Videoanrufe und Besprechungen verwalten
Auf der Seite „Meetings“ werden alle vergangenen und bevorstehenden Meetings aufgelistet, die in Ihrem Projektarbeitsbereich stattgefunden haben oder geplant sind. Sie können das Thema, das Datum, die Uhrzeit, die Teilnehmer sowie den Ersteller oder Bearbeiter eines Meetings einsehen.
Verwenden Sie die Filteroptionen, um die Übersicht der Besprechungen einzugrenzen. Sie können beispielsweise die Übersicht so filtern, dass nur bevorstehende Besprechungen angezeigt werden:
Über die Seite „Besprechungsmanagement“ können Sie Besprechungen aktualisieren und löschen.
Bearbeiten geplanter Meetings
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Klicken Sie im Startmenü auf „Meetings“, um den Abschnitt „Meetings“ zu öffnen. 2.
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Öffnen Sie ein Meeting, das Sie bearbeiten möchten, in einer Seitenleiste, indem Sie einmal darauf klicken oder auf das Bearbeitungssymbol klicken.
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In der Seitenleiste können Sie die folgenden Eigenschaften des Meetings aktualisieren:
- Thema: Klicken Sie auf den blauen Platzhalter oben und aktualisieren Sie das Thema des Meetings.
- Teilnehmer auswählen: Wählen Sie neue Teilnehmer aus oder löschen Sie aktuelle Teilnehmer.
- Besprechung planen: Aktivieren Sie die Option „Besprechung planen”, um das neue Datum und die neue Uhrzeit für die Besprechung festzulegen.
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Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf „Besprechung speichern”.
Geplante Besprechungen löschen
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Klicken Sie im Startmenü auf „Meetings“, um den Abschnitt „Meetings“ zu öffnen.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Meeting, das Sie löschen möchten, klicken Sie auf das Aktionsmenü und wählen Sie „Löschen“.
Hinweis: Um mehrere Besprechungen zu löschen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den einzelnen Besprechungen und klicken Sie auf „X“ in der oberen linken Ecke:
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Um das Meeting zu löschen, klicken Sie im angezeigten Fenster auf „Ja“.
