Budget und Ausgaben im Zeitverlauf analysieren
Die Berichte „Teilnehmer / Zeit“ und „Aktivitäten / Zeit“ zeigen Plan und Actual pro Zeitraum. Damit sehen Sie, wann Geld geplant und wann es ausgegeben wurde.
Das Intervall wählen
Wählen Sie das Intervall in der Auswahl über dem Bericht. Standard ist Kalenderjahr.
- Kalendermonat, Quartal, Halbjahr, Kalenderjahr folgen dem Kalender.
- Projektmonat, Projekt-Quartal, Projekt-Halbjahr, Projekt-Jahr zählen ab dem Projektstart. Sie stehen in Arbeitsbereichen ohne Projekte zur Verfügung oder sobald Sie im Projektfilter ein Projekt gewählt haben.
- Berichte zeigt eine Spalte pro Berichtszeitraum. Es steht unter denselben Bedingungen zur Verfügung wie die Projekt-Intervalle. Gibt es keinen Berichtszeitraum, weist der Bericht darauf hin.
Hinein- und herauszoomen
Jede Zeitraum-Spalte hat im Kopf eine Lupe. Ein Klick zeigt diesen Zeitraum eine Stufe feiner: Jahr zu Halbjahr, Halbjahr zu Quartal, Quartal zu Monat. EMDESK setzt dafür Datum von und Datum bis, und die Überschrift zeigt den Zeitraum.
Zum Zurückgehen klicken Sie auf Herauszoomen. Die Schaltfläche steht unten rechts am Diagramm, neben Export, direkt über der Tabelle. Das Intervall „Berichte“ hat keinen Zoom.
Da das Zoomen den Datumsfilter nutzt, arbeitet es mit Ihren anderen Filtern zusammen. Siehe „Analytics-Berichte filtern“.
Laufende Summen
Schalten Sie in den Einstellungen Kumulierte Horizontale ein, um in jedem Zeitraum die Summe bis einschließlich dieses Zeitraums zu sehen. Die Spalte Summe zeigt weiterhin die einfache Summe. Siehe „Analytics-Einstellungen für die Ansicht“.
Ein Eintrag, der über mehrere Zeiträume läuft, wird auf sie aufgeteilt. Budgetposten werden in Projektmonaten geplant (Monat 1 beginnt am Projektstart). Ein Posten läuft vom Beginn seines ersten bis zum Ende seines letzten Projektmonats, der Teil in einem Zeitraum zählt tageweise. Ausgaben mit Start- und Enddatum werden ebenfalls tageweise aufgeteilt. Siehe „Warum Analytics-Zahlen von Budget und Ausgaben abweichen können“. Die Zellen der Zeit-Berichte haben keine Lupe, Sie können von dort also nicht zu Budget oder Ausgaben springen.