Ausgaben in einer Fremdwährung melden
Sie können Ausgaben in anderen Währungen als der Währung Ihres Arbeitsbereichs melden. EMDESK rechnet den Betrag in die Währung des Arbeitsbereichs um, damit Ihre Finanzberichte auch dann korrekt bleiben, wenn Kosten in verschiedenen Währungen bezahlt wurden.
Hinweis: Fremdwährungen sind für Kostenkategorien vom Typ Fix verfügbar, nicht für Personalkosten, die aus einem Kostensatz berechnet werden. Für Ausrüstung, die Sie abschreiben, wählen Sie die Fremdwährung im Dialog Abschreibungsberechnung, nicht über die Währungsbezeichnung.
Eine Ausgabe in einer Fremdwährung melden
Öffnen Sie den Bereich Ausgaben. Sie können eine Fremdwährung wählen, wenn Sie eine neue Ausgabe melden oder eine bestehende bearbeiten.
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Klicken Sie auf die Währungsbezeichnung unter dem Betrag, zum Beispiel Kosten (€).
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Ein Dropdown-Menü mit den verfügbaren Währungen erscheint. Wählen Sie die Währung, in der Sie bezahlt haben. Der Dialog In Fremdwährung buchen öffnet sich.
- Geben Sie den Betrag in der Fremdwährung ein.
- Ändern Sie bei Bedarf die Währung im Dropdown-Menü Währung.
- Wählen Sie, wie der Wechselkurs ermittelt wird. Es gibt drei Möglichkeiten, die Fremdwährung in die Währung des Arbeitsbereichs umzurechnen:
- Datum: der Tageskurs eines bestimmten Datums.
- Zeitraum: der durchschnittliche Wechselkurs über einen Zeitraum.
- Eigene Rate: ein Wechselkurs, den Sie selbst eingeben.
Hinweis: Bei Datum oder Zeitraum dürfen das Datum bzw. das Ende des Zeitraums in der Zukunft liegen. Für Tage ohne veröffentlichten Wechselkurs verwendet EMDESK den neuesten Kurs und aktualisiert den umgerechneten Betrag automatisch, sobald alle Kurse veröffentlicht sind. Bei Ausgaben in einem gesperrten Berichtszeitraum geschieht das nicht. Eine Eigene Rate wird nie automatisch geändert.
- Klicken Sie auf Speichern. Der Betrag wird mit der gewählten Methode in die Währung des Arbeitsbereichs umgerechnet.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Speichern, um die Ausgabe zu speichern.
Eine Fremdwährungsumrechnung ändern oder entfernen
Öffnen Sie die Ausgabe im Bereich Ausgaben.
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Klicken Sie auf die Währungsbezeichnung unter dem Betrag. Ein Dropdown-Menü mit den Währungen erscheint.
- Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben der aktiven Währung, um den Dialog In Fremdwährung buchen erneut zu öffnen.
- Ändern Sie die Einstellungen und klicken Sie auf Speichern.
Um die Umrechnung zu entfernen, öffnen Sie den Dialog auf dieselbe Weise, klicken Sie auf Umrechnung entfernen und bestätigen Sie.