Organisieren und strukturieren Sie ein EMDoc

Hinweis: Um ein EMDoc zu bearbeiten, benötigen Sie mindestens Bearbeitungsrechte für den Bereich „Dokumente” und den jeweiligen Ordner, in dem sich das Dokument befindet (siehe „Rollen, Zugriffsebenen und Zugriffsrechte” ).

Ein EMDoc besteht aus Überschriften und Abschnitten. 

Überschriften dienen zur Strukturierung des Dokuments. 

Abschnitte können Textblöcke, Tabellen, Bilder und datengesteuerte Inhalte sein (vorgefertigte Tabellen und Diagramme, die automatisch mit den neuesten Arbeitsbereichsdaten aktualisiert werden). Wenn Sie also einen Absatz schreiben möchten, fügen Sie zunächst einen Textblockabschnitt in das EMDoc ein. Wenn Sie eine Tabelle erstellen möchten, fügen Sie zunächst den Tabellenabschnitt in das EMDoc ein (Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Abschnitten finden Sie hier).

Befolgen Sie die folgenden Anweisungen zum Strukturieren eines EMDoc:

Einfügen/Hinzufügen von Überschriften

Um eine neue Überschrift einzufügen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Bereich, in den Sie die Überschrift einfügen möchten. Zum Beispiel über oder unter einen vorhandenen Abschnitt oder zwischen zwei vorhandene Abschnitte. Die Einfüge-Schaltflächen werden angezeigt. Klicken Sie auf „Überschrift“:

Einfügen/Hinzufügen von Unterüberschriften

Um eine Unterüberschrift hinzuzufügen, fügen Sie zunächst eine Überschrift ein (siehe oben). Verschieben Sie dann die neue Überschrift mit dem rechten Pfeil, der auf der linken Seite erscheint, wenn Sie mit der Maus über die Überschrift fahren:

Um eine Unterüberschrift um eine Ebene nach oben zu verschieben, ziehen Sie die Überschrift mit dem Pfeil nach links heraus, der links erscheint, wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Überschrift fahren.

Hinweis: Die Überschriften werden automatisch entsprechend ihrer aktuellen Position und Reihenfolge nummeriert. 

Verschieben/Bewegen von Überschriften und Abschnitten

Sie können Überschriften oder Abschnitte nach oben und unten verschieben, indem Sie den Mauszeiger über die Überschrift oder den Abschnitt bewegen und dann die Pfeile „Nach oben“ und „Nach unten“ auf der linken Seite verwenden.

Sie können Überschriften oder Abschnitte auch ausschneiden und an einer anderen Stelle einfügen, indem Sie den Mauszeiger über die Überschrift oder den Abschnitt bewegen und im Optionsmenü auf „Ausschneiden“ klicken. Der ausgeschnittene Bereich wird ausgegraut. Um ihn an einer anderen Stelle einzufügen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Bereich zwischen den Überschriften oder Abschnitten, an dem Sie ihn einfügen möchten, und klicken Sie links auf „Einfügen“. 

Der ausgeschnittene Bereich wird ausgegraut. Um ihn an einer anderen Stelle einzufügen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Bereich zwischen den Überschriften oder Abschnitten, an dem Sie ihn einfügen möchten, und klicken Sie links auf „Einfügen ”.

Entfernen/Löschen von Überschriften und Abschnitten

Um Überschriften oder Abschnitte zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Überschrift oder den Abschnitt und klicken Sie im Optionsmenü auf „Löschen”. Die gelöschte Überschrift oder der gelöschte Abschnitt wird entfernt. 

Tipp: Sie können auch die BACKSPACE-Taste verwenden, um leere Textblöcke und Überschriften zu entfernen. 

Die Struktur des Dokuments wird automatisch aktualisiert, wenn Sie Überschriften und Unterüberschriften hinzufügen, verschieben oder entfernen, und wird auf der linken Seite im Navigationsbereich angezeigt. 

Das Navigationsfenster kann durch Klicken auf den Pfeil oben links im Fenster ein- oder ausgeblendet werden.

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