EMDoc teilen und in EMDocs zusammenarbeiten
In EMDocs können Sie mit mehreren Autoren gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten. Alle Änderungen werden sofort gespeichert und sind für alle Benutzer, die an dem Dokument arbeiten, sichtbar.
Befolgen Sie die folgenden Anweisungen, um:
Zusammenarbeit in einem EMDoc
Die Zusammenarbeit an einem Dokument in EMDocs ist einfach – jeder, der über die Bearbeitungsrechte für das Dokument verfügt, öffnet es über den Link oder durch Doppelklick auf das EMDocs im Bereich „Dokumente” und beginnt mit dem Schreiben. Die neuesten Aktualisierungen aller Mitwirkenden am Dokument werden sofort gespeichert und sind für alle sichtbar, die das Dokument lesen oder daran arbeiten.
Ein EMDoc besteht aus Überschriften und Abschnitten.
Überschriften dienen zur Strukturierung des Dokuments (Informationen zum Erstellen von Überschriften finden Sie unter „EMDoc organisieren und strukturieren”).
Abschnitte können Textblöcke, Tabellen, Bilder oder datengesteuerte Inhalte sein (vorgefertigte Tabellen und Diagramme, die automatisch mit den neuesten Daten aus dem Projektarbeitsbereich aktualisiert werden). Wenn Sie also einen Absatz schreiben möchten, fügen Sie zunächst einen Textblockabschnitt in das EMDoc ein. Wenn Sie eine Tabelle erstellen möchten, fügen Sie zunächst den Tabellenabschnitt in das EMDoc ein. Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Abschnitten finden Sie hier.
Jeder Abschnitt ist mit einem blauen Rahmen markiert, sodass Sie den Anfang und das Ende jedes Abschnitts leicht erkennen können:
Wenn Sie einen orangefarbenen Rahmen neben dem Abschnitt sehen, bedeutet dies, dass jemand an diesem Abschnitt arbeitet. Das Profilbild (oder die Initialen) neben dem orangefarbenen Rahmen zeigt an, wer gerade an diesem Abschnitt arbeitet. Wenn jemand an dem Abschnitt arbeitet, wird dieser automatisch gesperrt, damit andere nicht daran arbeiten können.
Oben im EMDoc sehen Sie alle Benutzer, die gerade an dem Dokument arbeiten. Wenn eine Person einen Abschnitt bearbeitet, erscheint ein orangefarbener Kreis neben ihrem Profilbild. Um zu dem Abschnitt zu springen, an dem die Person gerade arbeitet, klicken Sie auf das Profilbild.
EMDoc teilen
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Klicken Sie im Startmenü auf „Dokumente“, um den Abschnitt „Dokumente“ zu öffnen (navigieren Sie bei Bedarf zum richtigen Ordner, der das EMDoc enthält, das Sie freigeben möchten).
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Bewegen Sie den Mauszeiger über das EMDoc und klicken Sie auf das Symbol „EMDocs“ (oder doppelklicken Sie einfach auf das EMDoc). Dadurch wird das EMDoc in einem neuen Browser-Tab geöffnet.
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Klicken Sie oben auf das Symbol „Link“, um den Dokumentlink in die Zwischenablage zu kopieren. Fügen Sie den Link an der gewünschten Stelle ein, um die EMDoc-Datei für andere Benutzer freizugeben.
