Microsoft OneDrive / SharePoint-Integration
Hängen Sie Dateien direkt aus Ihrem Microsoft OneDrive an Elemente Ihres Arbeitsbereichs an, statt eine Kopie in EMDESK hochzuladen. Das ist möglich für:
- Aktivitäten
- Ereignisse, z.B. Deliverables oder Meilensteine
- Teilnehmer
- Budgetposten
- Ausgaben
💡 Hinweis:
- Um eine OneDrive-Datei an ein Element anzuhängen, benötigen Sie mindestens Lesen-Rechte dafür sowie Zugriff auf den Bereich „Dokumente“ (siehe Rollen und Zugriffsrechte).
- Die Datei bleibt in Ihrem OneDrive — EMDESK speichert nur ihren Namen und einen Link. Stellen Sie sicher, dass alle, die sie öffnen sollen, in OneDrive Zugriff darauf haben.
- Verwendet wird die OneDrive-Dateiauswahl von Microsoft. Liegen die Dateien Ihrer Organisation in SharePoint, erscheinen sie meist in derselben Auswahl, sobald Sie mit Ihrem Arbeitskonto angemeldet sind.
- Öffnen Sie die Sidebar des Elements mit einem Klick.
- Klicken Sie oben in der Sidebar auf den Reiter „Dokumente“ und dann unten auf „Onedrive anhängen“.
- Melden Sie sich im Microsoft-Fenster mit Ihrem Microsoft-Konto an und erlauben Sie EMDESK den Zugriff auf Ihre OneDrive-Dateien.
- Wählen Sie die Datei (oder Dateien) aus und bestätigen Sie.
Die Datei wird an das Element angehängt (neueste zuerst, mit OneDrive-Symbol). Klicken Sie auf ihren Namen, um sie in OneDrive zu öffnen. Um den Anhang zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie auf das X — dadurch wird nur der Link in EMDESK entfernt, die Datei bleibt in OneDrive.
Mit „Dokumente anhängen“ daneben hängen Sie in EMDESK gespeicherte Dokumente an, siehe Elemente mit Dokumenten verknüpfen.