Dokumente hochladen
Laden Sie Dateien in den Bereich Dokumente hoch, um sie für Ihr Projekt zu speichern, zu teilen und zu organisieren.
💡 Hinweis:
- Um ein neues Dokument in einen Ordner hochzuladen, benötigen Sie Verwalten-Rechte für diesen Ordner; für eine neue Version eines bestehenden Dokuments reichen Bearbeiten-Rechte für das Dokument (siehe Rollen und Zugriffsrechte).
- Sie können bis zu 1.000 Dateien auf einmal hochladen, jede bis zu 2 GB groß. Die Dateien werden nacheinander hochgeladen.
Ein Dokument hochladen
- Öffnen Sie Dokumente und stellen Sie sicher, dass Sie sich im richtigen Ordner befinden (Doppelklick öffnet einen Ordner).
- Klicken Sie auf + Dokument am unteren Rand des Bereichs. Es öffnet sich der Datei-Explorer Ihres Systems – wählen Sie ein oder mehrere Dokumente von Ihrem Computer aus. Sie können Dateien auch direkt von Ihrem Desktop per Drag & Drop in den Bereich "Dokumente" ziehen.
Wenn Sie einen ganzen Ordner (oder mehrere Ordner) von Ihrem Desktop ziehen, baut EMDESK die Ordnerstruktur innerhalb des Zielordners nach und lädt alle Dateien in die entsprechenden Unterordner hoch.
Eine neue Dokumentversion hochladen
Wenn Sie eine aktualisierte Datei haben, laden Sie sie als neue Version des vorhandenen Dokuments hoch statt als neues Dokument. Verknüpfungen, Kommentare und Zugriffsrechte bleiben erhalten, und alle sehen die neueste Datei.
- Öffnen Sie Dokumente, bewegen Sie die Maus über das Dokument, öffnen Sie sein Aktionsmenü und wählen Sie „Neue Version“. Die Sidebar des Dokuments öffnet sich im Tab „Versionen“.
- Der Tab „Versionen“ (1) listet alle Versionen des Dokuments: oben die aktuelle Version, darunter die älteren. Klicken Sie auf „Neue Version“ (2) und wählen Sie die neue Datei aus, oder ziehen Sie die Datei an eine beliebige Stelle im Tab.
- Die hochgeladene Datei wird zur aktuellen Version und in „Dokumente“ angezeigt. Die bisherige Datei rückt in der Liste als ältere Version nach unten.
Sie können auch einmal auf das Dokument klicken, um seine Sidebar zu öffnen, und dann oben auf das Tab-Symbol „Versionen“ klicken.
💡 Hinweis: Standardmäßig werden Versionen, die älter als 30 Tage sind, automatisch entfernt. Schalten Sie in der Sidebar des Dokuments die „Versionierung“ ein, um alle Versionen zu behalten. Wie Sie eine ältere Version herunterladen, ansehen oder wieder zur aktuellen machen, lesen Sie in Mit Dokumentversionen arbeiten.
Ein Dokument duplizieren
- Öffnen Sie Dokumente und suchen Sie das Dokument.
- Bewegen Sie den Mauszeiger darüber, öffnen Sie das Aktionsmenü und wählen Sie „Duplizieren“ – oder öffnen Sie die Sidebar und wählen Sie „Duplizieren“ im „…“-Menü oben rechts.
