Ordner erstellen und bearbeiten
Organisieren Sie Ihre Dokumente, indem Sie Ordner und Unterordner im Bereich Dokumente anlegen.
💡 Hinweis: Zum Anlegen oder Verschieben eines Ordners benötigen Sie Verwalten-Rechte für den Bereich "Dokumente" (bzw. den übergeordneten Ordner); um die Details eines bestehenden Ordners zu bearbeiten, reichen Bearbeiten-Rechte für diesen Ordner (siehe Rollen und Zugriffsrechte).
Einen neuen Ordner erstellen
- Öffnen Sie Dokumente und stellen Sie sicher, dass Sie sich am richtigen Ort befinden.
- Klicken Sie auf + Ordner am unteren Rand des Bereichs. Es öffnet sich eine Sidebar mit einem bereits eingetragenen Namensvorschlag.
- Ersetzen Sie den vorgeschlagenen Namen, fügen Sie bei Bedarf Tags hinzu, um später danach zu filtern, und wählen Sie eine Farbe, damit sich der Ordner in der Liste abhebt.
- Klicken Sie auf „Ordner speichern“.
💡 Hinweis: Wenn Sie den Ordner in einem anderen anlegen möchten, klicken Sie oben in der Sidebar auf den aktuellen Ort, um den Ordnerbaum zu öffnen, und wählen Sie dort den übergeordneten Ordner, bevor Sie speichern.
Tipp: Sobald der Ordner angelegt ist, öffnen Sie ihn per Doppelklick, oder indem Sie den Mauszeiger darüber bewegen und auf das Öffnen-Symbol klicken.
Einen Ordner bearbeiten
- Öffnen Sie Dokumente, bewegen Sie den Mauszeiger über den gewünschten Ordner und wählen Sie „Eigenschaften“ im Aktionsmenü. Dies öffnet die Sidebar des Ordners.
- Aktualisieren Sie Name, Tags oder Farbe nach Bedarf. Über das Stern-Symbol oben in der Sidebar markieren Sie den Ordner als Favorit, über das Symbol daneben folgen Sie dem Ordner, um über Änderungen benachrichtigt zu werden.
- Klicken Sie auf „Ordner speichern“.
💡 Hinweis: Um den Ordner zu verschieben, klicken Sie oben in der Sidebar auf seinen aktuellen Ort und wählen Sie einen neuen übergeordneten Ordner (siehe oben). Die Sidebar zeigt außerdem die Gesamtgröße des Ordners und das Feld „Direkter Link“, den Sie kopieren können, um den Ordner mit anderen EMDESK-Benutzern zu teilen.
Siehe auch Dokumente hochladen und Dokumente, EMDocs oder Ordner verschieben.