Team- und Benutzerkapazitäten festlegen

Die Kapazität eines Benutzers ist die Anzahl der Stunden, die er an jedem Wochentag arbeiten soll, zum Beispiel 8 Stunden von Montag bis Freitag. EMDESK vergleicht die erfasste Zeit mit dieser Kapazität, um verbleibende Stunden und Überstunden im Stundenzettel und in der Zeit- und Kapazitätsübersicht anzuzeigen.

Es gibt eine Standard-Teamkapazität für den gesamten Arbeitsbereich, und jeder Benutzer kann eine eigene Kapazität haben, die sie ersetzt. Ist nichts festgelegt, verwendet EMDESK 8 Stunden von Montag bis Freitag und 0 Stunden am Samstag und Sonntag (40 Stunden pro Woche).

• Standard-Teamkapazität festlegen
• Kapazität eines Benutzers festlegen
• Eigene Kapazität ansehen
• Der Kapazitätsdialog

Standard-Teamkapazität festlegen

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf „Einstellungen“ und dann auf die Anpassungen (Customisation).
2. Scrollen Sie zu „Standard-Teamkapazität“. Dort steht die Gesamtstundenzahl pro Woche.
3. Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol (Stift) und legen Sie die Stunden pro Tag fest (siehe unten).

Kapazität eines Benutzers festlegen

Für Benutzer in Teilzeit oder mit anderem Arbeitsplan:

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf „Zeit“ und öffnen Sie „Alle Zeiten“.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle „Gesamtkapazität“ des Benutzers und klicken Sie auf das Stiftsymbol.

3. Legen Sie die Stunden pro Tag des Benutzers fest und klicken Sie auf „Speichern“. Um zur Standard-Teamkapazität zurückzukehren, klicken Sie auf „Standardkapazitäten verwenden“ und bestätigen Sie.

Nur Admins und Manager können die Kapazität eines Benutzers ändern.

Eigene Kapazität ansehen

Öffnen Sie Ihr Profil (Klick auf Ihr Bild oben rechts) und scrollen Sie zu „Zeit Kapazität“, um Ihre Stunden pro Woche zu sehen. Ändern können sie nur Admins und Manager; wenden Sie sich an sie, wenn sich Ihre Arbeitszeit ändert.

Der Kapazitätsdialog

• Geben Sie unter „Festgelegte Kapazitätsstunden pro Tag“ die Stunden und Minuten für jeden Tag von Montag bis Sonntag ein (zum Beispiel 07:30). Freie Tage setzen Sie auf 00:00.
• „Gesamtkapazität“ zeigt die resultierenden Stunden pro Woche.
• Klicken Sie auf „Speichern“.

Ein Tag ohne eigenen Wert des Benutzers verwendet die Standard-Teamkapazität. Im Stundenzettel erfasste Abwesenheiten verringern die Kapazität des jeweiligen Tages.