Videoanruf/Besprechung starten und planen

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um einen Videoanruf/ein Meeting zu starten oder zu planen.

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Gehen Sie zum Abschnitt „Meetings” im Startmenü und klicken Sie dann auf „Meeting starten” am unteren Rand des Abschnitts. Dadurch wird das Fenster „Meeting starten” geöffnet.

Sie können das Fenster „Meeting starten“ auch über andere Stellen in Ihrem Projekt-Arbeitsbereich öffnen:

• Um schnell einen Anruf zu tätigen oder ein Meeting mit einem bestimmten Mitglied Ihres Arbeitsbereichs zu planen, gehen Sie zum Abschnitt „Kontakte”, bewegen Sie den Mauszeiger über die entsprechende Kontaktkarte und klicken Sie auf das Symbol „Kamera”:



• Um schnell ein Meeting mit allen Mitgliedern einer bestimmten Gruppe zu starten oder zu planen, gehen Sie zum Abschnitt „Gruppen“, bewegen Sie den Mauszeiger über die Kontaktkarte der Gruppe, klicken Sie im Aktionsmenü auf das Symbol „Bearbeiten“ und dann auf „Meeting starten“:



• Um schnell alle Mitglieder einer bestimmten Diskussion anzurufen oder ein Meeting mit ihnen zu planen, klicken Sie auf das Symbol „Kamera“ auf der Registerkarte „Diskussionen“:

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Geben Sie im Fenster „Besprechung starten“ das Thema der Besprechung ein und wählen Sie die Benutzer oder ganze Gruppen aus, die Sie einladen möchten.

Tipp: Um einen Benutzer oder eine Gruppe schneller zu finden, beginnen Sie einfach mit der Eingabe des Namens in das Suchfeld:

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Um einen Videoanruf/ein Meeting zu starten, klicken Sie auf Jetzt starten. Alle eingeladenen Teammitglieder erhalten eine Benachrichtigung in der App und eine E-Mail mit Anweisungen zur Teilnahme am Meeting.

Um einen Videoanruf/ein Meeting zu planen, aktivieren Sie die Option „Planen“, legen Sie das Datum und die Uhrzeit für das Meeting in der Zukunft fest und klicken Sie auf „Planen“. Alle eingeladenen Teammitglieder erhalten eine Benachrichtigung in der App und per E-Mail mit Anweisungen zur Teilnahme am Meeting sowie eine Stunde vor dem Meeting eine Erinnerung.

Das Meeting wird geplant und im Abschnitt „Meetings“ aufgelistet: „Meetings“:

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Sobald Sie einen Videoanruf starten, wird der Besprechungsraum mit Ihnen als Moderator in einem neuen Tab geöffnet.

Hinweis: Ihr Browser fordert Sie möglicherweise auf, die Verwendung Ihrer Kamera und Ihres Mikrofons zu genehmigen – stellen Sie sicher, dass Sie Ihrem Browser die Verwendung beider Geräte gestatten:

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Als Moderator können Sie nun die Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen für das Meeting aktivieren, indem Sie auf das Symbol „Aktionsmenü” im unteren Bereich klicken und „Sicherheitsoptionen” auswählen: Wenn die Option „Lobby aktivieren” eingeschaltet ist, müssen die eingeladenen Teilnehmer warten, bis Sie ihnen die Teilnahme gestatten. 

• Wenn die Option „Lobby aktivieren” aktiviert ist, müssen die eingeladenen Teilnehmer warten, bis Sie ihnen die Teilnahme gestatten.
• Wenn für das Meeting ein Passwort festgelegt wurde, müssen die Teilnehmer das Passwort eingeben, bevor sie dem Meetingraum beitreten oder zum Beitritt zugelassen werden. Sie müssen das Passwort allen Teilnehmern mitteilen.