Konversationen / Nachrichten
Bitte beachten Sie:
- Um eine Konversation zu einem Arbeitsbereichselement zu beginnen, müssen Sie mindestens über Leserechte für dieses Element verfügen (siehe „Rollen, Zugriffsebenen und Zugriffsrechte”).
- Wenn jemand eine Nachricht zu einem Arbeitsbereichselement hinterlässt, werden alle Follower dieses Elements sowie alle Personen, die in der Nachricht @erwähnt wurden, per E-Mail und einer In-App-Benachrichtigung darüber informiert.
Die Registerkarte „Konversationen” befindet sich oben in der Seitenleiste eines Elements. Hier können Benutzer Nachrichten zu Arbeitsbereichselementen verfassen und lesen. Die Nachrichten werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt, wobei die neuesten Nachrichten unten stehen. Darüber hinaus werden alle Nachrichten in chronologischer Reihenfolge im Abschnitt „Dashboard” auf der Registerkarte „Cockpit” angezeigt.
Die Nachrichtenfunktion ist für die folgenden Arten von Arbeitsbereichselementen verfügbar:
- Aktivitäten
- Ereignisse
- Teilnehmer
- Budgeteinträge
- Ausgabenerfassungen
- EMDocs pro Abschnitt
Bitte befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um eine Nachricht zu einem Arbeitsbereichselement zu hinterlassen.
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Klicken Sie auf ein Arbeitsbereichselement, das Sie besprechen möchten, oder klicken Sie auf das Symbol „Bearbeiten“, um eine Seitenleiste für das Element zu öffnen.
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Gehen Sie in der Seitenleiste zur Registerkarte „Konversationen”.
Klicken Sie in einem EMDoc auf das Symbol „Nachricht“ auf der rechten Seite des Dokuments. Dadurch wird der EMDocs-Bereich in einer Seitenleiste auf der Registerkarte „Konversationen“ geöffnet.
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Klicken Sie in den Nachrichtenbereich und geben Sie Ihre Nachricht ein:
- Markieren/verweisen Sie auf andere Arbeitsbereichselemente mit @mention: Klicken Sie auf das Symbol „@“ oder geben Sie einfach das Symbol „@“ ein und schreiben Sie den Namen des Benutzers, der Gruppe oder eines beliebigen Arbeitsbereichselements, auf das Sie verweisen möchten, z. B. @Larry Davis, @Steering Group, @WP1, @D1.1.
Hinweis: Da Benutzer Arbeitselemente in Kommentaren mit @mention markieren können, können Sie diese markierten Elemente (als blaue Links gekennzeichnet) anschließend anklicken, um sie zu öffnen. - Fügen Sie Ihrer Nachricht Dokumente bei: Klicken Sie auf das Symbol „Dokument“, wodurch der Abschnitt „Dokumente“ in einem modalen Fenster geöffnet wird. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Dokument und klicken Sie auf „Auswählen“. Die ausgewählten Dokumente werden im Entwurf Ihrer Nachricht aufgelistet. Klicken Sie auf „X“, um einen Anhang zu entfernen.
- Eine Besprechung starten oder planen: Klicken Sie auf das „Kamera-Symbol“, um das Fenster „Besprechung starten“ mit den bereits vorausgewählten Teilnehmern (aktive Benutzer in der Diskussion) zu öffnen. Geben Sie ein Thema für die Besprechung ein, aktualisieren Sie bei Bedarf die Teilnehmerliste und klicken Sie auf „Jetzt starten“, um die Besprechung sofort zu beginnen, oder aktivieren Sie die Option „Planen“, um Datum und Uhrzeit für eine zukünftige Besprechung festzulegen. Weitere Informationen zu anderen Möglichkeiten, ein Meeting zu starten/zu planen, finden Sie hier.
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Klicken Sie anschließend auf „Nachricht senden“, um die Nachricht zu versenden.
Nachdem Sie eine Nachricht erstellt haben, können Sie diese für kurze Zeit überarbeiten und löschen.
- Um die Nachricht zu bearbeiten, klicken Sie auf „Bearbeiten“ neben der Nachricht, aktualisieren Sie sie und klicken Sie auf „Speichern“.
- Um die Nachricht zu löschen, klicken Sie auf „X“ neben der Nachricht.
Hinweis: Wenn die Bearbeitungszeit abgelaufen ist, müssen Sie über Administrator- oder Managerrechte verfügen, um Nachrichten bearbeiten oder löschen zu können (siehe „Rollen, Zugriffsebenen und Zugriffsrechte”).