Mit Dokumentversionen arbeiten

Die Versionsverwaltung kann für einzelne Dokumente aktiviert werden. Jede neue Version, die zu einem Dokument hochgeladen wird, generiert dann eine neue Version des Dokuments, die durch eine Erhöhung der Versionsnummer des Dokuments gekennzeichnet ist. Ältere Versionen des Dokuments werden dann archiviert. 

Standardmäßig ist die Versionsverwaltung für neue Dokumente deaktiviert, und Versionen, die älter als 30 Tage sind, werden automatisch entfernt.

• Dokumentversionen anzeigen und herunterladen
• Aktivieren/Deaktivieren der Versionsverwaltung

Informationen zum Hochladen einer neuen Version eines Dokuments finden Sie hier.

Dokumentversionen anzeigen und herunterladen

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Klicken Sie im Startmenü auf „Dokumente“, um den Bereich „Dokumente“ zu öffnen.

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Vergewissern Sie sich, dass Sie sich im richtigen Ordner befinden – doppelklicken Sie auf einen Ordner, um ihn zu öffnen.

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Klicken Sie auf das Dokument, um eine Seitenleiste zu öffnen (oder bewegen Sie den Mauszeiger darüber, klicken Sie auf das Aktionsmenü und wählen Sie „Eigenschaften“).

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Wählen Sie die Registerkarte „Versionen“, auf der alle Versionen der Dokumente aufgelistet sind:

• Um eine Version herunterzuladen, klicken Sie auf das grüne Symbol „Herunterladen“ rechts neben der Version.
• Um eine Beschreibung zu einer Dokumentversion hinzuzufügen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Platzhalter „Keine Beschreibung“ und fügen Sie die Beschreibung hinzu.
• Um eine neue Version hochzuladen, klicken Sie unten in der Seitenleiste auf „Neue Version hochladen“ oder ziehen Sie das Dokument per Drag & Drop in die Seitenleiste.

Hinweis: Jede neue Version ist die aktuellste Version des Dokuments, die im Abschnitt „Dokumente“ angezeigt wird.

Versionsverwaltung aktivieren/deaktivieren

1

Klicken Sie im Menü „Startseite“ auf „Dokumente“, um den Abschnitt „Dokumente“ zu öffnen.

2

Vergewissern Sie sich, dass Sie sich im richtigen Ordner befinden – doppelklicken Sie auf einen Ordner, um ihn zu öffnen.

3

Klicken Sie auf das Dokument, um eine Seitenleiste zu öffnen (oder bewegen Sie den Mauszeiger darüber, klicken Sie auf das Aktionsmenü und wählen Sie „Eigenschaften“).

4

Aktivieren Sie den Schalter „Version“, um die Versionsverwaltung zu aktivieren/deaktivieren. Wenn die Versionsverwaltung deaktiviert ist, werden Versionen, die älter als 30 Tage sind, automatisch entfernt.