Wie die Fertigstellung in % berechnet wird
Der Fertigstellungsgrad (Fortschritt) in EMDESK gibt an, wie weit eine Aktivität (Aufgabe, Arbeitspaket, Teilprojekt), das gesamte Projekt oder das Portfolio auf der Grundlage des zuletzt gemeldeten Status fortgeschritten ist. Er wird automatisch von unten nach oben ausgehend von der untersten Ebene (z. B. Aufgaben) ermittelt und auf jeder übergeordneten Ebene (Arbeitspaket) aktualisiert. Die Fertigstellungswerte werden immer aus der letzten Statusaktualisierung abgerufen.
Was ist der Fertigstellungsgrad in %?
Der Fertigstellungsgrad gibt an, wie viel einer Aktivität zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt ist. Er wird manuell als Teil eines Statusberichts auf der Ebene einzelner Aufgaben oder höherer Ebenen (Arbeitspakete oder gesamtes Projekt) eingegeben. Nach der Eingabe berechnet EMDESK automatisch den Fertigstellungsgrad auf höheren Ebenen.
Wie wird der Fertigstellungsgrad eingegeben?
Der Fertigstellungsgrad wird als Teil eines Statusberichts eingegeben. Sie können den Fertigstellungsgrad melden:
- Auf der untersten Ebene (z. B. Aufgaben)
- Auf höheren Ebenen (Arbeitspakete, Projekt) – entweder manuell oder als berechnetes Ergebnis
Es zählt nur der neueste Statusbericht. Ältere Statusberichte werden ignoriert.
Berechnungslogik
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Direkte Fertigstellung für einzelne Elemente (keine untergeordneten Elemente)
Wenn für eine Aufgabe oder Aktivität eine Fertigstellung von 50 % gemeldet wurde, wird sie einfach als 50 % angezeigt. Es erfolgt keine weitere Berechnung, wenn keine untergeordneten Elemente vorhanden sind.
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Einfacher Durchschnitt für die übergeordnete Ebene (ohne geplanten Aufwand)
Wenn mehrere untergeordnete Elemente einen Fertigstellungsgrad in Prozent und keinen geplanten Aufwand zugewiesen haben, berechnet das System den Fertigstellungsgrad des übergeordneten Elements anhand des arithmetischen Durchschnitts.
Beispiel:
- Aufgabe A: 25 %
- Aufgabe B: 50 %
Fertigstellung des Arbeitspakets = (25 + 50) / 2 = 37,5 %
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Aufwandsgewichtete Berechnung (wenn ein geplanter Aufwand vorhanden ist)
Wenn ein geplanter Aufwand zugewiesen ist (z. B. geplante Personentage), wird die Fertigstellung nach Aufwand gewichtet, um das tatsächliche Arbeitsvolumen besser widerzuspiegeln.
Formula: Completion = Σ(child completion × child effort) / Σ(effort)
Beispiel:
- Aufgabe A: 25 % mit 50 Personentagen
- Aufgabe B: 50 % mit 100 Personentagen
Abschluss des Arbeitspakets = (25×50 + 50×100) / 150 = 41,7 %
Nur Elemente mit Aufwand werden gewichtet. Elemente ohne Aufwand werden weiterhin berücksichtigt, jedoch nicht gewichtet.
Beispiel (gemischter Aufwand und kein Aufwand): • Aufgabe A: 50 % mit 100 geplanten Personentagen
- Aufgabe B: 25 % ohne geplanten Aufwand
- Aufgabe C: 75 % mit 50 geplanten Personentagen
Gewichtete Aufgaben:
(50 % × 100) + (75 % × 50) = 5000 + 3750 = 8750
Gesamtgewichteter Aufwand = 150
Gewichtetes Ergebnis = 8750 / 150 = 58,3 %
Aufgabe B erfordert keinen Aufwand, wird daher nicht gewichtet, aber ihre Fertigstellung (25 %) erscheint dennoch im Durchschnittskontext. Sie trägt proportional bei, hat jedoch keinen Einfluss auf die Gewichtung des Aufwands.
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Berechnung über mehrere übergeordnete Ebenen hinweg
Die gleiche Logik gilt rekursiv für jede Ebene, zum Beispiel:
Unteraufgabe → Aufgabe → Arbeitspaket → Projekt
Aufgabe → Arbeitspaket → Teilprojekt → Projekt
Die Fertigstellung wird immer automatisch anhand gewichteter oder einfacher Durchschnittswerte berechnet, je nach Verfügbarkeit des Aufwands.
Logik der Statusaktualisierung
- Immer das Datum der letzten Statusaktualisierung
- Bei der Anzeige historischer Zeiträume wird der aktuellste Bericht aus diesem bestimmten Zeitraum angezeigt.
- Ältere oder überschriebene Berichte haben keine Auswirkungen.
Manuelle Überschreibung
Sie können den Fertigstellungsgrad auf jeder übergeordneten Ebene manuell festlegen:
- Dieser ersetzt den vom System berechneten Wert auf dieser Ebene.
- Er wird automatisch nach oben auf höhere Ebenen übertragen.
- Er bleibt bestehen, bis ein neuerer Statusbericht für diese Ebene oder deren untergeordnete Ebenen gemeldet wird.
- Er hat keine Auswirkungen auf einzelne untergeordnete Elemente.
Tipps für bewährte Verfahren
- Geben Sie den Fertigstellungsgrad auf den untersten Ebenen ein, um eine möglichst genaue Zusammenfassung zu erhalten.
- Planen Sie den geplanten Aufwand für Aktivitäten nach Möglichkeit, um die Realitätsnähe zu verbessern.
- Verwenden Sie manuelle Übersteuerungen nur, wenn dies strategisch oder ausnahmsweise erforderlich ist.
- Aktualisieren Sie den Status regelmäßig, damit die Berichte den tatsächlichen Fortschritt widerspiegeln.
- Halten Sie die Berichtsdaten konsistent, um zuverlässige Vergleiche zu ermöglichen.
Zusammenfassung
| Situation | Wie wird es berechnet? |
|---|---|
| Einzelne Aufgabe oder Aktivität | Zeigt den direkt im letzten Statusbericht eingegebenen Fertigstellungsgrad in Prozent an |
| Mehrere Kinder, kein geplanter Aufwand | Durchschnitt aller Fertigstellungsprozentsätze der Unteraufgaben |
| Kinder mit geplantem Aufwand | Aufwandsgewichteter Durchschnitt basierend auf geplanten Personentagen |
| Gemischter Aufwand und kein Aufwand | Kinder mit Aufwand werden gewichtet, andere zählen als normal |
| Manuelle Überschreibung | Ersetzt den berechneten Wert auf dieser Ebene und wird nach oben weitergegeben |
| Berichtsansicht | Zeigt immer den aktuellen Statusbericht innerhalb des Berichtszeitraums an |