Microsoft OneDrive / SharePoint-Integration
Hängen Sie Dateien direkt aus Ihrem Microsoft OneDrive an Elemente in Ihrem Arbeitsbereich an, statt eine Kopie in EMDESK hochzuladen. Dies ist verfügbar für:
- Aktivitäten
- Ereignisse, z. B. Deliverables oder Milestones
- Teilnehmer
- Budgetposten
- Ausgaben
💡 Hinweis:
- Um eine OneDrive-Datei an ein Element anzuhängen, benötigen Sie mindestens Lesen-Rechte dafür sowie Zugriff auf den Bereich „Dokumente“ (siehe Rollen und Zugriffsrechte).
- Die Datei selbst bleibt in Ihrem OneDrive – EMDESK speichert nur ihren Namen und einen Link dorthin. Stellen Sie sicher, dass auch alle, die die Datei öffnen sollen, Zugriff darauf in OneDrive haben.
- Hierfür wird die OneDrive-Dateiauswahl von Microsoft selbst verwendet. Liegen die Dateien Ihrer Organisation in SharePoint, erscheinen sie in der Regel in derselben Auswahl, sobald Sie mit Ihrem beruflichen Konto angemeldet sind.
- Öffnen Sie die Sidebar des Elements, indem Sie es einmal anklicken.
- Wechseln Sie zum Tab „Dokumente“ und klicken Sie unten auf „Onedrive anhängen“.
- Melden Sie sich mit Ihrem Konto bei Microsoft an und erlauben Sie EMDESK den Zugriff auf Ihre OneDrive-Dateien.
- Wählen Sie die Datei(en) aus, die Sie anhängen möchten, und bestätigen Sie.
Die Datei wird an das Element angehängt, die neueste zuerst. Klicken Sie auf ihren Namen, um sie in OneDrive zu öffnen. Um den Anhang zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie auf das X-Symbol – dies entfernt nur den Link in EMDESK, die Datei bleibt in OneDrive erhalten.
Siehe auch Elemente mit Dokumenten oder EMDocs verknüpfen, um Dokumente anzuhängen, die in EMDESK selbst gespeichert sind.