Dokumente hochladen
Laden Sie Dateien in den Bereich Dokumente hoch, um sie für Ihr Projekt zu speichern, zu teilen und zu organisieren.
💡 Hinweis:
- Um ein neues Dokument in einen Ordner hochzuladen, benötigen Sie Verwalten-Rechte für diesen Ordner; für eine neue Version eines bestehenden Dokuments reichen Bearbeiten-Rechte für das Dokument (siehe Rollen und Zugriffsrechte).
- Sie können bis zu 1.000 Dateien auf einmal hochladen, jede bis zu 2 GB groß. Die Dateien werden nacheinander hochgeladen.
Ein Dokument hochladen
- Öffnen Sie Dokumente und stellen Sie sicher, dass Sie sich im richtigen Ordner befinden (Doppelklick öffnet einen Ordner).
- Klicken Sie auf + Dokument am unteren Rand des Bereichs. Es öffnet sich der Datei-Explorer Ihres Systems – wählen Sie ein oder mehrere Dokumente von Ihrem Computer aus. Sie können Dateien auch direkt von Ihrem Desktop per Drag & Drop in den Bereich "Dokumente" ziehen.
Wenn Sie einen ganzen Ordner (oder mehrere Ordner) von Ihrem Desktop ziehen, baut EMDESK die Ordnerstruktur innerhalb des Zielordners nach und lädt alle Dateien in die entsprechenden Unterordner hoch.
Eine neue Dokumentversion hochladen
- Öffnen Sie Dokumente und wechseln Sie in den richtigen Ordner.
- Klicken Sie auf das Dokument, um seine Sidebar zu öffnen (oder bewegen Sie den Mauszeiger darüber, öffnen Sie das Aktionsmenü und wählen Sie „Eigenschaften“).
- Aktivieren Sie „Versionierung“, wenn ältere Versionen erhalten bleiben sollen, statt nach 30 Tagen automatisch entfernt zu werden. Klicken Sie dann unten in der Sidebar auf „Neue Version“, oder wechseln Sie zum Tab „Versionen“ und legen Sie die neue Datei dort ab. Es öffnet sich der Datei-Explorer Ihres Systems – wählen Sie die Ersatzdatei aus, oder ziehen Sie sie direkt in die Sidebar.
💡 Hinweis: Die hochgeladene Datei wird zur neuesten, im Bereich "Dokumente" angezeigten Version. Standardmäßig werden Versionen, die älter als 30 Tage sind, automatisch entfernt – aktivieren Sie „Versionierung“, um stattdessen jede Version zu behalten (siehe Mit Dokumentversionen arbeiten).
Ein Dokument duplizieren
- Öffnen Sie Dokumente und suchen Sie das Dokument.
- Bewegen Sie den Mauszeiger darüber, öffnen Sie das Aktionsmenü und wählen Sie „Duplizieren“ – oder öffnen Sie die Sidebar und wählen Sie „Duplizieren“ im „…“-Menü oben rechts.
