Elemente mit Dokumenten oder EMDocs verknüpfen

Sie können Dokumente und EMDocs mit Arbeitselementen in anderen Bereichen Ihres Arbeitsbereichs verknüpfen. Dies erleichtert es, alle mit einem bestimmten Arbeitselement verknüpften Dokumente zu finden und sie entsprechend ihrer Zugehörigkeit zu bestimmten Elementen zu organisieren. Verknüpfte Dokumente werden auch auf der Registerkarte „Dokumente” in der Seitenleiste des Elements angezeigt.

Sie können Dokumente und EMDocs mit den folgenden Workitem-Typen verknüpfen:

• Aktivitäten
• Ereignisse, z. B. Lieferungen oder Meilensteine
• Teilnehmer
• Budget
• Ausgaben

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um einen Eintrag mit einem Dokument oder EMDoc zu verknüpfen.

1

Klicken Sie im Startmenü auf „Dokumente“, um den Abschnitt „Dokumente“ zu öffnen.

2

Klicken Sie einmal auf das Dokument, um es in einer Seitenleiste zu öffnen (oder bewegen Sie den Mauszeiger darüber und wählen Sie „Eigenschaften” aus dem Aktionsmenü).

3

Scrollen Sie zum Ende der Seitenleiste, klicken Sie in das Feld „Verknüpfte Elemente“ und suchen Sie nach der Arbeitszeit. Wenn Sie mit der Eingabe des Namens des Elements beginnen, wird eine Liste mit den Arbeitselementen angezeigt, die mit Ihrem Suchbegriff in Verbindung stehen. Wählen Sie dann das Element aus der Dropdown-Liste aus (klicken Sie mit dem Mauszeiger darauf oder wählen Sie es mit den Aufwärts-/Abwärts-Tasten aus und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur).

4

Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf „Dokument speichern“.

Elemente aus einem Dokument entfernen

Um die Verknüpfung eines Elements mit dem Dokument aufzuheben, öffnen Sie die Seitenleiste des Dokuments, scrollen Sie nach unten zum Feld „Verknüpfte Elemente” und klicken Sie auf das X neben den Elementen, deren Verknüpfung Sie aufheben möchten. Klicken Sie anschließend auf „Dokument speichern”.