Mit Dokumentversionen arbeiten
Aktivieren Sie „Versionierung“ für ein Dokument, um jede hochgeladene Version zu behalten, statt nur die neueste. Jede neue Version erhöht die Versionsnummer des Dokuments; ältere Versionen bleiben erhalten, bis Sie sie löschen.
💡 Hinweis: Um die Versionierungs-Einstellungen eines Dokuments zu ändern, benötigen Sie mindestens Bearbeiten-Rechte dafür (siehe Rollen und Zugriffsrechte). Bei neuen Dokumenten ist die Versionierung standardmäßig deaktiviert; solange sie deaktiviert ist, werden Versionen, die älter als 30 Tage sind, automatisch entfernt.
Dokumentversionen ansehen und herunterladen
- Öffnen Sie Dokumente und wechseln Sie in den richtigen Ordner.
- Klicken Sie auf das Dokument, um seine Sidebar zu öffnen (oder bewegen Sie den Mauszeiger darüber, öffnen Sie das Aktionsmenü und wählen Sie „Eigenschaften“).
- Wählen Sie den Tab „Versionen“. Alle Versionen werden aufgelistet, die neueste zuerst, mit Beschreibung, Hochladedatum und der Person, die sie hochgeladen hat.
- Nutzen Sie die Symbole an einer Version, um sie herunterzuladen, zu löschen (nur möglich, solange mehr als eine Version existiert und das Dokument nicht gesperrt ist), oder sie als aktuelle Version einzustellen. Steht Online-Bearbeitung für die Datei zur Verfügung, können Sie sie von hier auch direkt ansehen.
Tipp: Klicken Sie auf die Beschreibung einer Version, um sie zu bearbeiten – praktisch, um festzuhalten, was sich geändert hat. Um eine neue Version hochzuladen, legen Sie eine Datei in diesem Tab ab oder lesen Sie Dokumente hochladen.
Versionierung aktivieren oder deaktivieren
- Öffnen Sie die Sidebar des Dokuments wie oben beschrieben – sie öffnet sich standardmäßig in der Hauptansicht.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie „Versionierung“. Solange sie deaktiviert ist, werden Versionen, die älter als 30 Tage sind, automatisch gelöscht; aktivieren Sie sie, um stattdessen jede Version zu behalten.
Siehe auch Dokumenteigenschaften anzeigen und aktualisieren.