Projekte aktualisieren und verschieben

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen zum Bearbeiten und Verschieben von Projekten.

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Klicken Sie im Menü „Startseite“ auf „Arbeitsplan“, um den Abschnitt „Arbeitsplan“ zu öffnen. 

2

Klicken Sie auf das Projekt, das Sie bearbeiten/verschieben möchten, oder klicken Sie auf das Symbol „Bearbeiten“, um eine Seitenleiste für das Projekt zu öffnen. 

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In der Seitenleiste können Sie die folgenden Eigenschaften des Projekts aktualisieren:

• Name: Bearbeiten Sie den Namen des Projekts.
• Zuweisungen auswählen: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und aktualisieren Sie die Zuweisungen für das Projekt.
• ID: Diese wird standardmäßig vergeben, Sie können das ID-Format jedoch unter den Anpassungseinstellungen anpassen. Sie können die automatische ID-Nummer auch überschreiben, indem Sie auf das Symbol „Bearbeiten“ klicken und den gewünschten ID-Namen eingeben.
• Beschreibung: Bearbeiten Sie die Beschreibung des Projekts
• Ziele: Bearbeiten Sie die Ziele für das Projekt
• Vorgänger: Wenn andere Projekte, Aktivitäten und/oder Ereignisse abgeschlossen sein müssen, bevor dieses Projekt beginnen kann, wählen Sie diese als Vorgänger aus dem Dropdown-Menü aus
• Leitender Teilnehmer: Weisen Sie das Projekt einem anderen leitenden Teilnehmer zu. Klicken Sie auf „Leitende Teilnehmer hinzufügen”, wenn Sie mehrere verantwortliche Teilnehmer haben (maximal 3 leitende Teilnehmer möglich).
• Weitere Teilnehmer: Aktualisieren Sie weitere zugewiesene Teilnehmer für das Projekt.
• Aktivitätstyp: Wählen Sie den neuen Typ aus dem Dropdown-Menü aus (diese Typen werden von der bei der Erstellung des Arbeitsbereichs ausgewählten Arbeitsbereichsvorlage bereitgestellt; Sie können sie jedoch unter „Anpassungseinstellungen” anpassen)
• Startdatum: Bearbeiten Sie das geplante Startdatum für das Projekt.
• Dauer: Bearbeiten Sie die Projektdauer.

Hinweis: Wenn Sie dem Projekt Aktivitäten hinzufügen, wird dessen Dauer automatisch so aktualisiert, dass sie vom Beginn der frühesten bis zum Ende der spätesten Aktivität reicht.

• Tags: Kategorisieren Sie das Projekt, indem Sie Tags hinzufügen
• Fertigstellung: Wenn Statusaktualisierungen für das Projekt oder seine Aktivitäten gemeldet werden, wird die Fortschrittsanzeige aktualisiert und zeigt den aktuellen Fertigstellungsgrad und den neuesten Status an.
• Aktualisierungsberichte aktivieren: Schalten Sie diese Option ein oder aus, um direkte Statusaktualisierungen auf Projektebene zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Um das Projekt an eine bestimmte Position im Arbeitsplan zu verschieben , klicken Sie auf das Symbol „Verschieben nach“ in der Pfadanzeige oben in der Seitenleiste und wählen Sie die neue Position durch Klicken auf den entsprechenden Pfeil aus:

Hinweis: Wenn Sie ein Projekt an eine andere als die letzte Position verschieben, ändert sich die ID-Nummerierung aller folgenden Projekte entsprechend.

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Wenn Sie Ihre Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie unten in der Seitenleiste auf „Speichern“.