Neuen Arbeitsbereich erstellen
Hinweis: Wenn Sie ein neuer Benutzer sind, der seinen ersten Arbeitsbereich erstellen möchte und noch kein Konto hat, erstellen Sie bitte zunächst ein Konto. Nach der Erstellung Ihres Kontos werden Sie direkt zum Dialogfeld „Neuen Arbeitsbereich erstellen“ weitergeleitet.
Stellen Sie sicher, dass Sie bei EMDESK angemeldet sind, und befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen zum Erstellen eines neuen Arbeitsbereichs.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Namen des Arbeitsbereichs oben links und dann auf „Arbeitsbereich erstellen”.
- Das Feld „Neuen Arbeitsbereich erstellen“ wird angezeigt.
- Geben Sie den gewünschten Namen für Ihren Arbeitsbereich ein, in der Regel den Namen Ihrer Organisation, Ihres Unternehmens oder Ihrer Abteilung, z. B. Team Innovation, Uni of Oxford oder ACME Ltd.
- Wählen Sie die gewünschte Arbeitsbereichs-URL (Subdomain) aus und stellen Sie sicher, dass sie keine nicht unterstützten Zeichen enthält und mindestens 3 und höchstens 63 Zeichen lang ist.
Hinweis: Die Arbeitsbereichs-URL ist eine eindeutige Subdomain, über die Ihre Teammitglieder direkt auf den Arbeitsbereich zugreifen können. Sobald Sie die Arbeitsbereichs-URL festgelegt haben, kann sie nicht mehr geändert werden. Die Subdomain unterliegt der Verfügbarkeit.
- Klicken Sie auf das Symbol „Kamera“, um ein Logo für den Arbeitsbereich auszuwählen und hochzuladen (kann später hinzugefügt werden).
- Wählen Sie die Zeitzone und Währung für Ihren Arbeitsbereich aus (kann später aktualisiert werden).
- Klicken Sie auf „Weiter”.
Hinweis: Alle Browser-URLs, die beim Navigieren auf der EMDESK-Plattform angezeigt werden, gelten als „Permalinks“, z. B. https://acme.emdesk.com/. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, diese URLs zu kopieren und mit anderen zu teilen, die dann zu der spezifischen EMDESK-Ansicht weitergeleitet werden, die geteilt wird.
- Wählen Sie eine Arbeitsbereichsvorlage aus, die den Anforderungen Ihrer Organisation am besten entspricht, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie auf „Auswählen”.
Hinweis:
- Arbeitsbereichsvorlagen sind vordefinierte Konfigurationen mit Standardeinstellungen. Nachdem Sie einen Arbeitsbereich auf Basis einer Vorlage erstellt haben, können Sie die Arbeitsbereichsstruktur jederzeit anpassen.
- Wenn Sie keine Arbeitsbereichsvorlage finden, die Ihren Anforderungen entspricht, wählen Sie die Vorlage „Leer“ aus. Sie können diese später anpassen (wenden Sie sich an unseren technischen Support, falls Sie Hilfe benötigen).
- Laden Sie Teammitglieder zum Arbeitsbereich ein, indem Sie deren E-Mail-Adressen eingeben (trennen Sie die E-Mail-Adressen durch Komma, Semikolon oder Leerzeichen) und dann auf „Los geht's“ klicken.
Hinweis: Zu viele E-Mail-Adressen? Kopieren Sie die E-Mail-Adressen und fügen Sie sie in das Feld ein. Achten Sie darauf, dass sie durch Kommas, Semikolons oder Leerzeichen voneinander getrennt sind.
Hinweis:
- Wir senden eine E-Mail-Einladung an jede der angegebenen E-Mail-Adressen.
- Sie können Teammitglieder auch zu einem späteren Zeitpunkt zum Arbeitsbereich einladen.
- Standardmäßig erhält der Benutzer, der den Arbeitsbereich eingerichtet hat, die Zugriffsebenen „Eigentümer“ und „Administrator“ in diesem Arbeitsbereich (siehe „Rollen, Zugriffsebenen und Zugriffsrechte“).
Nächste Schritte
- Als nächsten Schritt empfehlen wir Ihnen, ein erstes Projekt zu erstellen.
- Erster Arbeitsbereich? Lernen Sie EMDESK kennen, indem Sie unsere Einführungs-Tutorials und Hilfeartikel hier in der Kategorie „Erste Schritte” durcharbeiten.