Zeit und Kapazität Dashboard
Das Zeit-/Kapazitäts-Dashboard auf EMDESK bietet eine Dashboard-Ansicht der von Ihren Benutzern täglich, wöchentlich oder monatlich erfassten Zeiten, einschließlich Urlaub, Überstunden und Kapazitäten.
- Klicken Sie zunächst im Hauptmenü auf das Menü „Zeit“.
- Wählen Sie im Abschnitt „Zeit“ die Ansicht „Zeit-/Kapazitäts-Dashboard“, um das Dashboard anzuzeigen.
Das Dashboard wird in Tabellenform dargestellt, wobei jede Zeile einem Benutzer mit den folgenden Informationen entspricht:
- Vor- und Nachname des Benutzers
- Name des Projektteilnehmers (dem der Benutzer angehört)
- Gesamtkapazität (Gesamtzahl der verfügbaren Arbeitsstunden für den Benutzer für die ausgewählte Woche). Hier können Sie die Teams und die Benutzerkapazität festlegen.
- Gesamtzahl der erfassten Stunden pro Wochentag für die ausgewählte Woche.
- Gesamtzahl der erfassten Stunden für die ausgewählte Woche.
Hinweis: Die berücksichtigten und angezeigten Stunden sind in Bezug auf Urlaubstage auf die tägliche Kapazität des Benutzers begrenzt. Wenn beispielsweise die tägliche Kapazität 8 Stunden beträgt und ein Benutzer 7 Arbeitsstunden plus 2 Stunden Urlaub erfasst, werden nur 8 Stunden angezeigt, um die maximal verfügbare Zeit widerzuspiegeln.
Auslastungsbalken
Jede Zelle verfügt über einen Balken, der die Kapazitätsauslastung visuell darstellt:
- Grau: Kapazität
- Grün: Erfasste Stunden
- Grüne diagonale Linien: Freizeit, z. B. Urlaub
- Rot: Überstunden
Für detailliertere Informationen bewegen Sie den Mauszeiger über eine Zelle mit einem Balkendiagramm mit erfassten Stunden, um eine Aufschlüsselung der Stunden anzuzeigen, darunter:
- Kapazität (vom Benutzer erwartete Arbeitsstunden pro Tag)
- Urlaub (Gesamtzahl der Urlaubsstunden pro Tag)
- Effektive Kapazität (= Kapazität – Urlaub)
- Erfasste Zeit (Gesamtarbeitszeit, die für den Tag erfasst wurde)
- Gesamt (= erfasste Zeit + Urlaub)
- Verbleibende Kapazität (= Kapazität – Urlaub – Erfasste Zeit)
Zeitansichten ändern
Standardmäßig wird die aktuelle Woche angezeigt. Um zu einem anderen Zeitbereich zu wechseln, verwenden Sie bitte die Auswahl oben rechts.
- Wochenansicht: Standardansicht, in der alle Tage der ausgewählten Woche angezeigt werden.
- Monatsansicht: Wechseln Sie zu dieser Ansicht, um alle Kalendertage des ausgewählten Monats anzuzeigen.
- Jahresansicht: Für eine umfassendere Perspektive wechseln Sie zur Jahresansicht, um alle Kalendermonate anzuzeigen.
Um zwischen verschiedenen Wochen, Monaten oder Jahren zu navigieren, verwenden Sie bitte die Datumsauswahl oben und die Pfeile nach links und rechts, um sich durch die Wochen, Monate oder Jahre zu bewegen.
Um die Standardkapazität für Teams oder Benutzer festzulegen, lesen Sie bitte hier weiter.