Zugriffsrechte für Elemente in der Seitenleiste verwalten
Über die Registerkarte „Zugriff“ in der Sidebar können Sie die Zugriffsrechte von Benutzern und Gruppen auf Elemente im Arbeitsbereich verwalten. Diese Option ist für die folgenden Elementtypen verfügbar: Aktivitäten, Veranstaltungen, Teilnehmer und Ordner.
Hinweis:
- Um Zugriffsrechte zu verwalten, müssen Sie über die Rolle „Admin“ oder „Manager“ verfügen (siehe „Über Rollen und Zugriffsrechte“).
- Sie können die Rechte für einzelne Arbeitsbereichselemente nur für Benutzer und Gruppen mit der Rolle „Normaler Benutzer“ verwalten (um die Zugriffsrechte der Benutzer zu verstehen, lesen Sie bitte hier).
- Benutzerrollen können nur im Abschnitt „Benutzer“ festgelegt werden.
Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, wie Sie die Zugriffsrechte von Benutzern auf ein Element über die Sidebar verwalten.
- 1
-
Öffnen Sie ein Element in der Sidebar, indem Sie darauf klicken oder auf das Symbol „Bearbeiten“ im Aktionsmenü klicken.
-
- 2
-
Klicken Sie oben in der Sidebar auf die Registerkarte „Zugriff“.
- 3
-
Auf dieser Registerkarte wird eine Liste aller Benutzer und Gruppen angezeigt, die Zugriff auf dieses Element haben, wobei deren Zugriffsrechte angegeben sind (Informationen zu Benutzerzugriffsrechten finden Sie hier).
Tipp: Verwenden Sie das Suchfeld in der Kopfzeile der Tabelle, um Benutzer oder Gruppen zu finden. - 4
-
Um die Zugriffsrechte eines Benutzers/einer Gruppe für dieses Element zu aktualisieren, klicken Sie auf die Dropdown-Liste neben dem Benutzer/der Gruppe und wählen Sie die entsprechenden Zugriffsrechte aus.
💡 Ordner und Unterordner
- Wenn Sie die Zugriffsrechte eines Ordners ändern, wird dieselbe Änderung automatisch auf alle darin enthaltenen Unterordner angewendet. Sie müssen nicht jeden Unterordner separat konfigurieren.
- Wenn Sie anschließend für einen bestimmten Unterordner ein anderes Zugriffsrecht festlegen, bleibt diese Einstellung erhalten – spätere Änderungen am übergeordneten Ordner überschreiben sie nicht.
Tipp: Auf der Registerkarte „Zugriff“ können Sie außerdem andere Personen als Follower des Elements hinzufügen oder entfernen, indem Sie auf das Symbol „Folgen“ klicken. Die Benutzer oder Mitglieder der Gruppe werden dann über Änderungen und Aktualisierungen an diesem Element benachrichtigt.