Microsoft OneDrive / SharePoint-Integration
Hängen Sie Dateien direkt aus Ihrem Microsoft OneDrive an Elemente Ihres Arbeitsbereichs an, statt eine Kopie in EMDESK hochzuladen. Das ist möglich für:
- Aktivitäten
- Ereignisse, z.B. Deliverables oder Meilensteine
- Teilnehmer
- Budgetposten
- Ausgaben
💡 Hinweis:
- Um eine OneDrive-Datei an ein Element anzuhängen, benötigen Sie mindestens Lesen-Rechte dafür sowie Zugriff auf den Bereich „Dokumente“ (siehe Rollen und Zugriffsrechte).
- Die Datei bleibt in Ihrem OneDrive — EMDESK speichert nur ihren Namen und einen Link. Stellen Sie sicher, dass alle, die sie öffnen sollen, in OneDrive Zugriff darauf haben.
- Verwendet wird die OneDrive-Dateiauswahl von Microsoft. Liegen die Dateien Ihrer Organisation in SharePoint, erscheinen sie meist in derselben Auswahl, sobald Sie mit Ihrem Arbeitskonto angemeldet sind.
- Öffnen Sie die Sidebar des Elements mit einem Klick.
- Klicken Sie oben in der Sidebar auf den Reiter „Dokumente“ und dann unten auf „Onedrive anhängen“.
- Melden Sie sich im Microsoft-Fenster mit Ihrem Microsoft-Konto an und erlauben Sie EMDESK den Zugriff auf Ihre OneDrive-Dateien.
- Wählen Sie die Datei (oder Dateien) aus und bestätigen Sie.
Die Datei wird an das Element angehängt (neueste zuerst, mit OneDrive-Symbol). Klicken Sie auf ihren Namen, um sie in OneDrive zu öffnen. Um den Anhang zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie auf das X — dadurch wird nur der Link in EMDESK entfernt, die Datei bleibt in OneDrive.
Mit „Dokumente anhängen“ daneben hängen Sie in EMDESK gespeicherte Dokumente an, siehe Elemente mit Dokumenten oder EMDocs verknüpfen.