To-Do-Erinnerungen und Benachrichtigungen
EMDESK hält Sie und alle einem To-Do zugewiesenen Personen auf dem Laufenden. To-Do-Erinnerungen und -Benachrichtigungen haben ihre eigenen Einstellungen, getrennt von den übrigen Benachrichtigungen in EMDESK – so können Sie To-Do-E-Mails ein- oder ausschalten, ohne den Rest zu beeinflussen.
Eine Erinnerung für ein To-Do festlegen
Wenn ein To-Do ein Fälligkeitsdatum hat, können Sie sich vor der Fälligkeit erinnern lassen.
- Öffnen oder erstellen Sie ein To-Do und legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest.
- Das Feld Erinnerung erscheint – wählen Sie, wann Sie erinnert werden möchten: Bei Fälligkeit, Ein Tag vorher, 2 Tage vorher, 3 Tage vorher, Eine Woche vorher oder 2 Wochen vorher.
- Klicken Sie auf To-Do speichern.
Die Erinnerung wird am Erinnerungstag per E-Mail gesendet. Für bereits abgeschlossene To-Dos werden keine Erinnerungen gesendet; außerdem müssen Ihre To-Do-Benachrichtigungen aktiviert sein (siehe unten).
Worüber Sie benachrichtigt werden
Je nach Ereignis werden die einem To-Do zugewiesenen Personen per E-Mail, in der App oder auf beide Weisen benachrichtigt. "Zugewiesen" bezieht sich auf die einzelnen Benutzer und die Mitglieder zugewiesener Gruppen.
| Ereignis | In-App | |
|---|---|---|
| Ihnen wird ein To-Do zugewiesen | ✓ | ✓ |
| Ein To-Do, dem Sie zugewiesen sind, wird abgeschlossen | ✓ | |
| … wird gelöscht | ✓ | |
| … ändert sich (Status, Fälligkeitsdatum, Tags…) | ✓ | |
| Eine private Liste wird mit Ihnen geteilt | ✓ | |
| Das Fälligkeits-/Erinnerungsdatum tritt ein | ✓ | |
| Jemand kommentiert oder erwähnt Sie (@) bei einem To-Do | ✓ | ✓ |
Kommentare und @-Erwähnungen bei einem To-Do funktionieren wie bei jedem Element im Arbeitsbereich.
Die To-Do-Zusammenfassungs-E-Mail
EMDESK kann Ihnen eine Zusammenfassungs-E-Mail mit Ihren anstehenden To-Dos (fällig innerhalb von 30 Tagen) und allen überfälligen To-Dos senden. Legen Sie in Ihren Benachrichtigungseinstellungen fest, wie oft Sie sie erhalten – stündlich, täglich oder wöchentlich (Profilbild → Profil → E-Mail-Benachrichtigung); die Zusammenfassung enthält einen Abmeldelink.
To-Do-Benachrichtigungen ein- oder ausschalten
To-Do-E-Mail-Benachrichtigungen werden über einen einzelnen Schalter To-Do-Benachrichtigungen in Ihren Benutzereinstellungen gesteuert (Profilbild oben rechts → Profil → E-Mail-Benachrichtigung), getrennt von Ihren übrigen Benachrichtigungseinstellungen. Schalten Sie ihn aus, um alle To-Do-E-Mails zu stoppen (Zuweisungen, Abschlüsse, Erinnerungen, die Zusammenfassung und Kommentare); schalten Sie ihn ein, um sie zu erhalten. Im selben Abschnitt legen Sie auch die Häufigkeit der Zusammenfassung fest.
Hinweis: @-Erwähnungen erreichen Sie weiterhin per E-Mail, auch wenn die To-Do-Benachrichtigungen ausgeschaltet sind.