Ordner erstellen und bearbeiten

Organisieren Sie Ihre Dokumente und legen Sie eine Dokumentenstruktur fest, indem Sie im Bereich „Dokumente” Ordner und Unterordner erstellen.

Hinweis: Um Ordner zu erstellen, benötigen Sie mindestens die Zugriffsrechte „Verwalten” für den Bereich „Dokumente”; um Ordner zu bearbeiten, benötigen Sie mindestens die Zugriffsrechte „Bearbeiten” für den Bereich „Dokumente” und den jeweiligen Ordner, in dem sie sich befinden (siehe „Rollen, Zugriffsebenen und Zugriffsrechte” ).

Neuen Ordner erstellen

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Klicken Sie im Startmenü auf „Dokumente“, um den Bereich „Dokumente“ zu öffnen.

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Klicken Sie unten im Abschnitt auf „+ Ordner“, um eine Seitenleiste zu öffnen.


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In der Seitenleiste können Sie die folgenden Eigenschaften für den neuen Ordner festlegen:

  • Name: Klicken Sie auf den Platzhalter oben und geben Sie einen Namen für den Ordner ein.
  • Tags: Kategorisieren Sie den Ordner, indem Sie Tags hinzufügen.
  • Farbe: Ordnen Sie den Ordner mithilfe von Farben.
Hinweis: Wenn Sie einen Ordner innerhalb eines anderen Ordners erstellen möchten, klicken Sie auf das Symbol „Verschieben nach“ in der Pfadanzeige oben in der Seitenleiste und wählen Sie den gewünschten übergeordneten Ordner aus: 

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Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf „Ordner speichern”.

Tipp: Nachdem der Ordner erstellt wurde, öffnen Sie ihn durch Doppelklicken oder indem Sie mit der Maus darüber fahren und auf das Symbol „Öffnen“ klicken:

Ordner bearbeiten

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Klicken Sie im Startmenü auf „Dokumente“, um den Bereich „Dokumente“ zu öffnen.

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Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie „Eigenschaften“ aus der Dropdown-Liste aus. Dadurch wird eine Seitenleiste geöffnet. 


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In der Seitenleiste können Sie die folgenden Eigenschaften des Ordners aktualisieren:

Hinweis: Wenn Sie den Ordner verschieben möchten, klicken Sie auf das Symbol „Verschieben nach“ in der Pfadanzeige oben in der Seitenleiste und wählen Sie „Home“ oder den gewünschten übergeordneten Ordner aus: 

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Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf „Ordner speichern”.

Hinweis: In der Seitenleiste können Sie auch auf „Link kopieren“ klicken und diesen in EMDESK gespeicherten Ordner für andere EMDESK-Benutzer freigeben. Hinweis: Lesen Sie im Abschnitt „Dokumente“, wie Sie

Hinweis: Lesen Sie im Abschnitt „Dokumente“, wie Sie Dokumente hochladen oder bearbeiten und wie Sie EMDocs erstellen oder bearbeiten können.
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