Dokumente hochladen

Hinweis: Um Dokumente hochzuladen oder zu bearbeiten, benötigen Sie mindestens Bearbeitungsrechte für den Bereich „Dokumente” und den entsprechenden Ordner (siehe „Rollen, Zugriffsebenen und Zugriffsrechte” ).

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen zum Hochladen, Bearbeiten oder Duplizieren eines Dokuments.

Ein Dokument hochladen
Eine neue Dokumentversion hochladen
Dokument duplizieren/kopieren

Ein Dokument hochladen

1

Klicken Sie im Startmenü auf „Dokumente“, um den Bereich „Dokumente“ zu öffnen.

2

Vergewissern Sie sich, dass Sie sich im richtigen Ordner befinden – doppelklicken Sie auf einen Ordner, um ihn zu öffnen.

3

Klicken Sie auf „+ Dokument“, um den Datei-Explorer Ihres Systems zu öffnen. Wählen Sie Dokumente von Ihrem Computer aus und laden Sie sie hoch. Sie können Dateien auch per Drag & Drop von Ihrem Desktop in den Bereich „Dokumente“ ziehen, um sie hochzuladen.

Hinweis: Wenn Sie Ordner oder Unterordner ziehen, werden alle Dateien hochgeladen, aber die Ordnerstruktur wird aufgelöst.

Laden Sie eine neue Dokumentversion hoch

1: Klicken Sie im Startmenü auf „Dokumente“, um den Bereich „Dokumente“ zu öffnen.
2: Öffnen Sie den gewünschten Ordner durch Doppelklicken.
3: Klicken Sie auf das Dokument, um eine Seitenleiste zu öffnen (oder bewegen Sie den Mauszeiger darüber, klicken Sie auf die Aktion und wählen Sie „Eigenschaften“).
4: Wählen Sie die Registerkarte „Versionen“ und klicken Sie unten auf „Version hochladen“ – dadurch wird der Datei-Explorer Ihres Systems geöffnet. Wählen Sie Dokumente von Ihrem Computer aus und laden Sie sie hoch. Sie können die Datei auch per Drag & Drop von Ihrem Desktop in die Registerkarte „Versionen“ ziehen, um sie hochzuladen.; Hinweis: Die neue Version ist die aktuellste Version des Dokuments, die im Abschnitt „Dokumente“ angezeigt wird. Nach 30 Tagen werden die Versionen standardmäßig gelöscht. Wenn Sie alle Versionen eines Dokuments verfolgen möchten, aktivieren Sie die Versionsverwaltung .

Dokument duplizieren/kopieren

1: Klicken Sie im Menü „Startseite“ auf „Dokumente“, um den Abschnitt „Dokumente“ zu öffnen.
2: Bewegen Sie den Mauszeiger über das Dokument, klicken Sie auf das Aktionsmenü und wählen Sie „Duplizieren”. Alternativ können Sie eine Seitenleiste öffnen, indem Sie auf das Dokument klicken, dann auf das Aktionsmenü klicken und „Duplizieren” auswählen.