Bearbeiten und Formatieren von EMDocs (Text, Bild, Tabelle)

Ein EMDoc besteht aus Überschriften und Abschnitten. 

Überschriften dienen zur Strukturierung des Dokuments (Informationen zum Erstellen von Überschriften finden Sie unter „Organisieren und Strukturieren eines EMDocs”). 

Abschnitte können Textblöcke, Tabellen, Bilder oder datengesteuerte Inhalte sein (vorgefertigte Tabellen und Diagramme, die automatisch mit den neuesten Projektarbeitsbereichsdaten aktualisiert werden). Wenn Sie also einen Absatz schreiben möchten, fügen Sie zunächst einen Textblockabschnitt in das EMDoc ein. Wenn Sie eine Tabelle erstellen möchten, fügen Sie zunächst den Tabellenabschnitt in das EMDoc ein.

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen zum Erstellen und Bearbeiten verschiedener Abschnitte in einem EMDoc:

• Arbeiten mit Text
• Arbeiten mit Tabellen
• Arbeiten mit Bildern
• Arbeiten mit Seitenumbrüchen
• Arbeiten mit datengesteuerten Tabellen und Diagrammen

Arbeiten mit Text

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Um einen neuen Textabschnitt zu erstellen, klicken Sie im Menü „Einfügen“ auf„Textblock“ (bewegen Sie den Mauszeiger über den Bereich, in den Sie den Textblock einfügen möchten).

Hinweis: Sie können auch die EINGABETASTE drücken, während Sie eine Überschrift bearbeiten, um einen Textblock direkt darunter zu erstellen. 

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Beginnen Sie nun mit dem Schreiben in dem neu angezeigten Absatz.

Hinweis: Wenn Sie Inhalte aus anderen Dokumenten hier einfügen, werden nur unterstützte Formatierungen übernommen.  

Beim Schreiben von Text werden Ihnen die Textformatierungsoptionen in der Symbolleiste oben auf der Dokumentseite angezeigt:

• Um Text fett zu formatieren, markieren Sie ihn und klicken Sie auf das Symbol „Fett“.
• Für Kursivschrift markieren Sie den Text und klicken Sie auf das Symbol „Kursiv“.
• Um Text zu unterstreichen, markieren Sie ihn und klicken Sie auf das Symbol „Unterstreichen”.
• Für Aufzählungszeichen oder nummerierte Listen positionieren Sie den Cursor und klicken Sie auf das Symbol „Aufzählungszeichen“ oder „Nummerierte Liste“; um eine Liste zu verschachteln, positionieren Sie den Cursor und drücken Sie die Tabulatortaste oder klicken Sie auf das Symbol „Einzug links“ / „Einzug rechts“.
• Um die Textausrichtung zu ändern, klicken Sie auf das Symbol „Ausrichtung“ und wählen Sie zwischen links, zentriert, rechts und Blocksatz.
• Um einen Absatz einzurücken oder auszurücken, klicken Sie entweder auf das Symbol „Einzug rechts“ (oder die Tabulatortaste) oder „Einzug links“ (oder die Rücktaste).
• Um die Textfarbe zu ändern, klicken Sie auf das Symbol „Schriftfarbe“ und wählen Sie die Farbe aus.
• Um die Hintergrundfarbe des Textes zu ändern, klicken Sie auf das Symbol „Schriftfarbe“ und wählen Sie die Hintergrundfarbe aus.

Arbeiten mit Tabellen

1

Um eine Tabelle zu erstellen, klicken Sie im Menü „Einfügen“ auf „Tabelle“ (bewegen Sie den Mauszeiger über den Bereich, in den Sie die Tabelle einfügen möchten).

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Um mit dem Schreiben zu beginnen, klicken Sie in eine Zelle (um weitere Spalten und Zeilen hinzuzufügen, klicken Sie oben rechts und unten links auf „+“).

Während Sie in die Zellen schreiben, werden Ihnen die Textformatierungsoptionen in der Symbolleiste oben auf der Dokumentseite angezeigt:   

• Um eine weitere Zeile hinzuzufügen, positionieren Sie den Cursor in der Zeile, unter der Sie die neue Zeile einfügen möchten, und klicken Sie auf das Symbol „Zeile hinzufügen”.
• Um eine Zeile zu löschen, positionieren Sie den Cursor in der Zeile, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf das Symbol „Zeile löschen”.
• Um eine weitere Spalte hinzuzufügen, positionieren Sie den Cursor in der Spalte links neben der Spalte, zu der Sie die neue Spalte hinzufügen möchten, und klicken Sie auf das Symbol „Spalte hinzufügen”.
• Um eine Spalte zu löschen, positionieren Sie den Cursor in der Spalte, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf das Symbol „Spalte löschen”.
• Um den Text in einer Zelle fett zu formatieren, positionieren Sie den Cursor in der Zelle und klicken Sie auf das Symbol „Fett“.
• Um den Text in einer Zelle kursiv zu formatieren, positionieren Sie den Cursor in der Zelle und klicken Sie auf das Symbol „Kursiv“.
• Um den Text in einer Zelle zu unterstreichen, positionieren Sie den Cursor in der Zelle und klicken Sie auf das Symbol „Unterstreichen”.
• Um die Textausrichtung in einer Zelle zu ändern, positionieren Sie den Cursor in der Zelle und klicken Sie auf das Symbol „Linksbündig“ / „Zentriert“ / „Rechtsbündig“.
• Um die Textfarbe in einer Zelle zu ändern, positionieren Sie den Cursor in der Zelle, klicken Sie auf das Symbol „Schriftfarbe“ und wählen Sie die Farbe aus.
• Um die Hintergrundfarbe einer Zelle zu ändern, positionieren Sie den Cursor in der Zelle, klicken Sie auf das Symbol „Zellenfarbe“ und wählen Sie die Farbe aus.

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Um eine Beschriftung hinzuzufügen, klicken Sie in das Feld „Tabellenbeschriftung“ am unteren Rand der Tabelle und geben Sie die Beschreibung der Beschriftung ein.

Arbeiten mit Bildern

Bilder müssen hochgeladen und im Abschnitt „Dokument“ gespeichert werden, bevor sie in das Dokument eingefügt werden können.

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Um ein Bild hinzuzufügen, klicken Sie im Menü „Einfügen“ auf „Bild“ (bewegen Sie den Mauszeiger über den Bereich, in den Sie das Bild einfügen möchten). Dadurch wird das Dokumentenarchiv geöffnet.

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Bewegen Sie den Mauszeiger im Dokumentenarchiv über das Bild, das Sie einfügen möchten, und klicken Sie auf „Auswählen“ (navigieren Sie gegebenenfalls zum richtigen Ordner).

Hinweis: Um ein Bild einzufügen, das sich noch nicht im Dokumentenverzeichnis befindet, laden Sie es zunächst hoch, indem Sie es von Ihrem Desktop in den Bereich „Dokumente“ ziehen und dort ablegen oder unten im Bereich „Dokumente“ auf „+Dokument“ klicken ( lesen Sie hier ).

Tipp: Sie können mehrere Bilder gleichzeitig hinzufügen, indem Sie die Kontrollkästchen bei jedem Bild aktivieren und dann oben rechts auf „Auswählen“ klicken:

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Um eine Bildunterschrift hinzuzufügen, klicken Sie in das Feld „Bildunterschrift“ unterhalb des Bildes und geben Sie die Beschreibung ein.

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Um zwei oder mehr Bilder nebeneinander anzuordnen, klicken Sie auf „+“ links neben dem Bild.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel, wie drei Bilder nebeneinander angeordnet werden können:

Arbeiten mit Seitenumbrüchen

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Um einen Seitenumbruch einzufügen, klicken Sie im Menü „Einfügen“ auf „Seitenumbruch“ (bewegen Sie den Mauszeiger über den Bereich, in dem Sie den Seitenumbruch einfügen möchten).  

Arbeiten mit datengesteuerten Tabellen und Diagrammen

Während Sie in einem EMDoc arbeiten, können Sie Daten aus Ihrem Projektarbeitsbereich als Tabellen und Diagramme einfügen/einbetten. Diese Dateninhalte werden automatisch aktualisiert, wenn Daten in Ihrem Projektarbeitsbereich erstellt oder bearbeitet werden.

Derzeit sind die folgenden vorgefertigten Tabellen und Diagramme verfügbar: 

• Deckblatt
• Inhaltsverzeichnis
• Teilnehmerliste
• Liste der zu liefernden Ergebnisse
• Liste der Meilensteine
• Liste der Aktivitäten
• Beschreibung der Aktivitäten
• Zusammenfassung des Personalaufwands
• Gantt-Diagramm

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Um Dateninhalte hinzuzufügen, klicken Sie im Menü „Einfügen“ auf „Inhalt“ (bewegen Sie den Mauszeiger über den Bereich, in den Sie die Daten einfügen möchten).

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Wählen Sie im angezeigten Fenster einen einzufügenden Dateninhalt aus (klicken Sie darauf, orange markiert) und klicken Sie dann auf „Hinzufügen”.

Hinweis: Bei einigen Dateninhalten wird anstelle der Daten selbst ein Platzhalter angezeigt, da diese Dateninhaltsabschnitte in der exportierten DOCX-Version des Dokuments generiert werden:

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Um die Eigenschaften des Dateninhalts festzulegen/zu aktualisieren, klicken Sie auf das Aktionsmenü auf der rechten Seite und wählen Sie „Eigenschaften“. Es öffnet sich eine Seitenleiste, in der Sie die Eigenschaften anpassen können.