Warum Analytics-Zahlen von Budget und Ausgaben abweichen können

Analytics folgt festen Regeln dafür, was es zählt. Die meisten Abweichungen zur Seite Budget oder Ausgaben haben eine der folgenden Ursachen.

• Nur vollständige Einträge zählen
• Einträge werden nach Zeitraum aufgeteilt
• Weitere Einstellungen, die die Zahl ändern
• Daten werden eine Stunde zwischengespeichert

Nur vollständige Einträge zählen

• Ein Budgetposten oder eine Ausgabe braucht eine Aktivität, einen Teilnehmer und eine Kostenkategorie. Fehlt eines davon, bleibt der Eintrag außen vor.
• Entwürfe, ob Budgetposten oder Ausgaben, bleiben außen vor.
• Sie sehen nur, was Ihre Zugriffsrechte erlauben. Ein anderer Nutzer kann daher andere Summen sehen.

Einträge werden nach Zeitraum aufgeteilt

Filtern Sie nach Datum oder nach einem Berichtszeitraum, oder schauen Sie einen Zeit-Bericht an, wird ein Eintrag, der über den Rand des Zeitraums hinausreicht, nur mit dem Teil im Zeitraum gezählt.

• Budgetposten werden in Projektmonaten geplant (Monat 1 beginnt am Projektstart). Ein Posten läuft vom Beginn seines ersten bis zum Ende seines letzten Projektmonats. Der Teil im Zeitraum zählt tageweise.
• Ausgaben mit einem Zeitraum (Startdatum und Enddatum) werden ebenfalls tageweise aufgeteilt. Eine Ausgabe mit einem einzelnen Datum zählt komplett in dem Zeitraum, der das Datum enthält.
• Eine Ausgabe gehört über ihre Daten zu einem Berichtszeitraum, nicht über ein Feld an der Ausgabe. Ein später angelegter Berichtszeitraum übernimmt alle Ausgaben, deren Daten darin liegen.

Beispiel: Eine Ausgabe vom 1. Dezember bis 31. Januar über 1.000 EUR. Analytics zeigt etwa 500 EUR im Dezember (31 von 62 Tagen) und etwa 500 EUR im Januar. Eine nach Jahr gruppierte Liste der Seite Ausgaben kann den ganzen Betrag in einem Jahr zeigen.

Weitere Einstellungen, die die Zahl ändern

• Indirekte Kosten einbeziehen ist standardmäßig an und fügt den Kostenzahlen indirekte Kosten hinzu.
• Währung zeigt nur Ausgaben, die in der gewählten Währung erfasst wurden; Budgetposten erscheinen nur in der Währung des Arbeitsbereichs.
• Zwischensummen kumulieren addiert Unterpunkte zur übergeordneten Zeile.
• Tag (Budget) und Tag (Expenses) filtern Plan und Actual getrennt.

Alle sind in „Analytics-Einstellungen für die Ansicht“ und „Analytics-Berichte filtern“ beschrieben.

Daten werden eine Stunde zwischengespeichert

Analytics behält geladene Daten bis zu eine Stunde in Ihrem Browser. Nachdem Sie einen Budgetposten oder eine Ausgabe geändert haben, klicken Sie oben im Bericht auf Daten aktualisieren.

Die Einträge hinter einer Zahl finden Sie mit der Lupe, die in „Zahlen in einer Analytics-Tabelle lesen“ beschrieben ist.