Wie die Fertigstellung in % berechnet wird

Der Fertigstellungsgrad (Fortschritt) in EMDESK gibt an, wie weit eine Aktivität (Aufgabe, Arbeitspaket, Teilprojekt), das gesamte Projekt oder der gesamte Arbeitsbereich auf der Grundlage des zuletzt gemeldeten Status fortgeschritten ist. Er wird automatisch von unten nach oben ausgehend von der untersten Ebene (z. B. Aufgaben) ermittelt und auf jeder übergeordneten Ebene (Arbeitspaket) aktualisiert. Die Fertigstellungswerte werden immer aus der letzten Statusaktualisierung abgerufen.

• Was ist der Fertigstellungsgrad in %?
• Wie wird der Fertigstellungsgrad eingegeben?
• Berechnungslogik
• Logik der Statusaktualisierung
• Was die Farbe des Fertigstellungsbalkens bedeutet
• Tipps für bewährte Verfahren

Was ist der Fertigstellungsgrad in %?

Der Fertigstellungsgrad gibt an, wie viel einer Aktivität zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt ist. Er wird manuell als Teil eines Statusberichts auf der Ebene einzelner Aufgaben oder höherer Ebenen (Arbeitspakete oder gesamtes Projekt) eingegeben. Nach der Eingabe berechnet EMDESK automatisch den Fertigstellungsgrad auf höheren Ebenen.

Wie wird der Fertigstellungsgrad eingegeben?

Der Fertigstellungsgrad wird als Teil eines Statusberichts eingegeben. Sie können den Fertigstellungsgrad melden:

• Auf der untersten Ebene (z. B. Aufgaben)
• Auf höheren Ebenen (Arbeitspakete, Projekt) – entweder manuell oder als berechnetes Ergebnis

Es zählt nur der neueste Statusbericht. Ältere Statusberichte werden ignoriert.

Berechnungslogik

1. Direkte Fertigstellung für einzelne Elemente (keine untergeordneten Elemente)

Wenn für eine Aufgabe oder Aktivität eine Fertigstellung von 50 % gemeldet wurde, wird sie einfach als 50 % angezeigt. Es erfolgt keine weitere Berechnung, wenn keine untergeordneten Elemente vorhanden sind.

2. Einfacher Durchschnitt für die übergeordnete Ebene (ohne geplanten Aufwand)

Wenn mehrere untergeordnete Elemente einen Fertigstellungsgrad in Prozent und keinen geplanten Aufwand zugewiesen haben, berechnet das System den Fertigstellungsgrad des übergeordneten Elements anhand des arithmetischen Durchschnitts.

Beispiel aus dem Arbeitsplan (Tabellenansicht, Spalte „Plan (PM)“ über die „Tabellen-Optionen“ hinzugefügt): Die Sub-Aktivitäten von OPENLEDGER haben keinen geplanten Aufwand (Plan (PM) 0.00), daher ist ihr Fortschritt der einfache Durchschnitt (100 + 55 + 0) / 3 ≈ 52 %. Auch der Status In Progress (1/3) ist berechnet.

3. Aufwandsgewichtete Berechnung (wenn ein geplanter Aufwand vorhanden ist)

Wenn ein geplanter Aufwand zugewiesen ist (geplante Personenmonate, PM), wird die Fertigstellung nach Aufwand gewichtet, um das tatsächliche Arbeitsvolumen besser widerzuspiegeln.

Formula: Completion = Σ(child completion × child effort) / Σ(effort)

4. Berechnung über mehrere übergeordnete Ebenen hinweg

Die gleiche Logik gilt rekursiv für jede Ebene, zum Beispiel:

Die Fertigstellung wird immer automatisch anhand gewichteter oder einfacher Durchschnittswerte berechnet, je nach Verfügbarkeit des Aufwands.

Logik der Statusaktualisierung

• Immer das Datum der letzten Statusaktualisierung 
• Bei der Anzeige historischer Zeiträume wird der aktuellste Bericht aus diesem bestimmten Zeitraum angezeigt.
• Ältere oder überschriebene Berichte haben keine Auswirkungen.

Manuelle Überschreibung

Sie können den Fertigstellungsgrad auf jeder übergeordneten Ebene manuell festlegen: 

• Dieser ersetzt den vom System berechneten Wert auf dieser Ebene.
• Er wird automatisch nach oben auf höhere Ebenen übertragen. 
• Er bleibt bestehen, bis ein neuerer Statusbericht für diese Ebene oder deren untergeordnete Ebenen gemeldet wird.
• Er hat keine Auswirkungen auf einzelne untergeordnete Elemente.

Was die Farbe des Fertigstellungsbalkens bedeutet

Der Fertigstellungsbalken (zum Beispiel in der Sidebar und im Arbeitsplan) wird nach der Frist eingefärbt, nicht nach dem Prozentwert:

• Grün: im Plan. Das Enddatum liegt mehr als 30 Tage in der Zukunft, oder der aktuelle Status ist in Ihrem Status-Workflow mit „Dieser Status muss erreicht werden“ gekennzeichnet.
• Orange: bald fällig. Das Enddatum ist heute oder innerhalb der nächsten 30 Tage.
• Rot: überfällig. Das Enddatum ist überschritten.

Verwendet wird das IST-Enddatum, sobald Fortschritt gemeldet wurde, sonst das geplante Enddatum. Ein Balken kann daher bei 90 % rot oder bei 10 % grün sein.

In diesem Beispiel ist WP 2 rot (sein Enddatum ist bei 30 % überschritten), WP 3 (45 %) und D 1.1 (Completed) sind grün:

Tipps für bewährte Verfahren

• Geben Sie den Fertigstellungsgrad auf den untersten Ebenen ein, um eine möglichst genaue Zusammenfassung zu erhalten.
• Planen Sie den geplanten Aufwand für Aktivitäten nach Möglichkeit, um die Realitätsnähe zu verbessern. 
• Verwenden Sie manuelle Übersteuerungen nur, wenn dies strategisch oder ausnahmsweise erforderlich ist.
• Aktualisieren Sie den Status regelmäßig, damit die Berichte den tatsächlichen Fortschritt widerspiegeln. 
• Halten Sie die Berichtsdaten konsistent, um zuverlässige Vergleiche zu ermöglichen.

Zusammenfassung