Microsoft OneDrive / SharePoint-Integration
Um Dateien an Aufgaben, Teilnehmer oder Budgetposten anzuhängen, können Sie Ihr OneDrive- oder SharePoint-Dokumentenarchiv verwenden. Diese Option ist für die folgenden Arbeitselementtypen verfügbar:
- Aktivitäten
- Ereignisse, z. B. Lieferungen oder Meilensteine
- Teilnehmer
- Budgetposten
- Ausgabebelege
Hinweis:
- Um OneDrive-/SharePoint-Dateien an ein Arbeitsbereichselement anzuhängen, benötigen Sie mindestens Leserechte für dieses Element (siehe „Rollen, Zugriffsebenen und Zugriffsrechte”).
- Sie können pro Benutzer und Arbeitsbereich ein OneDrive- oder SharePoint-Konto autorisieren.
- Die Daten in Ihrem OneDrive- oder SharePoint-Konto sind für andere Personen über EMDESK nicht zugänglich. Wenn Sie Dateien aus OneDrive oder SharePoint an ein Element in EMDESK anhängen, müssen Sie auch sicherstellen, dass Sie ausreichenden Zugriff auf die Daten in Ihrem OneDrive- oder SharePoint-Konto gewähren.
Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um OneDrive-/SharePoint-Dateien an ein Projektelement anzuhängen.
- 1
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Öffnen Sie die Seitenleiste des Elements, indem Sie einmal darauf klicken.
- 2
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Gehen Sie in der Seitenleiste zur Registerkarte „Dokumente” und klicken Sie unten auf die Schaltfläche „OneDrive anhängen”.
- 3
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Geben Sie Ihre Microsoft-Anmeldedaten (E-Mail-Adresse und Passwort) ein, um sich bei Microsoft anzumelden.
- 4
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Klicken Sie auf „Akzeptieren“, um EMDESK den Zugriff auf Ihre OneDrive-Dateien zu gestatten.
- 5
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Das OneDrive-Fenster wird angezeigt. Wählen Sie die Datei aus, die Sie anhängen möchten, und klicken Sie auf „Auswählen“.
- 6
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Die Datei wird an das Projektelement angehängt. Angehängte Dokumente werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt, wobei die neuesten oben stehen.
Um die angehängte Datei zu öffnen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie auf das Symbol „Enter“.
Um die angehängte Datei zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie auf das Symbol „X“.
