Finanzielles Profil eines Teilnehmers

Im Finanzprofil eines Teilnehmers legen Sie fest, wie die Personal- und indirekten Kosten für diesen Teilnehmer in einem Projekt berechnet werden.

In diesem Bereich können Sie:

  • einen oder mehrere Personalkostensätze für diesen Teilnehmer festlegen
  • einen oder mehrere indirekte Kostensätze festlegen, die für diesen Teilnehmer gelten

Diese Einstellungen legen fest, welche Sätze verfügbar sind, wenn Sie:

  • Ihre Budgets planen
  • Aufwand und Ist-Kosten melden

Hinweis: Sie können auch allgemeine Standardtarife auf Projektebene definieren. Beispielsweise einen allgemeinen indirekten Kostensatz in der Anpassung, der für alle Teilnehmer im Arbeitsbereich gilt. Im Finanzprofil des Teilnehmers können Sie diese Standardeinstellungen dann für eine bestimmte Organisation verfeinern oder überschreiben.

Hinweis: Um das Finanzprofil eines Teilnehmers zu verwalten, benötigen Sie mindestens Bearbeitungsrechte für diesen Teilnehmer (siehe „Rollen, Zugriffsebenen und Zugriffsrechte” und „Projektplanversionen verwalten”).

Was sind Personalkostensätze?

Ein Personalkostensatz definiert die Personalkosten pro Zeiteinheit für einen Teilnehmer. Je nach Ihrer Konfiguration kann dies sein:

  • Stundensatz
  • Tagessatz
  • Monatssatz

Typische Beispiele:

  • Ein Standard-Stundensatz für Forscher einer Institution
  • Unterschiedliche Tagessätze für leitende und nachwuchskräfte
  • Ein einheitlicher Monatssatz für alle Mitarbeiter einer kleinen Organisation

Wo Personalkostensätze verwendet werden

Die im Finanzprofil eines Teilnehmers festgelegten Personalkostensätze werden verwendet, wenn Sie:

  • Personalbudgets planen

    Wenn Sie den geplanten Aufwand eingeben (z. B. in Personenmonaten, Tagen oder Stunden), berechnet EMDESK die entsprechenden Personalkosten anhand des ausgewählten Satzes.

  • Personalkosten melden

    Wenn Sie den tatsächlichen Aufwand für eine Person oder eine Gruppe melden, verwendet das System den geltenden Personalkostensatz, um die gemeldeten Personalkosten für diesen Teilnehmer zu berechnen.

Was sind indirekte Kostensätze?

Ein indirekter Kostensatz definiert, wie indirekte Kosten als Prozentsatz zusätzlich zu den förderfähigen direkten Kosten berechnet werden.

In EMDESK sind indirekte Kostensätze:

  • pro Projekt definiert und
  • werden pro Kostenkategorie zugewiesen (z. B. Personal, Reisen, sonstige direkte Kosten).

Auf diese Weise können Sie die Regeln Ihres Förderprogramms berücksichtigen, wie beispielsweise bei Horizon Europe, wo indirekte Kosten häufig als fester Prozentsatz zusätzlich zu bestimmten direkten Kostenkategorien berechnet werden. Legen Sie beispielsweise einen indirekten Kostensatz von 25 % fest, der für alle förderfähigen direkten Kosten dieses Teilnehmers oder nur für ausgewählte Kostenkategorien gilt, je nach Ihren Förderregeln.

Wie werden indirekte Kostensätze angewendet?

Wenn ein indirekter Kostensatz konfiguriert und einem Teilnehmer zugewiesen wird:

  • Während der Budgetplanung

    berechnet EMDESK die indirekten Kosten automatisch als Prozentsatz zusätzlich zu den relevanten budgetierten direkten Kosten für diesen Teilnehmer und diese Kostenkategorie.

  • Während der Kostenberichterstattung

    berechnet EMDESK die indirekten Kosten automatisch zusätzlich zu den gemeldeten förderfähigen direkten Kosten für diesen Teilnehmer und diese Kostenkategorie.


Nach der Konfiguration:

  • Wenn Sie Ihr Projektbudget planen, wählen Sie in den Planungsansichten die entsprechenden Personalkosten aus. Die Personalkosten und die damit verbundenen indirekten Kosten werden dann automatisch auf der Grundlage des Aufwands und der Regeln für indirekte Kosten berechnet.
  • Wenn Sie Aufwand und Kosten melden, werden dieselben Sätze und indirekten Kostenregeln angewendet, um die gemeldeten Personal- und indirekten Kosten in Übereinstimmung mit Ihrem Budget zu berechnen.

Öffnen und bearbeiten Sie das Finanzprofil eines Teilnehmers

So verwalten Sie das Finanzprofil eines Teilnehmers:

  1. Klicken Sie im Menü „Startseite“ auf „Teilnehmer“, um den Abschnitt „Teilnehmer“ zu öffnen. Suchen Sie den Teilnehmer, dessen Finanzprofil Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf die Zeile des Teilnehmers oder klicken Sie auf das Symbol „Bearbeiten“ neben dem Teilnehmer.

  1. Eine Seitenleiste für diesen Teilnehmer wird geöffnet. Wählen Sie die Registerkarte „Finanzprofil“.

  1. Auf der Registerkarte „Finanzprofil“ können Sie:



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