Dokumenteigenschaften anzeigen und aktualisieren

Hinweis: Um Dokumente zu bearbeiten, benötigen Sie mindestens Bearbeitungsrechte für den Bereich „Dokumente” und den entsprechenden Ordner, in dem sich die Dokumente befinden (siehe „Rollen, Zugriffsebenen und Zugriffsrechte” ).

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen zum Anzeigen und Aktualisieren von Dokumenteigenschaften.

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Klicken Sie im Menü „Startseite” auf „Dokumente”, um den Bereich „Dokumente” zu öffnen.

2

Bewegen Sie den Mauszeiger über das Dokument, das Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie „Eigenschaften“ aus der Dropdown-Liste aus. Dadurch wird eine Seitenleiste geöffnet.

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In der Seitenleiste können Sie die folgenden Dokumenteigenschaften anzeigen und aktualisieren:

Name: Klicken Sie auf den blauen Platzhalter oben und aktualisieren Sie den Namen des Dokuments.
Stern: Markieren oder entfernen Sie die Markierung des Dokuments als Favorit.
Beschreibung: Klicken Sie in den Textbereich, um die Dokumentbeschreibung zu aktualisieren.
Versionierung: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option, um die Verfolgung von Dokumentversionen, die älter als 30 Tage sind, zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Tags: Aktualisieren oder fügen Sie Tags für das Dokument hinzu.
Verknüpfte Elemente: Verknüpfen Sie Elemente mit dem Dokument.

Hinweis: Wenn Sie das Dokument verschieben möchten, klicken Sie auf das Symbol „Verschieben nach“ in der Pfadanzeige oben in der Seitenleiste und wählen Sie „Home“ oder den gewünschten übergeordneten Ordner aus:

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Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf „Dokument speichern”.

Hinweis: In der Seitenleiste können Sie auch auf „Link kopieren“ klicken und dieses in EMDESK gespeicherte Dokument für andere EMDESK-Benutzer freigeben. Hinweis: Lesen Sie, wie Sie

Hinweis: Lesen Sie, wie Sie ein Dokument hochladen oder löschen können.