Ausrüstungskosten abschreiben
Wenn ein Projekt ein Gerät nur teilweise nutzt oder nur während eines Teils der Zeit, über die das Gerät abgeschrieben wird, darf nur der entsprechende Anteil seiner Kosten dem Projekt angerechnet werden. Die Abschreibungsberechnung einer Ausgabe ermittelt diesen Anteil für Sie.
Hinweis: In EU-Förderprogrammen wie Horizon Europe werden als Ausrüstungskosten in der Regel die Abschreibungen angesetzt, berechnet nach der üblichen Rechnungslegungspraxis Ihrer Organisation. Verwenden Sie den Abschreibungszeitraum, den Ihre Organisation in ihrer Buchhaltung anwendet.
Die abgeschriebenen Kosten berechnen
- Klicken Sie im Bereich Ausgaben auf Ausgaben hinzufügen. Wählen Sie das Datum, die Aktivität, den Teilnehmer und eine Kostenkategorie vom Typ Fix, zum Beispiel „Equipment“.
- Geben Sie den vollen Kaufpreis als Betrag ein.
- Klicken Sie auf die Abschreibungsschaltfläche (das Diagrammsymbol) neben dem Betrag. Der Dialog Abschreibungsberechnung öffnet sich.
Hinweis: Die Abschreibungsschaltfläche funktioniert nur, wenn die Aktivität ein Start- und ein Enddatum hat, die mindestens einen Monat auseinanderliegen.
- Prüfen Sie die Felder oder füllen Sie sie aus:
- Gesamtanschaffungskosten: der Kaufpreis. Er wird aus dem eingegebenen Betrag übernommen.
- Währung: die Währung des Kaufpreises. Wenn Sie eine Fremdwährung wählen, öffnet sich beim Klick auf Speichern der Dialog In Fremdwährung buchen, damit Sie den Preis in die Währung des Arbeitsbereichs umrechnen können.
- Abschreibungszeitraum: die Anzahl der Monate, über die das Gerät abgeschrieben wird. Wählen Sie zwischen 24 und 120 Monaten, in Schritten von 12.
- Nutzungsanteil (%): der Anteil der Nutzung, der auf dieses Projekt entfällt.
- Genutzte Monate: die Anzahl der Monate, in denen das Projekt das Gerät nutzt. Das Feld ist mit der Anzahl der vollen Monate der Aktivität vorausgefüllt; ändern Sie es, wenn das Projekt das Gerät kürzer nutzt.
- Prüfen Sie die berechneten Kosten unter den Feldern und klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Speichern, um die Ausgabe zu speichern.
Die Kosten werden so berechnet: Gesamtanschaffungskosten ÷ Abschreibungszeitraum × Nutzungsanteil × Genutzte Monate. Beispiel: Ein Gerät für 4.800 € wird über 36 Monate abgeschrieben und 7 Monate lang zu 40 % für das Projekt genutzt. Die Rechnung lautet 4.800 ÷ 36 × 40 % × 7 = 373,33 €. Die Ausgabe wird dann mit 373,33 € erfasst, nicht mit dem Kaufpreis.
Hinweis: Der Wert Genutzte Monate darf den Abschreibungszeitraum nicht überschreiten. Andernfalls zeigt der Dialog eine Warnung, und Sie können nicht speichern.
Eine Abschreibung ändern oder entfernen
Öffnen Sie die Ausgabe und klicken Sie erneut auf die Abschreibungsschaltfläche, um die Werte zu ändern. Um die Abschreibung zu entfernen, klicken Sie im Dialog auf Abschreibung entfernen und bestätigen Sie. Der Betrag der Ausgabe wird dabei nicht automatisch zurückgesetzt: Geben Sie den vollen Betrag erneut ein und speichern Sie die Ausgabe.
Hinweis: Wenn Sie über die Währungsbezeichnung unter dem Betrag eine Fremdwährungsumrechnung hinzufügen, wird eine bestehende Abschreibung der Ausgabe entfernt. Für Ausrüstung, die in einer anderen Währung gekauft wurde, wählen Sie die Währung stattdessen im Dialog Abschreibungsberechnung.