Dashboard

Das Dashboard ist Ihre zentrale Anlaufstelle, um den Projektstatus auf einen Blick zu überwachen. Es bietet Echtzeit-Diagramme, in denen Ihr geplantes Budget mit den tatsächlichen Ausgaben verglichen wird, verfolgt die Personalausgaben mit Prognosen und hebt anstehende Termine sowie überfällige Aufgaben hervor. Verwenden Sie das Dashboard, um schnell auf Ihre mit Sternchen markierten Elemente zuzugreifen, sich über die jüngsten Aktivitäten und Unterhaltungen Ihres Teams zu informieren, Statusaktualisierungen zu melden, Zeiten zu erfassen und andere häufige Aufgaben über Schnellaktionen auszuführen.

Um das Dashboard anzuzeigen, klicken Sie im Menü „Startseite“ auf „Dashboard“.

Übersicht

Das Dashboard ist Ihre zentrale Anlaufstelle, wenn Sie einen Arbeitsbereich in EMDESK öffnen. Es bietet Ihnen einen Überblick über Ihre Finanzlage, anstehende Termine, aktuelle Teamaktivitäten und Unterhaltungen – alles an einem Ort.

Layout des Dashboards

Das Dashboard ist in verschiedene Abschnitte unterteilt, die in einem zweispaltigen Raster angeordnet sind:

Mit Stern markierte Elemente

Die Leiste „Mit Stern markierte Elemente” wird oben im Dashboard angezeigt. Sie enthält alle Elemente, die Sie im gesamten Arbeitsbereich als Favoriten (mit Stern markiert) gekennzeichnet haben, z. B. Aktivitäten, Meilensteine, Ergebnisse, Dokumente oder Teilnehmer.

Funktionsweise

• Elemente werden als abgerundete Schaltflächen im Chip-Stil mit einem Symbol angezeigt, das ihrem Typ entspricht (z. B. ein Arbeitsplansymbol für Aktivitäten, ein Meilensteinsymbol für Meilensteine, ein Dokumentsymbol für Dateien).
• Klicken Sie auf ein beliebiges mit Sternchen markiertes Element, um dessen Details in der Seitenleiste zu öffnen.
• Die Elemente werden nach ihrer Relevanz sortiert: Häufig und kürzlich angeklickte Elemente werden zuerst angezeigt.
• Wenn Sie noch keine Elemente mit einem Stern markiert haben, wird die Meldung „Markieren Sie Elemente, um sie hier anzuzeigen“ angezeigt.

So markieren Sie ein Element mit einem Stern

Sie können jede Aktivität, jeden Meilenstein, jedes Ergebnis, jeden Teilnehmer oder jedes Dokument mit einem Stern markieren, indem Sie auf das Sternsymbol klicken, wenn Sie dieses Element in der Seitenleiste anzeigen. Mit Stern markierte Elemente werden dann im Dashboard angezeigt, sodass Sie schnell darauf zugreifen können.

Schnellaktionen

Über die grüne Schaltfläche „Schnellaktionen“ in der oberen rechten Ecke des Dashboards können Sie mit einem Klick auf häufig verwendete Projektaufgaben zugreifen. Klicken Sie darauf, um ein Dropdown-Menü mit den folgenden Optionen anzuzeigen:

Hinweis: Die verfügbaren Aktionen hängen von Ihrer Benutzerrolle, Ihren Berechtigungen und der aktuell ausgewählten Version (Plan oder Ist) ab. Es werden nur die Aktionen angezeigt, zu deren Ausführung Sie berechtigt sind.

Monatliches Budget/Ausgaben

Dieses Diagramm bietet einen monatlichen Vergleich Ihres geplanten Budgets mit den tatsächlichen Ausgaben für das ausgewählte Jahr.

Lesen der Tabelle

• Zusammenfassungszeile (oben): Zeigt drei Kennzahlen für das ausgewählte Jahr an:
  • Budget – Gesamtbudget für das Jahr. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um die Gesamtsumme für alle Jahre anzuzeigen.
  • Ausgaben – Gesamtbetrag der tatsächlichen Ausgaben für das Jahr. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um den Gesamtbetrag für alle Jahre anzuzeigen. Wird rot, wenn die Ausgaben das Budget überschreiten.
  • Prozent (%) – Verbrauchsrate (Ausgaben ÷ Budget × 100). Wird rot, wenn der Wert über 100 % liegt.
• Balken: Für jeden Monat werden zwei Werte angezeigt:
  • Die obere Zahl steht für das Monatsbudget.
  • Die untere Zahl steht für die monatlichen Ausgaben (wird rot, wenn die Ausgaben das Budget überschreiten).
  • Der Balken selbst ist blau für den Teil innerhalb des Budgets und rot für den Teil, der das Budget überschreitet.
• Tooltip: Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Monatsbalken, um eine detaillierte Aufschlüsselung von Budget, Ausgaben und Mehrausgaben mit genauen Zahlen und Prozentsätzen anzuzeigen.

Filtern nach Kostenkategorie

Verwenden Sie das Dropdown-Menü oben links im Diagramm, um nach einer bestimmten Kostenkategorie zu filtern. Nach der Auswahl werden nur noch Budget- und Ausgabeneinträge angezeigt, die zu dieser Kostenkategorie gehören. Wählen Sie die Option „Alle Kostenkategorien“, um Kennzahlen aus allen Kostenkategorien anzuzeigen.

Navigieren zwischen den Jahren

Verwenden Sie die Pfeiltasten links und rechts neben der Jahreszahl, um zwischen den Jahren zu wechseln. Der verfügbare Jahresbereich wird durch das Start- und Enddatum der Projekte bestimmt.

Personalausgaben

Dieses Diagramm zeigt Ihre Personalkosten und Ihren Personalaufwand als kumulatives Liniendiagramm für das ausgewählte Jahr. Es enthält nur Ausgaben, die zu Personalkostenkategorien gehören (wie in Ihrer Workspace-Anpassung definiert).

Lesen des Diagramms

• Planlinie (durchgehend dunkelblau): Kumulierte geplante Personalkosten oder Arbeitsaufwand, Monat für Monat.
• Ist-/Prognoselinie: Zeigt die tatsächlichen kumulierten Ausgaben bis zum aktuellen Berichtsdatum und prognostiziert dann auf der Grundlage der durchschnittlichen monatlichen Ausgabensätze.
  • Die Linie wird grün angezeigt, wenn die Prognose zum Jahresende innerhalb des Budgets liegt.
  • Die Linie wird rot angezeigt, wenn die Prognose das geplante Budget überschreitet.
• Ist-Grenze: Eine vertikale Linie markiert die Grenze zwischen Ist-Daten (links) und Prognosedaten (rechts).
• Budgetobergrenze (horizontale gestrichelte Linie): Zeigt das kumulierte Budgetmaximum an.
• Heutige Anzeige: Ein orangefarbener Punkt und eine vertikale Linie markieren die heutige Position auf der Zeitachse.
• Y-Achsenbeschriftungen: Auf der rechten Seite werden die Jahresendwerte für den Plan und den Ist-/Prognosewert angezeigt.
• Schattierter Bereich: Der Bereich unter der Planlinie ist zur besseren Übersichtlichkeit leicht schattiert.

Tooltip

Bewegen Sie die Maus über das Diagramm, um eine detaillierte Tooltip-Anzeige für jeden Monat zu erhalten, die Folgendes anzeigt:

Einheiten umschalten

Verwenden Sie das Dropdown-Menü oben links, um die im Diagramm angezeigte Einheit zu wechseln:

• Währung (z. B. EUR) – Zeigt Geldbeträge an
• PM – Personenmonate
• PD – Personentage
• PH – Personenstunden

Kumulativ über Jahre hinweg

Aktivieren Sie die Option „Kumulativ über Jahre hinweg“, um zu steuern, wie kumulative Summen berechnet werden:

• Aktiviert (Standard): Die monatlichen Summen werden aus den Vorjahren fortgeführt. Der Wert für Januar 2026 umfasst beispielsweise alle Ausgaben aus dem Jahr 2025 und davor.
• Deaktiviert: Jedes Jahr beginnt bei Null. Es werden nur die Beträge des jeweiligen Jahres kumuliert.

Navigieren zwischen den Jahren

Verwenden Sie die Pfeiltasten neben der Jahreszahl, um zu navigieren. Der Jahresbereich wird durch die Start- und Enddaten der Projekte bestimmt.

Projektübersicht

Hinweis: Dieser Abschnitt ist nur sichtbar, wenn der Arbeitsbereich zwei oder mehr Projekte enthält. Wenn Sie nur ein Projekt haben, ist dieser Abschnitt ausgeblendet.

Die Projektübersicht bietet eine Zusammenfassung pro Projekt mit schnellem Zugriff auf wichtige Statusindikatoren.

Projektregisterkarten

Wenn mehrere Projekte vorhanden sind, werden oben in diesem Abschnitt Registerkarten angezeigt. Klicken Sie auf eine Registerkarte, um zwischen den Projekten zu wechseln. Das zuletzt ausgewählte Projekt wird gespeichert.

Projektkopfzeile

Für das ausgewählte Projekt zeigt die Kopfzeile Folgendes an:

• Projektname (als Überschrift angezeigt)
• Zugewiesene Personen – Avatar-Symbole der diesem Projekt zugewiesenen Teammitglieder (maximal 10 sichtbar)

Fortschritt bei Lieferungen und Meilensteinen

Auf der rechten Seite der Kopfzeile werden zwei Fortschrittsanzeigen angezeigt:

• Ergebnisse – Zeigt an, wie viele Ergebnisse von insgesamt erreicht wurden (z. B. „3/8 abgeschlossen“). Der kreisförmige Fortschrittsring füllt sich proportional.
• Meilensteine – Zeigt an, wie viele Meilensteine von insgesamt erreicht wurden (z. B. „2/5 abgeschlossen“).

Ein Ergebnis oder Meilenstein gilt als „abgeschlossen“, wenn in seinem letzten Status Eintrag das Flag „erreicht“ gesetzt ist.

Zeitachse

Unterhalb der Kopfzeile zeigt eine visuelle Zeitleiste den Zeitplan des Projekts an:

• Planungsbalken (oben, gestreiftes Muster): Stellt die geplante Projektdauer vom Start- bis zum Enddatum dar. Die geplanten Start- und Enddaten werden über dem Balken angezeigt.
• Ist-Balken (unten, grau): Stellt die tatsächliche Projektdauer basierend auf den gemeldeten Aktivitätsdaten dar. Das tatsächliche Start- und Enddatum wird unterhalb des Balkens angezeigt.
• Markierung für den aktuellen Tag (orangefarbene vertikale Linie): Zeigt die aktuelle Datumsposition auf der Zeitleiste an.
• Meilensteinmarkierungen: Symbole, die entlang der Zeitleiste an jedem erwarteten (oder prognostizierten) Datum eines Meilensteins platziert sind.
  • Normale Meilensteine werden als Standard-Symbole angezeigt.
  • Überfällige Meilensteine werden rot hervorgehoben.
  • Abgeschlossene Meilensteine werden grün hervorgehoben.
  • Wenn Meilensteine nahe beieinander liegen, werden sie mit einer Zählung (z. B. „3“) gruppiert.
  • Meilensteine außerhalb des sichtbaren Datumsbereichs werden am linken oder rechten Rand als „+N“ zusammengefasst.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Meilenstein-Symbol, um eine QuickInfo mit Datum, Status und Fertigstellungsgrad anzuzeigen.

Projektspezifische Diagramme

Unterhalb der Zeitleiste enthält die Projektübersicht ein eigenes Diagramm für das monatliche Budget/die monatlichen Ausgaben und ein Diagramm für die Personalausgaben, die so gefiltert sind, dass nur Daten für das ausgewählte Projekt angezeigt werden.

Aktuelle Aktivitäten / Nächste Schritte / Überfällig

Dieser Abschnitt enthält drei umschaltbare Registerkarten, mit denen Sie den Projektfortschritt im Blick behalten können:

Aktuelle Aktivitäten

Zeigt die neuesten Änderungen im Arbeitsbereich an, die vom Aktivitätsstream bereitgestellt werden. Die Einträge sind nach Zeiträumen gruppiert:

• Gerade jetzt – Änderungen, die in der letzten Stunde vorgenommen wurden
• Vor X Stunden – Änderungen, die heute früher vorgenommen wurden
• Gestern
• Diese Woche
• Vor einer Woche
• Dieser Monat
• Vierteljährliche Gruppen (z. B. Q4/2025) – Für ältere Einträge

Jeder Eintrag zeigt, wer die Änderung vorgenommen hat, was geändert wurde und wann. Standardmäßig werden die 5 neuesten Einträge angezeigt.

Klicken Sie unten auf „Aktivitätsstream öffnen“, um zur vollständigen Ansicht des Aktivitätsstreams mit dem gesamten Aktivitätsverlauf zu gelangen.

Was kommt als Nächstes

Zeigt anstehende Termine für Ihre Projekte, sortiert nach Datum. Dazu gehören:

• Projekte und Aktivitäten, die kurz vor dem Start oder Ende stehen (basierend auf den tatsächlichen Daten)
• Meilensteine und Liefertermine, die fällig sind
• Berichte mit bevorstehenden Fälligkeitsterminen
• Aufgaben mit bevorstehenden Fälligkeitsterminen

Jeder Eintrag zeigt die Referenz des Elements, die Art der Frist (Beginn, Ende oder Fälligkeit) und das Datum an. Die Elemente sind zur besseren Übersichtlichkeit nach Datum gruppiert.

Überfällig

Zeigt die gleichen Elementtypen wie „Was kommt als Nächstes“, jedoch gefiltert, sodass nur Elemente angezeigt werden, deren Fristen bereits abgelaufen sind. So können Sie schnell erkennen, welche Dinge Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Wenn nichts überfällig ist, wird die Meldung „Noch nichts fällig“ angezeigt.

Konversationen

Im Bereich „Konversationen“ werden die neuesten Kommentare und Diskussionen aus allen Projekten angezeigt. So erhalten Sie einen schnellen Überblick über die Kommunikation im Team, ohne zu einzelnen Elementen navigieren zu müssen.

Funktionen

• Zeigt die neuesten Kommentare an, die irgendwo im Arbeitsbereich gepostet wurden (zu Projekten, Aktivitäten, Ergebnissen, Meilensteinen usw.).
• Zunächst werden 7 Kommentare angezeigt. Klicken Sie auf „Mehr laden“, um weitere Kommentare anzuzeigen (in Gruppen von 7, insgesamt bis zu 20).
• Jeder Kommentar zeigt den Autor, den Zeitstempel und den Inhalt der Nachricht an.

Tipps und bewährte Verfahren

• Markieren Sie Ihre am häufigsten verwendeten Elemente mit einem Stern, damit Sie sie mit einem Klick auf dem Dashboard aufrufen können.
• Überprüfen Sie das Dashboard täglich, um Budgetüberschreitungen (rote Markierungen), überfällige Elemente und aktuelle Teamaktivitäten zu erkennen.
• Verwenden Sie den Filter für Kostenkategorien im Diagramm „Monatliches Budget/Ausgaben“, um bestimmte Ausgabenbereiche (z. B. Reisen, Ausrüstung, Unteraufträge) genauer zu untersuchen.
• Aktivieren Sie den Schalter „Kumulativ“ im Diagramm „Personalausgaben“, um die Ausgabenmuster im Jahresvergleich und über die gesamte Projektlaufzeit hinweg zu vergleichen.
• Wechseln Sie die Einheiten im Diagramm „Personalausgaben“ (EUR/PM/PD/PH), um den Aufwand in der für Ihre Analyse relevantesten Einheit anzuzeigen.
• Beobachten Sie die Prognoselinie – wenn sie rot wird, werden die prognostizierten Personalausgaben bis zum Jahresende den Plan überschreiten.
• Verwenden Sie Schnellaktionen für die schnelle Dateneingabe, anstatt zu einzelnen Modulen zu navigieren.