Mailinglisten-Option für Gruppen

Eine Gruppe kann eine eigene Mailingliste haben. Jede E-Mail an die Adresse der Gruppe, z.B. wp3-team@groups.emdesk.com, wird an die Gruppenmitglieder zugestellt. Sie senden und empfangen diese E-Mails in Ihrem normalen E-Mail-Programm.

• Mailingliste aktivieren
• Wer senden und empfangen darf
• An die Liste senden

Mailingliste aktivieren

1. Öffnen Sie Gruppen und klicken Sie auf die Gruppe. (Sie müssen Admin, Manager oder Gruppenmanager sein.)
2. Schalten Sie „Gruppenmail aktivieren“ ein und geben Sie unter „E-Mail-Adresse“ den Teil vor @groups.emdesk.com ein, z.B. wp3-team. Die Adresse muss eindeutig sein.
3. Klicken Sie auf „Gruppe speichern“.

Wer senden und empfangen darf

Mit aktivierter Mailingliste zeigt der Reiter „Mitglieder“ zwei Kontrollkästchen pro Mitglied:

• „Senden“: Das Mitglied darf E-Mails an die Liste senden.
• „Empfangen“: Das Mitglied erhält die E-Mails an die Liste.

Neue Mitglieder erhalten beides. Mindestens ein Mitglied muss „Senden“ und eines „Empfangen“ haben. Soll jemand senden, ohne die E-Mails der Liste zu erhalten, fügen Sie ihn der Gruppe hinzu und entfernen Sie das Häkchen bei „Empfangen“.

An die Liste senden

• Senden Sie die E-Mail von der Adresse in Ihrem EMDESK-Profil für diesen Arbeitsbereich. E-Mails von anderen Adressen oder Aliassen werden abgewiesen.
• Nur Mitglieder mit „Senden“ können an die Liste schreiben. Personen außerhalb der Gruppe können nicht an die Liste senden.
• Sie erhalten keine Kopie Ihrer eigenen E-Mail. Prüfen Sie zum Testen das Postfach eines anderen Mitglieds.
• Ist die Adresse eines Mitglieds wiederholt unzustellbar, wird die Zustellung an dieses Mitglied automatisch pausiert.