschnitt „Gruppen“ zu öffnen.

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Klicken Sie unten im Abschnitt auf „+Gruppe hinzufügen“, um die Seitenleiste „Neue Gruppe“ zu öffnen.

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Legen Sie in der Seitenleiste die folgenden Eigenschaften für die neue Gruppe fest: 

• Bild (optional): Um ein Bild für die Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol „Kamera“ oder ziehen Sie eine Bilddatei per Drag & Drop dorthin.
• Name: Klicken Sie auf den Platzhalter „Gruppennamen eingeben“ und geben Sie einen Namen für die Gruppe ein.
• Kurzname (optional): Legen Sie einen Kurznamen für die Gruppe fest.
• Kurzbeschreibung (optional): Geben Sie eine Beschreibung für die Gruppe ein.

• Gruppenmanager: Standardmäßig ist der Benutzer, der eine Gruppe erstellt, der Gruppenmanager. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um einen anderen Benutzer für die Rolle des Gruppenmanagers auszuwählen (nur Gruppenmitglieder können Gruppenmanager werden, daher müssen Sie zunächst Mitglieder zur Gruppe hinzufügen, wie im nächsten Schritt beschrieben). Es kann nur einen Gruppenmanager pro Gruppe geben.
• Zugriffsebene: Wählen Sie „Offen“ (Benutzer können ohne Genehmigung beitreten/austreten) oder „Eingeschränkt“ (Benutzer benötigen die Genehmigung des Gruppenmanagers, um beizutreten/auszutreten).
• Privat (optional): Aktivieren Sie diese Option, um die Gruppe für alle Nicht-Gruppenmitglieder zu verbergen (Benutzer mit Administrator- und Managerrechten können private Gruppen weiterhin sehen, siehe „Rollen, Zugriffsebenen und Zugriffsrechte”).
• Gruppen-E-Mail aktivieren (optional): Aktivieren Sie diese Option, um die Mailinglisten-Option für die Gruppe zu aktivieren – das Feld „E-Mail-Adresse“ wird dann angezeigt. Geben Sie den Teil der E-Mail-Adresse vor dem @-Symbol ein, z. B. „geniusfame-all-user“ für die E-Mail-Adresse „geniusfame-all-user@groups.emdesk.com“:
  
  

  

  Hinweis:

  • Die E-Mail-Adresse darf keine nicht unterstützten Zeichen enthalten und muss mindestens 3 und höchstens 63 Zeichen lang sein.
  • Die E-Mail-Adresse muss innerhalb der Domain @groups.emdesk.com eindeutig sein.
  • Die E-Mail-Adressdomain ist fest vorgegeben und kann nicht geändert werden.
  • Standardmäßig haben alle Benutzer der Gruppe das Recht, E-Mails zu senden und zu empfangen. Um diese Rechte zu aktualisieren, lesen Sie bitte „Mailinglistenoption für Gruppen”.
• Gruppenrechte aktivieren (optional): Aktivieren Sie die Option „Gruppenrechte”, um die Zugriffsrechte für alle Gruppenmitglieder auf Gruppenebene zu verwalten:
  
  

  

  Hinweis:

  • Standardmäßig sind die Zugriffsrechte für Gruppen auf „Zugriffsrechte für alle Bereiche verwalten” eingestellt. Gehen Sie zum Abschnitt „Benutzer”, um die Zugriffsrechte für Gruppen anzupassen. 
  • Alle Gruppenmitglieder erben die für diese Gruppe festgelegten Zugriffsrechte.
  • Durch die Gruppenmitgliedschaft können Benutzer verschiedene Zugriffsrechte erwerben. In diesem Fall sind die Zugriffsrechte hierarchisch aufgebaut, beginnend mit „Verwalten“ als stärkstem Recht, wobei das höchste Recht alle untergeordneten Rechte außer Kraft setzt.
    
    

    Beispiel: Ein Benutzer hat Leserechte für den Bereich „Dokumente“ und ist gleichzeitig Mitglied einer Gruppe mit Bearbeitungsrechten für den Bereich „Dokumente“. Der Benutzer erhält die stärkeren Rechte der Gruppe und verfügt somit über Bearbeitungsrechte für den Bereich „Dokumente“.

• Tags (optional): Kategorisieren Sie die Gruppe durch Hinzufügen von Tags.

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Um Mitglieder zur Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie oben in der Seitenleiste auf die Registerkarte „Mitglieder“, dann auf die Schaltfläche „Mitglied hinzufügen“, aktivieren Sie das Kontrollkästchen/die Kontrollkästchen der hinzuzufügenden Mitglieder und klicken Sie auf „Mitglied hinzufügen“. Alternativ können Sie diesen Schritt überspringen und Mitglieder später hinzufügen. 5

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Um die Gruppe zu erstellen, klicken Sie auf „Gruppe speichern”.