Dokumente oder EMDocs an ein Element anhängen

Sie können Dokumente und EMDocs hochladen und mit Arbeitselementen in Ihrem Arbeitsbereich verknüpfen. Dies erleichtert es, alle mit einem bestimmten Arbeitselement verknüpften Dokumente zu finden und sie entsprechend ihrer Zugehörigkeit zu bestimmten Elementen zu organisieren. Die Dokumente werden im Abschnitt „Dokumente” gespeichert und organisiert. 

Die Option zum Anhängen oder Verknüpfen von Dokumenten und EMDocs ist für die folgenden Workitem-Typen verfügbar:

• Aktivitäten
• Ereignisse, z. B. Lieferungen oder Meilensteine
• Teilnehmer
• Budget
• Ausgaben

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um ein Dokument oder ein EMDoc an einen Eintrag anzuhängen.

1

Öffnen Sie die Seitenleiste des Elements, indem Sie einmal darauf klicken.

2

Wählen Sie die Registerkarte „Dokumente”.

3

Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf „+Dokumente anhängen“, um das Dokumentverzeichnis zu öffnen.

4

Wenn das Dokument bereits im Abschnitt „Dokumente“ gespeichert ist, navigieren Sie durch die Ordnerstruktur, bewegen Sie den Mauszeiger über das Dokument und klicken Sie auf „Auswählen“.

Tipp: Sie können auch mehrere Dokumente gleichzeitig anhängen, indem Sie die Kontrollkästchen neben den einzelnen Dateien aktivieren und dann oben rechts auf „Auswählen“ klicken.

Hinweis: Wenn ein Dokument, das Sie anhängen möchten, noch nicht im Dokumentverzeichnis vorhanden ist, laden Sie das Dokument bitte zunächst hoch oder erstellen Sie ein neues EMDoc . 5

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Das Dokumentverzeichnis wird geschlossen und Sie kehren zur Seitenleiste des Elements zurück. Das Dokument ist an das Element angehängt. Angehängte Dokumente werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt, wobei die neuen Dokumente oben stehen.

Anhänge aus einem Arbeitselement entfernen

Um einen Anhang aus einem Element zu löschen, öffnen Sie die Seitenleiste des Elements, indem Sie einmal darauf klicken. Bewegen Sie dann den Mauszeiger über das Dokument und klicken Sie auf „X“.