Dokumenteigenschaften anzeigen und aktualisieren
Jedes Dokument hat eine Sidebar, in der Sie seine Details ansehen und aktualisieren können.
💡 Hinweis: Um die Eigenschaften eines Dokuments anzusehen, benötigen Sie mindestens Lesen-Rechte; zum Aktualisieren mindestens Bearbeiten-Rechte für das Dokument (siehe Rollen und Zugriffsrechte).
- Öffnen Sie Dokumente, bewegen Sie den Mauszeiger über das gewünschte Dokument und wählen Sie „Eigenschaften“ im Aktionsmenü. Dies öffnet die Sidebar des Dokuments.
- Sehen Sie sich Folgendes an oder aktualisieren Sie es:
| Name | Klicken Sie oben in der Sidebar auf den Namen und bearbeiten Sie ihn. |
| Stern- / Folgen-Symbol | Oben in der Sidebar: Markieren Sie das Dokument mit dem Stern-Symbol als Favorit. Dokumente können nicht gefolgt werden, das geht nur bei Ordnern. |
| „Bearbeiten“ / „Bearbeiten als neue Version“ | Wird nur neben dem Namen angezeigt, wenn der Online-Editor (Collabora) den Dateityp unterstützt, z. B. Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien, und der Online-Editor für Ihren Arbeitsbereich aktiviert ist. „Bearbeiten“ öffnet die Datei im Online-Editor: Mit Bearbeiten-Rechten können Sie sie ändern, mit Lesen-Rechten öffnet sie sich schreibgeschützt. „Bearbeiten als neue Version“ speichert Ihre Änderungen als neue Version und erfordert Bearbeiten-Rechte. Ein gesperrtes Dokument öffnet sich immer schreibgeschützt. |
| „Beschreibung“ | Freitext. |
| „Versionierung“ | Aktivieren, um jede hochgeladene Version zu behalten, statt Versionen älter als 30 Tage zu entfernen. Über „Versionen anzeigen“ springen Sie zum Tab „Versionen“ (siehe Mit Dokumentversionen arbeiten). |
| „Hochgeladen“, „Geändert“ | Wer das Dokument hochgeladen oder zuletzt geändert hat, und wann. |
| „Typ“, „Größe“, „Dateiname“, „Erstellt“ | Details der zugrunde liegenden Datei. |
| „Einzigartige Ansichten“, „Downloads“, „Öffentliche Downloads“ | Werden angezeigt, sobald für das Dokument verfügbar. |
| „Direkter Link“ | Klicken Sie auf „Link kopieren“, um diesen Link zu kopieren und das Dokument mit anderen EMDESK-Benutzern mit Zugriff zu teilen. |
| „Tags“ | Schlagworte zum Filtern. Aktualisieren Sie sie oder fügen Sie Tags für das Dokument hinzu. |
| „Verknüpfte Elemente“ | Aktivitäten, Ereignisse, Teilnehmer, Budgetposten oder Ausgaben, die mit diesem Dokument verknüpft sind (siehe Elemente mit Dokumenten verknüpfen). |
💡 Hinweis: Um das Dokument zu verschieben, klicken Sie oben in der Sidebar im Pfad auf „Dokument“ (das fette Wort mit dem Verschieben-Symbol, Tooltip „Verschieben“) und wählen Sie „Home“ oder den Ordner, in den Sie es verschieben möchten (siehe Dokumente oder Ordner verschieben).
- Klicken Sie auf „Dokument speichern“.
Siehe auch Dokumente hochladen und Dokumente oder Ordner löschen.